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报告是下级党政机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级询问；提出建议时使用的法定公文。
二、报告的特点
（一）客观的陈述性。报告以陈述事实为主，它是将已发生的客观事实或已完成的工作情况如实报告。
（二）行文的时效性。报告是下情上达的重要工具，行文要迅速，以便上级及时掌握以做出决断，以免延误工作。
（三）表述的概括性。报告的表述有极强的概括性，对有关报告内容常采用高度概括的手法，较少用详述。
三、报告的种类
（一）从内容性质上分为以下几类：
1、工作报告。主要用于汇报工作进展或完成情况，总结经验教训，提出今后工作意见。
2、情况报告。主要汇报重大和特殊情况，提出处理意见。
3、建议性报告。多用于有关主管部门向上级提出某项工作的意见或建议，这类报告需要批转或驳回。
4、回复报告。用于答复上级和领导交办工作或查询事项。
5、呈递性报告。又称为递送报告或随文报告。它是向上级机关报送材料或物件时，随文随物而写的报告。
（二）按内容的针对性分为以下几类：
1、综合性报告。这类报告的内容较为全面，与年度工作总结的写法十分相似。
2、专题性报告。这类报告的内容只限于某方面或某一项工作，具有明显的单一性和针对性。
四、报告的写作方法
（一）标题。报告的标题由发文机关、事由和文种组成。
（二）正文。正文因类型不同而有差异，这里主要介绍工作和情况两种报告的写作。
1、工作报告的正文由报告的导语和报告事项组成。
（1）导语简要交代工作的指导思想、依据、背景、工作基本情况和主要效果，以统领全文。
（2）报告事项。重在写清“做了什么，怎么做的”，一般要写明具体工作任务的完成的情况、主要成绩、做法、体会和存在问题，以及对下一步工作的设想。
2、情况报告的正文重在汇报本机关出现的新情况、新问题。包括以下三部分：
（1）有关情况综述。既要写清事件发生、发展的主要经过，以及所造成的后果，又要注意列举有关数据和典型材料，让上级能较全面直观地掌握情况。 （2）基本看法。要围绕所报告的情况来分析原因、事件实质，分清是非、责任，提出自己的看法。
（3）处理意见。即针对以上情况及所挖掘的原因，对症下药，提出具体可
行的处理意见或解决办法，以供上级参考。
（三）报告结尾。不同报告使用不同的习惯用语，常用的是“特此报告”，“专此报告”。
五、报告的写作要求
（一）陈述事实要完整清楚。 （二）材料要真实、重点要突出。 （三）报告中不得夹带请示事项。
第二节 请示 一、请示的概念
请求是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的法定公文。
二、请示的特点
（一）行文内容的超前性。 （二）行文目的的求复性。 （三）请求事项的单一性。
三、请示与报告的区别
（一）适用和性质不同。报告是向上级汇报工作，反映情况，提出建议，回复上级询问的陈述性公文；请示则是向上级提出请求的请求性公文。
（二）批复的要求不同。除建议性报告要“批转”或“驳回”外，报告一般
不用批复；请示则必须要批复。
（三）行文时间不同。报告一般是在事后行文；请示则必须事先行文，不得先斩后奏。
（四）写作的难易不同。报告的写作较为复杂；请示的写作则比较简单。
四、请示的种类
根据使用的条件和目的，请示可分为以下三类：
（一）请求批准的请示。主要用于按规定本机关无权决定，必须请求上级机关批准的事项。
（二）请求帮助的请示。用于基层机关碰到了人、财、物等无法解决的困难时，向上级提出的请求。
（三）请求解答的请示。主要用于工作上遇到某些政策界限把握不准，自己无法做出正确判断的问题时，请求上级做出明确的解答或指示。
五、请示的写作方法
（一）标题。请示的标题由发文机关、事由及文种三部分组成。
（二）主送机关。请示必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，请示的事项应是主送机关权限范围内能够解决的问题。
（三）正文。请示的正文包括“请示的缘由、请示的事项、请示的要求”三部分。
六、请示的写作要求