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2、正文。正文由被转发文件、简要评价和执行要求三部分组成,文字简洁明了。

3、附件。这类通知都带有附件,且其附件本身就具有法律效力,所以应注明附件名称。

4、落款。包括制作机关、成文时间、公章等。 (二)布置工作通知的写法。

1、标题。一般应写明发文机关、事由和文种。

2、主送机关。应准确标明负责承办和执行的有关名称。

3、正文。即通知应办的事项,这是工作通知的核心部分。通常由缘由、事项和执行要求组成。

4、落款。制作机关、成文日期、公章。

(三)会议通知的写法。会议通知的写作关键是“要素”要齐全、“事项”要明确具体、“结构”要完整。其标题由召集单位、会议名称和文种组成。正文包括会议基本情况和具体事项。开头应写明会议的目的、日期、地点、会期等,再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。通知事项要依次写明:会议主要内容及任务;与会人员的范围(职务、人数);报到开会的时间、地点;应携带的材料和其他有关要求。最后用“特此通知”结束正文。

五、通知的写作要求。

(一)通知的适用范围较广、使用时要根据实际情况选择类型。 (二)通知的写作应具体、明确,让人一目了然;措施具有可行性。 (三)要了解其用途,注意与通报相区别。

第三节 通报 一、通报的概念

通报是党政机关用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况时使用的法定公文。

二、通报的特点

(一)周知性。通报是将有关的情况信息告诉读者,周知性是通报的基础。 (二)教育性。这是通报最重要的特点。通报事项对读者的思想、行为产生教育和指导作用。

(三)针对性。上级领导对通报对象的评价和定性有明显的针对性,也体现出极强的政策性。

三、通报与通知、通告的区别

(一)通报和通知都有传达和告知作用,但二者有着明显的区别。

1、适用范围不同。通知要求下级周知或处理某一事项;通报则用来表彰先进、批评错误和传达重要情况。

2、目的特点不同。通知的目的是使受文单位知道要做什么工作,怎么去完成,具有执行性;通报则是使受文单位了解某一重要情况或典型事件,从中受到教育或引起注意。

3、行文效果不同。通知要求受文对象必须认真贯彻执行,并达到一定的目的;通报对不同单位和个人的要求不同,效应不同,使受文对象从不同角度受到

相应的教育。

(二)通报与通告的区别。

1、发文范围与发文的形式不同。通告是在一下范围内以张贴、广播、电视、报纸等形式发布,一般不用文本形式发文,其知照对象有不确定性。通报则只在下属机关或指定范围内用文本形式发文。

2、写作要求不同。通告着重公布应当遵守和周知的事项;通报除知照事项外,还要求对事情的性质、意义进行分析,体现其教育性和导向性。让下属从中吸取经验和教训,把此后的工作做得更好。

四、通报的种类

从性质作用上看,可分为以下三种:

(一)表彰性通报。主要用于表彰日常工作中有突出贡献的个人或群体。 (二)批评性通报。主要用于批评现实工作中错误性质比较严重的反面典型,从而教育告诫广大干部群众,为有关人员提供前车之鉴,以防止类似情况的发生。 (三)情况通报。主要用来通报党政工作出现的带有倾向性的新情况,新问题,以引起各级党政机关和广大干部的注意,从而采取措施,做好工作。

五、通报的写作方法

不同的通报在写作上有所不同,具体介绍两种常用形式的写法:

(一)表彰性或批评性通报的写法。这类通报写作与奖惩性决定写法十分相似。

1、标题。应写明机关名称、通报对象和文种。

2、正文。

(1)主要事实。常采用叙述方法。

(2)分析评价。要注意紧扣事实,恰如其分。

(3)表彰或处分决定。应写明何时、何会议、做出何项决定。 (4)希望和要求。这是通报主旨的具体体现。

(二)情况通报的写法。这类通报的目的在于通报情况,提醒注意或提出必要措施,做好有关工作。

1、通报的情况。这种通报的内容具有很强的针对性,多是大家比较关心的事件,对工作均有一定的指导意义。

2、原因分析。要针对上述情况分析原因,提示本质。常用序号结构法写作。3、希望要求。针对事件原因,提出改进该项工作的要求、措施。

六、通报的写作要求

(一)抓住时机。要针对每个时期的主要工作和宣传中心。

(二)选好典型。通报对象应是有普遍指导意义的典型和有倾向性、代表性的重要事项。

(三)叙述结合。写作中既要务“实”,又要务“虚”,事实、评价二者兼顾。

第九章 报告 请示 批复 第一节 报告 一、报告的概念