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全的，也有正副标题式。
（二）正文。包括会议概况、议定的内容和结尾三部分。
1、会议概况。是纪要的开头部分，通常是用一段文字概括交代会议的召集单位、时间、地点、与会人数、主持人、到会领导人及其有关活动、会议的主要议题等。
2、会议议定项。侧重介绍会议的重要发言和决议。这部分常用的写法有三种：
（1）办公会议和专业会议纪要多用“条文式”写法，即用小标题标出所研究的问题。
（2）经验交流会和学术研讨会多用“综述式”写法。就是将内容综合归类，逐一分析、解决，既反映全面，又突出重点。
（3）各类座谈会、专题研究会议常用“摘记式”写法。摘要直记会议发言内容。
（三）结尾。一般是提出贯彻执行的希望和要求，有时也可不写，看需要而定。
六、会议纪要的写作要求
（一）要了解会议过程。写作会议纪要要了解会议的目的、任务，掌握所有会议，了解或参加会议全过程，抓住会议的主要精神。
（二）要简明扼要，抓住要点，突出会议主题是写作的关键。
（三）要分清条理。会议纪要以叙“要”为主，在层次结构和段落安排上，要条理清楚，使读者能从层次中准确把握重点。
第八章 通告 通知 通报 第一节 通告 一、通告的概念
通告是用于颂社会各有关方面应当遵守或周知的事项时使用的法定公文。它是行政机关经常使用的公布性公文。
二、通告的特点
（一）制发不受级别限制，任何级别的机关单位都可使用通告。 （二）受文对象有明显的限制，通告只在“一定范围内”生效。 （三）公开发布的形式。 （四）有一定约束力。
三、通告的种类
按内容通告可分为事务性通告和规定性通告。
（一）事务性通告。主要用于周知公众应知道和了解的有关事项。
（二）规定性通告。多用于维护社会治安秩序或加强经济建设的需要，用行政手段规范人们的行为，制发机关大多为各级政府或执法单位。
四、通告的写作方法
通告由标题、正文和落款三部分构成。
（一）标题。和公告一样，通告的标题有以下四种形式，可根据实际选用。
1、发文机关、事由和文种。 2、发文机关和文种。 3、事由加文种。 4、只用文种作名称。
（二）正文。通告的正文由通告的缘由、事项和结语三部分组成。 1、通告的缘由。即开头部分，应扼要说明发文的原因目的、政策依据。 2、通告的事项。是通告的主体部分，应将要求人民群众遵守或周知的事项分条列项，具体明确、重点突出地写清楚。
3、通告的结语。规定性通告要写清执行要求或施行日期，事务性或周知性通告多用“特此通告”等惯用语结束正文。 （三）落款。写明发文机关和发文日期。
五、通告的写作要求
（一）通告要面对广大公众，因而语言要简明庄重，通俗易懂。
（二）通告的写作须合情合法，不得脱离实际，不得同政策和法律相抵触。 （三）通告在使用中应注意避免与公告混用。
第二节 通知 一、通知的概念
通知是党政机关向受文对象周知有关事项的公文。通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任务人员。
二、通知的特点
通知是所有党政公文中最常用的文种之一。其主要特点有： （一）应用广泛，使用频率高。
（二）功用的晓谕性。知照有关情况，要求依照办理、贯彻执行是通知的根本属性。
（三）行文灵活、简便。通知用途多样，或用于转发文件，或用于布置工作，或用于周知事项，使用灵活，制作方便。
三、通知的种类
根据通知的适用范围及使用频率的情况，通知主要分为以下几类：
（一）批、转、发布文件的通知。常用于颁发、批转、转发、印发有关文件。 （二）布置工作的通知。主要用于上级有关精神和工作的布置。
（三）告知性通知。用于告知有关事项，如人事任免、机构设立，调整、合并、撤销、挂牌，雇用新印章、召开重要会议等。
四、通知的写作方法
各种通知因功用不同，写法也各异，现将发文、工作和会议三种通知的写法分述如下：
（一）批、转、发布文件通知的写法。这一类通知主要用于不同情况的发文，发布附件是它的主要目的。
1、标题。通常应写明谁发文，批转、转发什么机关的什么文，以及文种。