发布时间 : 星期一 文章公安行政公文写作知识更新完毕开始阅读
（三）确定发送对象和阅读范围。
（四）发文的具体要求。是要求对方了解还是答复或批转，是要求对方贯彻执行还是供参考或参照等等。
二、掌握情况，收集材料
（一）根据日常工作经验，归纳自身实践中直接接触的情况。
（二）阅看各种文字材料，诸如工作总结、调查报告、情况通报、简报以至报刊杂志得通讯报道，从中间接了解所需要的情况。
（三）经领导同意或批准，要求下级机关或主管部门就公文中所述事项做出书面或口头专题汇报，也可以召开碰头会、汇报会、交流会，综合各方面情况。 （四）深入基层，调查研究。
三、拟出提纲，安排结构
篇幅较长得文件，就需要先拟一个写作提纲，对文件得结构有个通盘设计，把它得主要骨架勾画出来，这样便于顺利地进行写作，避免中途返工。
四、起草正文
（一）按方针、政策办事，依“法”起草。 （二）主旨明确，观点鲜明。 （三）事实确凿，叙议合理。 （四）行文有序，条理分明。
（五）语言精练，文风庄重，格式正确。
五、反复检查，认真修改
第二部分 法定公文的写作
第六章 命令（令） 意见 第一节 命令（令） 一、命令（令）的概念
命令（令）是行政机关依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制行政措施，嘉奖有关单位及人员时使用的法定公文。
二、命令的特点
（一）使用的限制性。 （二）实施的强制性。 （三）内容的重要性。
三、命令的种类
（一）发布令。用于发布行政法规和规章。
（二）行政令。用于宣布施行重大强制性行政措施。
（三）嘉奖令。用于嘉奖有关人员，这是规格很高的嘉奖。
四、命令的结构及写作方法
（一）标题。主要有两种写法：一种是由发令机关、事由和“命令”组成，多用于行政令和嘉奖令。另一种则由发令机关（或发令人）和“令”组成，多用于发布令。
（二）字号（又称为文件字号或编号）。字号位于标题正下方。命令的字号常出现两种情况，如是行政令、嘉奖令，就多用常规的公文字号；如是发布命令，则多用圆括号注明编号。
（三）正文。不同命令的正文写法不同：
1、发布令的正文由发布依据、发布对象和执行要求三部分组成。 2、行政令的正文由发令的缘由、命令事项和执行要求构成。
3、嘉奖令的正文由嘉奖的原因、简要分析评价和嘉奖的决定事项构成。 （四）签署和日期。命令最后必须签署，可以是发令机关，也可以是发令机关的首脑。如是后者，则应在姓名前流明职务。署名之后要写明日期（年、月、日），这是签署的时间，而不是发文时间。
五、命令的写作要求
（一）注意命令使用的法定权限。
（二）要根据不同命令的结构，规范制作。
（三）语言要鲜明、庄重，表述要概括、集中，要突出其针对性。
第二节 意见 一、意见的概念
意见是党政机关在对重要问题提出见解和处理办法时使用的法定公文。
二、意见的特点
（一）针对性。通常是针对现实工作中需要解决的问题，进行有的放矢的研究后提出来的。
（二）建议性。在上行性意见中，常要求上级对自己的有关见解及处理给予批转，这就对上级机关的针对性决策提供了参考意见和具体方案，因而具有明显的建议性质。
（三）指导性。上行性意见一经批转，或下行性意见提出的实施、处理倾向都对 作有着明显的导向性和参照性，为受文机关提供某一问题的处理原则，具有突出的指导性。
三、意见的种类
（一）按行文方向分，有上行的，有下行的。 （二）按行文方式分，有要求批转的，有直发的。 （三）按行文要求分，有规定性的，有参照性的。
四、意见的写作方法
意见的结构由标题、机关、正文、落款几部分构成。 （一）标题。有两种形式：
1、完全式标题。即由发文机关名称、事由和文种组成。
2、省略式标题。即省略了发文机关名称，只由事由和文种组成。