如何成为一个成功的下属讲 联系客服

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(三)上司也是人,是人就有喜怒哀乐 如何管理上司

在和上司的沟通过程中,最重要的一点是管理好我们的态度。只有在心目中去尊重上司,把上司放到上司的位置上,才能从心底里去尊重、去沟通、去服从。

(一)让上司知道:主动汇报工作进度

管理上司,首先要向上司主动汇报工作的进度。能事前汇报的事前汇报,不能事前汇报的事中汇报,实在没办法了再事后汇报。上司有时候对下属产生怀疑,关键是下属没有做到位。很多下属都是办完了事再汇报,先斩后奏,上司能不抱怨吗?

【案例】

在汉武帝时期,有个人叫卫青,他年轻的时候,为汉朝的江山立下了汗马功劳。当然皇上对他也是不错,给他封了个很大的官,还娶了汉武帝的姐姐。

晚年的时候,有一次卫青和汉武帝一块儿出宫游玩,晚上就在郊外露宿。结果被匈奴知道了,就派出了一支小分队偷袭汉武帝。卫青发觉后,马上去调兵保护皇上。但汉朝的规定是用兵的人不管兵、管兵的人没有办法用兵,所以要调兵必须要拿到调兵令才行。当时卫青手里没有这个令,因此人家不发兵。卫青没办法,情急之下,拿出来一个合符(合符是用木头刻的,就是过去人们说的令,而且是一个调兵的令。卫青年轻的时候要带兵打仗,这个合符就是汉武帝当时封给他的,但由于汉武帝疏忽,一直没有把这个合符收回去。),这样管兵的才允许发兵。匈奴得知汉朝发兵了,这个刺杀汉武帝的小分队也就撤了。

第二天,卫青向汉武帝汇报工作,就说昨天晚上好险,匈奴派兵来刺杀你,多亏我们出兵及时,匈奴才退了兵。汉武帝一听“发兵”马上就问:你怎么发的兵,你怎么调动的兵啊?卫青就说:我有合符。汉武帝追问:你哪来的合符?卫青就说:年轻的时候你给我的,没有收回去。汉武帝就说:拿来叫我看看。卫青就把合符递给汉武帝,汉武帝接过合符揣到兜里说:哪里有这种事,你是不是想谋反?两个人的关系这么好,汉武帝还怀疑卫青谋反。

点评:案例中,汉武帝疑心太重,对下属不够放心;但卫青也有错,因为他没能让上司对所有的事情都了解。假如卫青一面调兵,一面派人去通知汉武帝,让汉武帝看到匈奴退兵的过程,汉武帝对卫青就不大可能再有疑心。因为卫青事前没有及时汇报,所以没办法做到事前汇报,但他可以在调兵的过程中通知汉武帝,即事中汇报。但卫青用的是事后汇报,因而让汉武帝产生了怀疑。

(二)让上司轻松:努力学习、了解上司的语言

作为下属,要努力学习、了解上司的语言。很多做下属的不了解上司的语言,有些话上司没办法去挑明,但是作为下属要能听懂上司的话中话,了解上司的语言内涵,了解上司的做事风格。

(三)让上司省事:同样的错误不犯三次

第一次叫不知道,第二次叫不小心,第三次就叫故意了。也就是常说的,有再

一、再二不要有再三。如果犯同样的错误超过三次,上司就会说你没有一点进步,没有一点记性,不能让上司省心省事。

(四)让上司有效:主动帮助别人

不忙的时候要去主动帮助别人。你做的事情越多,为上司分担的就越多。将来上司给予你的机会也就会越多。很多做下属的,不懂得去帮助上司,总是按着自己的风格我行我素。工作中,应该了解上司的风格,了解上司的行为,从细微之处管理好自己,永远在上司面前保持一个好的形象。

【案例】

某公司销售部的小张业绩不错,老板正准备把他提拔成一个总监。但是他跟着老板出了两天的差回来以后,老板却不提拔他了,这是为什么呢?

跟老板去飞机场的路上,小张的手机就不断地响,这些电话不是谈工作的,都是些女孩子打进来的。跟着老板上了飞机,等空姐过来提醒他关手机,他才把手机关掉。两个小时后到了目的地,飞机还没有停稳,他又把手机打开了。一会儿一个短信,一会儿又一个短信,跟老板出差了两天,他没事就玩手机,不是打电话、接电话,就是发短信,或者是玩游戏。本来回来以后老板准备提他当总监的,结果却不提拔他了,因为实在不放心他。小张不注意这些细节,老板心里对他就有了想法,所以下属在上司面前一定要注重细节。

什么是沟通

沟通是信息凭借一定的符号载体,从发送者到接受者之间进行传递,并获取理解的过程。良好的沟通不是双方达成协议,而是准确理解信息的意义。在管理上司的过程中很重要的一点,就是做下属的要学会和上司去沟通,因为语言的魅力是非常巨大的,沟通力就是影响力。

(一)沟通原理

沟通的原理是:从信息的发出者,到信息的接收者,并且获取理解的过程。沟通有三个环节,第一个环节叫表达,第二个环节叫倾听,第三个重要的环节叫反馈。如下图3-1所示:

图3-1沟通三环节示意图 (二)沟通中常犯的错误

?沟通不是太难的事,我们每天不都是在沟通吗? ?我告诉他了,所以,我和他已经沟通了。 ?只有当我想要沟通的时候,才会有沟通。

?双方达成协议就是一次良好的沟通,良好的沟通是使别人接受自己的观点。 第五讲管理上司:沟通力就是影响力(中) (三)沟通中的注意事项 沟通要注意以下三点: ?沟通中的角色

沟通之中要恰当地把握好自己的角色,要根据情况时时转变自己的角色。要准确把握上司的角色是怎么样的,就是说上司是一个什么性格的人,要适应上司的角色去沟通。

?沟通中的态度

沟通中要注意自己的态度。下属和上司之间相处的时候,有没有服从,有没有执行,事情做得好不好,很多时候就是靠一种态度。

?要注意沟通方式,尊重上司 【自检3-1】

我国春秋战国时期,有一位著名医生叫扁鹊。有一次,扁鹊拜见蔡恒公。站了一会儿,他看看蔡恒公的脸色说:“国君,你的皮肤有病,不治怕要更加严重了。”蔡恒公笑着说:“我没有病。”扁鹊告辞走了以后,蔡恒公对他的臣下说:“医生就喜欢给没病的人治病。”以夸耀自己的本事。过了十几天,扁鹊又前去拜见蔡恒公,他仔细观察蔡恒公的脸色说:“国君,你的病已到了皮肉之间,不治会加重的。”蔡恒公以为他在说一些不着边际的话,气得没有理他。扁鹊走后,蔡恒公还是闷闷不乐。再过十几天,蔡恒公出巡,扁鹊远远地望见恒公,转身就走。恒公特意派人去问,扁鹊为什么不肯过来拜见。扁鹊回答说:“皮肤上的病用药物贴于患处可以治好,在皮肉之间的病用针灸可以治好,在肠胃之间的病服用汤药可以治好。如今病入骨髓,那生命就掌握在生命之神的手里了。医生已经没有办法了,所以我不能再去拜见了”。蔡恒公还是不相信。五天之后,恒公浑身疼痛,连忙派人去找扁鹊,扁鹊已经逃到秦国躲了起来。不久蔡恒公便病死了。

问题:

1、从沟通的观点来分析扁鹊劝治的失败原因。

2、从沟通角色、沟通态度、沟通方式等角度分析该案例。 (四)沟通的角色 ?专业与非专业 ?生活与工作背景 ?地位环境 ?习惯

(五)沟通的三种心态 ?父母型——我行,你不行

主观的、指令性、权威性、沟通者与被沟通者之间是被动的。 ?成人型——我行,你也行

客观的、理性的、平等的、双向的、主动性。 ?儿童型——我不行,你行

弱势的、服从的、被动的,观点不敢发表。 (六)沟通的四种方式

?口头方式 ?书面方式 ?非语言方式 ?电子媒介

(七)高效沟通的基本步骤 ?步骤一:事前准备 ?步骤二:确认需求

?步骤三:阐述观点——FAB原则 ?步骤四:处理异议 ?步骤五:达成协议

?步骤六:共同实施 上下级之间需要沟通

管理上司是为了从上司那里获得资源。但管理上司并不是真正地管理上司这个人,而是管理上司的情绪,让他由父母型的调整到成人型的,从而做到平等对话。

上下级之间的沟通既是上级的需要,也是下级的需要。上下级之间,应该是一个水涨船高的关系。做下属的把上司推上去,做上司的把下属拉起来,从而使上下级在共赢的气氛中,共同成长。如下图4-1所示:

图4-1上下级之间沟通需要示意图 上下级之间如何沟通 下属与上司沟通要注意以下三点:调气氛,就是要学会赞美上司;搬梯子,要注重角色,甘做人梯,承认上司是对的,即我们要注重沟通的态度;带礼物,带给上司的不应该是问答题,而应该是选择题;不应该是单选题,而应该是多选题。

1.调气氛

调气氛就是管理上司的心情,把上司的心态调整好。因为每一个上司一见到下属的时候,他的心态都是一种父母型的心态——我行,你不行。所以下属要把上司的心态由一个父母型的调到成人型的,这就叫调气氛。调气氛要学会以下三点:

?发现上司的优点,学会赞美上司

赞美是沟通中的一把金钥匙,一定要学会赞美别人。人都喜欢听好听的话,所以要拿起赞美的武器,拿着放大镜找优点,而不要拿着显微镜去找缺点。

?赞美的时候要具体

赞美的时候要具体,例如,人家胖就不要再说胖,不要说别人敏感的话,要找到别人值得赞美的优点。

2.搬梯子

与上司沟通中要注意梯子怎么搬,要甘做人梯,承认领导是对的,错的责任在于下属,这就叫搬梯子。承认上司是对的,由自己承担失误的责任,让领导在面子上过得去。