发布时间 : 星期一 文章GBT 23020-2013(两化融合)信息化和工业化融合管理体系全套文件(管理手册程序文件)更新完毕开始阅读
XXX集团有限公司信息化和工业化融合管理体系文件
信息化和工业化融合管理体系
两化融合程序文件
确认 审核 制定 制定日期 发布实施日期 受控状态
XXX集团公司信息化和工业化融合管理体系文件
XXX集团有限公司信息化和工业化融合管理体系文件
文件更改记录
更改时间 更改页码 更改通知单编号 更改后状态 更改人 审核人 批准人
XXX集团有限公司信息化和工业化融合管理体系文件
01 HL/GX/B/01-2018 两化融合文件控制程序 1. 范围
本控制程序规定了xx集团有限公司（以下简称“公司”）两化融合管理体系文件工作中，各部门的职责以及主要工作流程。 2. 规范性引用文件
下列文件对于本控制程序的应用是必不可少的。凡是注明日期的引用文件，仅注明日期的版本适用于本控制程序。凡是不注明日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本控制程序。 3. 术语和定义
下列术语和定义适用于本控制程序。
文件:指信息及其承载的媒体，如：过程记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘、或其它电子媒体，图片或标准样品，或它们的组合等的展现方式。 4. 职责
4.1. 两化融合联合工作组
——统一指导和协调文件管理工作，对重要文件进行审查。 4.2. 企管部
——负责文件控制的归口管理部门；
——负责建立并保持两化融合管理体系文件清单； ——负责管理体系文件的档案管理；
——负责建立公司规章制度体系并保持公司规章制度清单。 ff——负责外来标准的收集、发放，负责管理类体系文件的归口
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审核、抽查监督。 4.3. 公司各部门
——负责本部门职能范围内文件的编制、送审、监督检查执行。 5. 管理活动的内容与方法 5.1.总体要求 5.1.1 目的
文件控制是对两化融合管理体系文件制定、标识、修订、审批、发布、存储、查询、重用、归档、作废等整个生命周期的控制管理。通过建立文件控制程序，保证两化融合管理体系文件的可用性、有效性和安全性。 5.1.2 相关要求
（1） 文件在发布前均应经过批准，以确保文件的充分性和适宜性。 （2） 必要时对文件进行评审和更新，并重新批准。
（3） 确保文件的名称、版本、编号、受控性质、和最新修改状态等得到有效的标识。
（4） 确保在各工作场所，能从内网查阅或获得纸质的适用文件的有关版本。
（5） 确保文件保持完好、清晰，易于识别。
（6） 确保两化融合管理体系的策划、运行所需的外来文件得到识别，并对其发放予以控制。
（7） 作废文件均应撤出使用场所和现行有效文件数据库，如因其他目的而保留，应对其进行适当标识，防止误用。