GBT 23020-2013(两化融合)信息化和工业化融合管理体系全套文件(管理手册程序文件) 联系客服

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XXX集团有限公司信息化和工业化融合管理体系文件

信息化和工业化融合管理体系

两化融合程序文件

确认 审核 制定 制定日期 发布实施日期 受控状态

XXX集团公司信息化和工业化融合管理体系文件

XXX集团有限公司信息化和工业化融合管理体系文件

文件更改记录

更改时间 更改页码 更改通知单编号 更改后状态 更改人 审核人 批准人

XXX集团有限公司信息化和工业化融合管理体系文件

01 HL/GX/B/01-2018 两化融合文件控制程序 1. 范围

本控制程序规定了xx集团有限公司(以下简称“公司”)两化融合管理体系文件工作中,各部门的职责以及主要工作流程。 2. 规范性引用文件

下列文件对于本控制程序的应用是必不可少的。凡是注明日期的引用文件,仅注明日期的版本适用于本控制程序。凡是不注明日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本控制程序。 3. 术语和定义

下列术语和定义适用于本控制程序。

文件:指信息及其承载的媒体,如:过程记录、规范、程序文件、图样、报告、标准。媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘、或其它电子媒体,图片或标准样品,或它们的组合等的展现方式。 4. 职责

4.1. 两化融合联合工作组

——统一指导和协调文件管理工作,对重要文件进行审查。 4.2. 企管部

——负责文件控制的归口管理部门;

——负责建立并保持两化融合管理体系文件清单; ——负责管理体系文件的档案管理;

——负责建立公司规章制度体系并保持公司规章制度清单。 ff——负责外来标准的收集、发放,负责管理类体系文件的归口

XXX集团有限公司信息化和工业化融合管理体系文件

审核、抽查监督。 4.3. 公司各部门

——负责本部门职能范围内文件的编制、送审、监督检查执行。 5. 管理活动的内容与方法 5.1.总体要求 5.1.1 目的

文件控制是对两化融合管理体系文件制定、标识、修订、审批、发布、存储、查询、重用、归档、作废等整个生命周期的控制管理。通过建立文件控制程序,保证两化融合管理体系文件的可用性、有效性和安全性。 5.1.2 相关要求

(1) 文件在发布前均应经过批准,以确保文件的充分性和适宜性。 (2) 必要时对文件进行评审和更新,并重新批准。

(3) 确保文件的名称、版本、编号、受控性质、和最新修改状态等得到有效的标识。

(4) 确保在各工作场所,能从内网查阅或获得纸质的适用文件的有关版本。

(5) 确保文件保持完好、清晰,易于识别。

(6) 确保两化融合管理体系的策划、运行所需的外来文件得到识别,并对其发放予以控制。

(7) 作废文件均应撤出使用场所和现行有效文件数据库,如因其他目的而保留,应对其进行适当标识,防止误用。