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(1)一张凭证的审核人员和该凭证的填制人员不能是同一人; (2)已经审核的凭证不能被修改、删除、只有取消凭证才可以; (3)取消审核只能由原审核人才能完成。 7、简述总账子系统中初始设置的内容。

【答案】一般来说初始设置的主要工作包括设置账务核算参数、定义会计科目和编码及核算属性、设置记账凭证类型、设置外币种类及其记账汇率、定义收付款结算种类、录入会计科目期初余额的数量等。如果是一个独立的会计软件还必须设置套账、定义操作人员权限等。 8、简述凭证管理模块的主要功能。

【答案】凭证管理模块的功能主要是对凭证的日常处理工作,对凭证的处理一般包括凭证录入、凭证修改和删除、凭证审核、凭证查询打印、凭证汇总、凭证记账等功能。

9、应收款项核销有什么作用?

【答案】核销处理指日常进行的收到款后核销应收款的工作。其作用是解决已收回货款客商的应收款记录的处理,建立完善的收款与应收款的核销记录,有利于加强往来款项的管理。

10、系统实施阶段的主要工作内容是什么?

【答案】1.制定项目实施规划2.在系统调研的基础上进行需求分析3.确定具体实施方案4.数据准备5.人员培训6.安装系统与试运行7.新旧系统开始并行8.系统的评估和验收9.系统转换

11、系统初始化为什么最好不由软件服务商全权负责?

【答案】从目标上谈,软件服务商的目的只是让企业能顺利使用软件,可能全摒弃一些对企业有用但使用有一定难度的功能;另外,软件服务商并不了解企业的具体

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需求,造成初始化并不能完全满足企业的需要;企业会计人员不参与软件的初始化,会导致企业的会计人员对软件的基本原理不了解,不能提升解决问题的能力。 12、IT环境下,会计档案管理与手工有哪些不同?

【答案】保存方式保存内容的不一样(磁性介质的要求、备份的要求、定期复制的要求、会计软件的资料也要作为档案保存的要求等);输出方式不一样(账簿中总分类账及多栏式明细账的改变、记账凭证的改变)。 13、数据备份的方式和策略有哪些?

【答案】 1.数据备份的方式(1)人工备份。(3)软件备份。(3)硬件备份。 2.数据备份的策略(1)全备份。(2)增量备份。(3)差分备份。(4)备份介质轮换。 14、会计信息系统面临哪些风险?

【答案】(1)硬件环境存在的风险(2)软件开发和设计存在的风险(3)人为的误操作和有意破坏所导致的风险(4)来自网络的攻击(5)计算机病毒的破坏(6)计算机系统维护不当酿成的风险 15、试述XBRL技术的优点。

【答案】(1)实现了会计电子信息的标准化和规范化,增强了会计信息的同一性和可比性。(2)降低报表编制的工作量,减少因不同格式需求而导致的资料重复输入问题。(3)便于检索。信息如果以XBRL格式输入,即使被检索公司使用不同的技术形式和会计软件,也可在任何时间实时调取,可大大降低从不同数据源提取相关商业数据的困难,显著提高数据的可靠性和数据处理、利用的效率。(4)XBRL技术带有内置的验证机制,提升了财务报表检验与信息核对的自动化水平,降低信息处理中的错误。(5)XBRL可以在不同的语言和不同的会计标准下处理数据。 16、什么是信息处理?什么是信息系统?信息系统的基本功能有哪些?

【答案】信息处理就是对各种类型数据进行的收集、存储、分类、计算、检查、传

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递、识别、显示等加工处理过程。信息系统是一个人造系统。它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。信息系统的基本功能有:1.数据的收集和输入2.信息的存储3.信息的传输。4.信息处理(数据处理)。5.信息的输出。 17、什么是会计信息系统?会计信息系统的基本功能有哪些?

【答案】会计信息系统是以现代信息技术为主要工具,对组织中各种会计数据进行 收集、记录、存储、处理与输出,并完成对会计信息的分析,向使用者提供所需会计信息,辅助他们管理、预测和决策,提高企业管理水平与经济效益的信息系统。会计信息系统的基本功能: 会计数据的采集、会计数据的存贮、会计数据的加工与处理、会计信息的传输、会计信息。

18、核算型会计软件一般由哪些子系统组成,试说明各子系统的主要功能。会计核算软件的基本功能规范有哪些要求?

【答案】会计信息系统系统按核算功能一般可划分为账务处理、应收应付账款、工 资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、产成品及销售核算、会计报表等几个会计核算子系统. (一)、账务处理子系统

该系统通过输入各类记账凭证,由计算机自动完成总分类账、明细账及辅助账的登记,并提供自动转账、银行对账、账簿查询、账簿打印、辅助账管理、系统初始化设置、各种代码维护、系统管理等功能。 (二)、应收应付子系统

应收应付账款核算又称为往来核算,大部放在账务处理子系统中进行核算,也可以放在销售子系统进行核算,也可以放在采购核算子系统进行核算。通过输入销售发票、购货单等单据、销货单和购货单可通过系统自动加工整理成记账凭证提供给账

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务处理子系统,由计算机自动登记应收账款、应付账款的总账和明细账,产生应收账款汇总账和明细账、应付账款总账和明细账,可进行应收账、应付账的自动核销。 (三)、工资核算子系统

计算职工的工资、应交个人收入所得税等,进行工资费用的汇总分配,产生工资发放表、工资条、部门工资汇总表、职工分类工资汇总表、票面分析表等,并自动产生有关工资及工资分配的记账凭证。工资费用汇总分配表传递给成本核算子系统,有关记账凭证传递给账务处理子系统。 (四)、固定资产核算子系统

管理固定资产卡片,核算固定资产的增、减变动情况,自动计提折旧并汇总、分配折旧费用,产生固定资产登记簿、明细账、部门固定资产明细表、折旧计提明细表、折旧汇总分配表等,并自动产生有关固定资产增减变动和计提折旧、分配折旧费用的记账费用汇总分配表传递给成本核算子系统,有关记账凭证传递给账务处理子系统。

(五)、材料(存货)核算子系统

材料采购的核算,主要是对材料收、发、存的核算,材料最低、最高储存量控制及其仓库管理,自动进行材料耗用成本和材料费用汇总分配的核算,产生材料采购明细账、材料库存明细账、材料入库和出库明细及汇总表、材料费用汇总分配表等,并自动产生有关材料采购、材料入库、材料出库耗用分配、财产盘盈盘亏的记账凭证。材料费用汇总分配表传递给成本核算子系统,有关记账凭证传递给账务处理子系统。

(六)、成本核算子系统

企业生产所耗用的材料费用、人工费用、燃料动力费用及其他有关费用的归集、辅助生产费用的分配、制造费用的分配、产成品成本计算、产生辅助生产成本明细账

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