发布时间 : 星期一 文章《经济应用文写作》教案(3)更新完毕开始阅读
2、抄送机关
3、印发机关和印发时间
（一）主题词
主题词指反映公文主要内容的名词性短语。
主题词主要是为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文而产生。
《办法》第十条的12规定：公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 注意事项：
1、一般是名词性词语 2、数量3-5个
3、标引时不用标点符号 （二）抄送机关
抄送机关指除主送机关以外需要受理或答复公文的机关。
应该分清楚主送机关和抄送机关两个概念的区别。主要是了解清楚“主送”和“抄送”的区别。 （三）印发机关和时间
位于抄送机关之下（无抄送机关则在主题词之下），占1行。印发机关左空一个字的位置，印发时间右空一个字的位置。
印发机关一般是发文机关的办公室，印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 版记各要素之下均加一条宽度同版心的反线
第二节 常用公文写作
主要讲述常见和常用的几个文种，包括下行文的通知和上行文的请示。 一、通知的写法
（一）了解通知与相近文种的异同： 1、通知与通报的异同
一针对未来，一针对过去。内容上也有区别 2、通知与通告的异同 主要是主送机关上的区别 （二）通知的分类
按照不同适用范围，通知一般可以分为如下三种：
1、转发或批转性通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文； 2、部署性通知：传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 3、知照性通知：任免人员
（三）各种通知的不同写法及其注意事项 不同种类的通知，写法上有区别：
1、批转或转发性通知的写法
首先要分清楚批转和转发这两个不同概念： 批转的对象是下级机关的文
转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的文
标题处理
1、一般把原标题直接插入新标题中去。标题形式变成——发文机关“关于转发（批转）”+被转公文的标题+“的通知”
2、避免出现“的通知的通知”的累赘情况 3、可省略重复的“关于”。 4、多层转发可去掉中间的搭桥单位。
练习：给下面的公文加上标题：
各市，县，自治县人民政府，省府直属有关单位：
省人民政府同意省卫生厅《关于切实加强血液管理工作的意见》，现转给你们，请认真贯彻执行。 广东省人民政府（章） 一九九七年一月十七日
正文处理
转发性通知的一般处理是：
现将××（上级机关）的《??》文转发给你们，请?? 有些还会另起一段，写清楚转发公文的重要性及具体贯彻要求。 批转性通知则要求加上上级单位同意的意思。
2、部署性通知
（1） 与知照性通知的异同
传达要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项。 知照性通知则没有具体的部署，只是简单的告知。 （2） 写法及注意事项 1、标题
发文机关“关于”+主要内容+“的通知”
2、正文
（1）讲明发文原由（或谈做好此工作的意义，或分析形势，或介绍背景，或几者兼有）以“特作如下通知：”等为过渡
（2）通知主体部分，即部署工作。一般分条分项写明工作内容和原则。这部分考虑要周全，条理要清晰。 （3）结尾，时有时无，看实际需要。多提要求与希望，有时以“特此通知”作结。
3、知照性通知
部署性通知要求收文单位需贯彻执行，而知照性通知目的主要让收文单位了解情况即可。
写法上与部署性通知基本一致，还是分发通知原由、通知事项和结尾（有关要求）等三部分。但没有部署性通知写得那么详尽、具体。结尾甚至多用“特此通知”作结。
二、请示的写法
适用于向上级机关请示指示、批准的请示性公文。
（一）与相近文种的区别
1、与报告的异同：主要在于是否需要回复。
2、与函的异同：主要在于收文单位和发文单位的关系及内容的重要程度等。 3、请示的独特行文规则
（1）主送机关一般只有一个，即本单位的直属上级机关。 （2）一般不得越级请示。非不得已时，应抄送被越过的上级机关。
（3）受双重领导的机关向上级机关行文，应一主送一抄送，由主送机关负责答复。 （4）除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。 （5）请示应当事前行文，要求一文一事。
（二）请示的结构和写法
1、标题的处理：发文机关+关于××事+“的请示”
2、正文的处理 1、请示原由
这是请示的重点所在。注意请示理由应力戒空洞，应该借助具体材料去说明问题。 2、请示事项
要求清楚写出请示的具体内容。 3、请示的相关要求（结语） 一般两种写法：
（1）以上请示，当（妥）否，请批示 （2）以上请示，如无不当，请批准
（三）请示写作中的注意事项
1、行文目的要明确，确属“三无”情况才用请示行文。 2、要严格遵守请示的独特行文规则。
3、请示，不能只提问题，应有自己的处理意见，请上级审核批示 4、请示理由要充分，要言之成理。
5、言辞要得体。如不用“决定”，用“拟定”；不宜有诸如“否则后果自负”等过于强硬的言辞。
本章内容主要讲授机关单位常用应用文，如计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。 这些章节，关键点在于内容和写法上的处理。学习时应该加以重视，最好能以形式多样的练习加以巩固。 因此，本章安排两次作业，一是调查报告，二是总结。
第一节 工作计划
一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。 （一）概念
人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。 （二）作用
凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地达成某个目标。 二、工作计划的种类及其写作特点。
（一）按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。 对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如： 规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。 设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。 安排：时间较短、内容较单一、具体。
要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。 方案：非常具体、成熟的计划
练习：填上合适的叫法：
1、广东省十年消灭荒山 。 2、田野公司第一季度工作 。 3、广东金融学院第九周工作 。 4、广州市工资与物价挂钩 。
（二）、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。
第四章 日常应用文的写作