《经济应用文写作》教案(3) 联系客服

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(二)应用文的开头

应用文的开头不像散文等追求曲折委婉,应用文追求实用的性质,决定了它的写法——宜“直”不宜“曲”。追求开门见山,重心明确。

1、开头的例子:

由省高校就业指导中心与华师大心理应用研究中心共同进行的“2005年大学生择业状况及心态调查”结果昨日(2005年03月22日)出炉。调查显示,研究生和本科生的自我薪金期望逐年下降,而专科生却呈上升趋势;四成用人单位对大学生不满意,国企对大学生最没有信心;用人单位认为大学生最缺乏实干精神。

常见的开头方式

? 1、概述式:点明具体情况 ? 2、根据式:点明发文的根据 ? 3、目的式:点明发文的目的 ? 4、起因式:点明发文的起因 并非绝对区分,有时会结合使用

练习:看看下面的开头方式属于以上哪种?有何优点和缺点?平时写作时应该注意哪些问题?

1、最近,中国银行某省某市支行某路储蓄所的同志在一笔大额储蓄存款中发现疑点,及时将情况报告了有关部门,并协助公安部门抓获了诈骗30万员巨款的罪犯,使全国的一个大案得以破获,国家财产免受重大损失。

2、为更好的响应国家全民健身活动的号召,提高我行职工的身体素质,增强职工的拼搏意识和团队精神。结合我行的具体实际情况,我行定于2004年11月1日召开全行趣味运动会。现将主要事项通知如下:??

(三)常见的结尾方式

应用文对结尾的要求不高,有的甚至没有结尾。 常见的结尾方式有:

? 1、总结式:总结全文,再次强调主要内容。

? 2、希望或号召式:对主体部分所写内容提出希望或号召

? 3、结语式:以结束语作为结尾。常见于公文的处理。如“特此通知”、“以上请示,妥否,请批示”等。

第四节 语言表达

文章中,处于最前线的始终是作为个体的语言,对文章影响很大,应该重视其处理。 首先有必要理解两种语言的区别 1、应用文的语言 2、散文语言

对比下面两个例子,说说两者的区别

1、春夏之交,滕格里沙漠东南的中卫县呈现出一派生机盎然、朝气蓬勃的景象,天气晴朗,微云淡抹,暖意宜人。但是,在下午六时许,沙漠东北部的天际突然竖起一道黑墙,越升越高,迅速向前推进。黑色的帷幕很快向两边拉开,帷幕后边窜起无数沙、云,转眼将夕阳吞没,同时,地面上升起黑色的、灰色的、黄色的尘云交织在一起,翻滚着、变幻着,出现千奇百怪的景象。接着帷幕四合,一声巨响,一瞬间白昼变成黑夜,强大的气流卷着沙尘横扫过来。室内尘上弥漫,呛得人喘不过气来,这就是黑风!沙暴!

2、这次强沙暴主要是西伯利亚强冷空气侵入造成的,强冷空气前锋于五月四日八时进入新疆西北部,风速逐渐加大,在北疆地区和东疆北部形成第一片沙尘暴;五月五日八时在新疆哈密以东、猩猩峡至甘肃安西—带形成第二片沙尘暴;五月五日十四时以后.在阿拉善盟、甘肃酒泉以东至宁夏北部形成第三片,也是最大的一片沙尘暴。沙尘暴风力达8~12级,能见度大多仅在200米以内,局部地区能见度为零。沙暴所到之处,地表土层风蚀厚度一般这10—30厘米,沙丘前移1—8米.每平方公里降沙量达166多吨。有的地区出观高达300~700米的沙尘暴壁,1公里以外都能听到轰鸣声。

一、应用文语言的特点 ? (一)明白 ? (二)准确 ? (三)简洁 ? (四)庄重

(一)明白

应用文的目的不在让人欣赏,而在让人理解并接受,故必须把明白放在第一位。 ? 1、要求观点明确,思路清晰 ? 2、用词造句应平实、规范

(二)准确

要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。 ? 政令的庄严,不允许朝令夕改 ? 准确表达,辨清细微差别 如:

在对外交往中,高耀洁谨慎地将自己的身份限定在“搞防艾宣传,救助艾滋孤儿”(她多次纠正记者的口误,说她是宣传“预防”,而非“防治”艾滋病;她救助的是“艾滋孤儿”,而不是“艾滋病孤儿”。她说,“艾滋孤儿”本人是健康的,而“艾滋病孤儿”则已经感染了HIV)上。

——《南风窗》2003/11下《河南:与艾滋对阵的民间力量》

应该向文学语言学习。如:

同样是写买酒

1、阿Q从城里中兴回来,一走进酒店柜台,就从腰间伸出手来,“满把是银的和铜的,在柜上一扔”。 2、穷愁潦倒的孔乙己则是在人们的取笑声中,“排出九文大钱”。

应用文语言也力求准确,如:一段合同:

由于在普通货物中夹带、匿报危险物品,错报笨重货物等而招致吊具断裂、货物摔损、吊机倾翻、爆炸、腐蚀等事故,托运方应该承担赔偿责任。

练习:

下面是一份招聘启事,如果你来处理,横线上应该填什么词语? 在《南风窗》的招贤帖上有这样的话:你是否自认—— ? 有 的理性思维 ? 有 的人文关怀 ? 有 的世情洞察 ? 有 的文字表达 ? 有 的新闻履历

(三)简洁

“简”即简省,“洁”即干净。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、词、字等。

简洁的要求: ? 1、去除冗赘

? 2、思路清晰,重点明确 ? 3、概括能力强

(四)庄重

应用文的使用对象和范围,决定了语言风格上的庄重。 应注意以下问题: ? 1、要用规范的书面语言 ? 2、恰当使用专用语

练习:

下文是否符合庄重的要求,为什么?

XX大学校长:

首先让我们以XX电子工业学校的名义,向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的:我校开办不久,师资力量很差,决定派20名年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但20位年轻教师进修的住宿问题,至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量,恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔,物实人济。且具宽大为怀,救人之危的美德。以上区区小事,谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难,如果这些困难我校能帮助解决的话,就尽量提出,我校会竭力去办。再说一句,贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题,我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。

XX市电子工业学校(章) 一九九九年九月八日

第三章 公文的写作

第一节 公文概说

一、公文的概念

公文是公务文书的简称,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 关于概念,注意两点:

1、法定效力。公文具有法律约束力的性质。

2、规范体式。公文具有特定的种类、格式、行文规则、公文处理等内容。 二、公文的种类

国务院《国家行政机关公文处理办法》规定:公文有13类13种。分别是——

命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

三、公文的分类

13个文种按行文方向的不同,可以分为三类: 1、下行文:行文方向往下。 2、上行文:行文方向往上。

3、平行文:行文方向往不往上,也不往下 关于级别,有必要作一个解释 按《办法》规定:

各级行政机关的行文关系,应该根据各自的隶属关系和职权范围。