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********物业管理有限公司

① 物业管理基础知识。 ② 安全消防常识等。 2)岗前培训

由部门主管负责,对下属员工进行上岗前培训。 主要内容包括:

A、“创业园”管理目标和服务承诺及策划书的有关内容; B、岗位职责和物业管理运作制度; C、专业技能工作标准; D、操作规程和作业程序; E、言行礼仪训练和人际沟通技巧; F、紧急或特殊情况处理常识和方案。 3)岗中培训

主要是针对不同的工作岗位进行的专题培训或知识培训。 主要内容包括:

(1)物业管理软件运用; (2)专业技能培训;

(3)管理知识、管理技能、公共关系及公众形象; (4)消防技能训练及演习。

上述培训工作均在公司培训计划的指导下进行,公司还将不定期进行集中培训。

培训计划如下表:

培训 类别 ★

培训对象 培训内容

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组织部门 培训方式 培训考核 ********物业管理有限公司 公共知识培训 管理干部培训 管理员培训 操作层员工培训(各专业队长保洁或负员 责人) 公司简介、物业管理基础知识、员工守则、公司规章制度、职业策划部 全体道德、安全防火教育、ISO9002物业管理部 员工 质量体系教育、普法知识、礼貌办公室 用语。 物业管理岗位资格培训、经理岗管理位职责培训、ISO9002质量体系策划部 处员知识、质量体系文件、现代物业物业管理部 工 管理实务 专业策划部 队长物业管理岗位资格培训、岗位职物业管理部 或负责、公文写作 集中培训 责人 岗位职责和保安工作手册,实保安操:队列、擒拿格斗、体能、消员 防灭火训练等。 策划部 岗位职责和维修工作手册、维修维修 工具的使用、安全操作培训及水员 物业管理部 电常识。 岗位职责和清洁工作手册。 集中培训 个别培训 笔试通过外送培训 方能上岗 集中培训 外送培训 集中培训 笔试、实操 集中培训 考试通过方能上岗 第四节 管理规章制度

目前,根据我公司管理工厂物业经验,结合“创业园”特点及要求,本着科学、规范、实用的原则,暂拟定有关“创业园”管理必备的规章制度,在实践中逐步修正完善。

物品出(入)管理规定

1、物品出入,需向“创业园”管理处申报、证明、资料完备的给予办理。 2、确认物品出入品名、数量、物品出入时间。

3、交待注意事项,遵守“创业园”管理规定,严禁将物品堆积堵塞通道。 4、凭单出货,手续不齐全的物品禁止流出本物业。

5、坚决杜绝易燃、易爆物品和有毒、放射性物品进入本物业。 6、物品出入具体操作事项见《物品出入管理标准作业规程》。

消防管理规定

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1、管理处全体员工都应熟悉《中华人民共和国消防条例》和公安部《工厂消防管理规则》。

2、消防工作由公安机关实施监督,管理处全体员工都是义务消防员,管理处经理为兼职消防监督员,应做好防火和灭火工作。

3、管理处每一位员工都有责任维护消防设施,不准损坏和擅自挪用消防设备及器材,不准埋压和圈占消防水源,不准占用防火间距,堵塞消防通道。

4、积极开展防火宣传教育,建筑物内严禁焚烧物品。建筑物内的走道、楼梯、出口等部位,要经常保持畅通严禁堆放物品。

5、按照有关电力技术规范的规定,定期对电气设备、开关、线路和照明灯具等进行检查,凡不符合安全要求的,要上报“创业园”及时维修或更换,必须符合安全要求,并定期检查维修。

管理处总值班室工作制度

1、负责管理处日常工作间隙、夜间、周末、节假日的日常维护、管理,并保证总值班室电话畅通。

2、熟知本物业防火、防盗、防台风、暴雨的安全防范措施,应急方案,以及处置(理)方法,在紧急情况下,指挥、调度管理处各部门值班、执勤人员的行动。

3、灵活处置本物业内临时发生的突发事件。

4、检查掌握管理各部门执勤人员的情况,经常与他们保持联系。 5、随时接受”创业园”的服务要求,并及时有效的派遣服务人员。 6、做好值班时间的相关记录,并做好交接班。

业主投诉处理管理办法

1、范围

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本办法适用于********物业管理有限公司管理区域内物业管理质量监督工作。

2、目的

规范业主投诉的处理程序,确保业主投诉能及时、准确、合理的得到解决。 3、基本要求

(1)接待业主投诉应用语规范,礼貌得体,态度温和,耐心倾听,细致解释,件件落实,记录清晰,反馈及时。

(2)对业主投诉的一般性服务质量问题,要求各管理处在职权范围内限时处理、反馈信息、及时汇报。

(3)建立投诉接待登记汇总月报制。 4、受理处理办法

(1)对业主的口头(电话)或书面投诉,除做好耐心听取外,应及时落实到相关管理处,并在《业主投诉处理单》上作好书面记录。

(2)根据业主投诉时间、内容,按投诉处理基本要求转至相关管理处,并督促限时整改。

(3)被投诉管理处接到督导部转告的业主投诉后,应立即与业主取得联系。首先,向业主致歉;其次,对投诉的问题作耐心细致的解释,以取得业主的谅解、理解;再次,对在管理处职权范围内能处理的问题,应立即采取改进、补救措施做好善后工作,并认真做好回访工作。

(4)对管理处无法解决的服务质量投诉问题,由质量督导部或会同物业管理部协调处理。

(5)若投诉内容涉及到公司总体利益,或与管理处的经济考核目标有冲突时,应及时上报公司总经理室,待总经理室批示后,再行处理。

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