突发新闻媒体事件应急预案 联系客服

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第十一,人员管理。对危机事件受伤害的人员、家属或者被疏散的人员要有专人贴身陪护、管理,防止媒体私自采访和他人随意发表看法。 第十二,主动出击。第一时间向信赖的新闻界朋友报告有关情况,请他们不要报道,需要报道的按照新闻通稿报道。要慎重考虑,防止导致“报料”惨局。 (2)、新闻媒体到达后

突发事件发生地的所有人员对所有媒体人员应做到态度和蔼,礼貌待人,并根据不同情况采取不同的应对措施。

第一,对要求前来采访的媒体人员,媒体接待小组原则上要进行有效的劝阻,劝阻无效坚持要来的,要问清楚单位名称、姓名、手机号码等等,并索要名片。

第二,事件发生地人员尤其是新闻发言人,对前来采访的记者要坚持宜疏不宜堵的原则,做到积极应对。在态度上要朴实、真诚;在语言上要准确、明快;在表态上要慎重、妥当;在行为上要主动、热情。切实把握好现场的对外报道局面,防止事态扩大,力求最佳效果。 第三,对聚集在现场的媒体记者,要通过引导的方式将记者集中到新闻发布地点,尽量减少媒体记者在现场采访、逗留的时间;在新闻发布地点要安排专人负责接待工作,安排专人全程负责陪同。要尽全力融洽与记者的关系,联络感情,弱化矛盾,尽可能取得媒体记者理解和同情。

第四,要尽快召开新闻发布会或新闻媒体见面会。新闻发言人在接受采访之前一定要全面了解事件发展进程,与后面发布会内容形成一致意见。

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接受采访的原则和注意事项:一是未经领导同意不得擅自接受采访。接受记者采访人员要由领导视情况安排;其他人员要主动回避,回避的说话技巧是“请您问公司新闻发言人情况会更准确些”。二是要坚持采访零距离。指定被接受采访的同志不得以任何借口拒绝媒体的采访,更不得说一些“无可奉告”之类冠冕堂皇的话;三是要主动介入媒体。要了解记者的意图,掌握与事件相关材料,尽可能多了解情况,从而主动地、积极地介入采访,不得让记者牵着鼻子走;四是要把握说话的技巧。晚说不如早说,别人说不如自己说,外行说不如内行说,被动说不如主动说,要说真话、反复说;五是要注意自己的服饰和语言。在严重的危机事件发生后,在接受媒体采访时,尽可能穿抢险的工装,不要穿戴一些喜庆的服饰。说话要低调、真诚,要注意道歉;六是遇到自己知识的盲点,不要瞎说、不要逞能。可以巧妙地避开,或者实事求是告诉对方,“这个问题等了解清楚再给您满意的答复”。 (3)、实施新闻发布

新闻发布的目的就是减少负面影响,传递正确的信息,引导媒体报道方向,把危机事件的影响减少到最低程度。

第一,新闻发布会的准备。一是选择合适的主持人和新闻发言人,两者事先要做好沟通配合,确定发布会时间,发布会时间控制在5-15分钟之间,同时要做好心理上的准备,不管风吹雨打,只说我要说的;二是发言材料上的准备,坚持“三个一”的原则,即用初中一年级的水平(通俗易懂的语言)、用一分钟左右的时间(时间不要太长,在通稿基础上进行压缩提炼)、向媒体传达一个重要的信息(说出自己主要想说的事情);三是人员方面的准备。最好在媒体朋友里面找两

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个人,做好事先交代,要他们第一个提问,提出你们想提出的问题;四是发言的准备。发言的同志要事先熟悉发言稿,最好把要说的基本要素背下来。

第二,将新闻通稿向每位记者发送一份,防止记者没听清楚新闻发布会发言内容,导致报道与事实不符。

第三,实施新闻发布。首先,由主持人宣布发布会开始,介绍会议发言的同志,简单介绍媒体情况,对所发布的新闻事件做简要陈述。然后请发言人做新闻发布。 主持人发言的基本格式: 案例:

各位新闻界的朋友们,大家好!

今天,我们就长白山隧道2号掌子面出现大面积坍塌事件进行新闻发布,参加新闻发布会的媒体有新华社、人民日报、人民铁道报,中央电视台??等,今天的发言人是我公司党委副书记xxx,我是主持人xxx。现在请xxx开始新闻发布。

接着,发言人进行新闻发布。新闻发布稿的基本格式是: 各位新闻界的朋友,上午好!

现将长白山隧道坍塌事故的有关情况向各位通报如下:

2009年6月20日零时28分,由我中铁二十八局集团担负施工的长白山隧道2号掌子面出现大面积坍塌,造成14名施工人员洞内被困。经过近8小时紧张的抢险、抢救,截至今天上午8点,已成功抢救出12名人员,并已送往市第八人民医院,2名施工人员在送往医院途中死亡。据医院

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负责人说,目前10名伤员均无生命危险,已在接受正常救治。到新闻发布会前,事故现场仍有2名施工人员被埋。

事故发生后,我集团迅速启动了紧急抢险预案,并将事故的基本情况向省市安全部门、国资委安全局进行了报告。中铁二十八局集团领导高度重视,集团董事长、总经理和主管安全的副总经理均在第一时间赶到现场,组织指挥现场的抢险工作。目前集团公司已投入抢险人员300多名,抢险设备20多台(套),全力抢救被困人员。有关地质、隧道专家已于零时3点赶到现场,正着手对事故原因进行分析,等原因分析有了权威结论以后,我们将及时通报给媒体。

事故发生后,我们集团上下非常震惊,特别是对死亡的施工人员感到尤为悲痛。下一步,我们将举全集团之力,全力做好受伤人员的救治工作、悉心做好死亡人员家属的安抚工作。对于被困人员,只要还有一线生机,我们就会作出百倍的努力。同时我们会及时将事故抢险情况与各位媒体朋友通报。谢谢大家!

第四,新闻发布完后,要留给预定的时间供记者提问。主持人要先点自己熟悉的记者问话。

发言人在回答记者的提问时,要牢记以下几条原则:

一是不管记者提出什么刁难的问题,都要控制好自己的情绪,按照自己心里的约定,只回答自己要说的话。做到反复说、不断说,但一定要说真话,特别是要做到不乱说,不允许提供虚假信息;二是要注意说话技巧,不要故意反讽记者,不能把发布会的气氛搞差、不能和记者关系搞僵;三是不要随意保证什么问题,提出什么承诺,也不要回答记者会不会辞职,诸如此类的问题回答一定要慎重;四是要注意

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