突发新闻媒体事件应急预案 联系客服

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领导和决策权威,不能多重决策领导,政出多门,以免贻误时机,影响效果。

(6)、协调到位,重在化解。要及时了解事件的演变过程,掌握每一个细节的变化,做好方方面面的工作。特别对于新闻媒体已经介入的事件,要安排专人协调好与每个新闻单位的关系,跟踪每一个细节、每一个关键人,做到协调到位。要坚持重在化解的方针,原则上要通过当事媒体、当事新闻人协调处理,一般不要通过有关上级采取压制、打招呼的方式解决问题,更不能采取过激行为将矛盾激化。 (7)、后续跟进,防止反弹。事件基本处置完毕后,要持续跟进做好工作,不拖尾巴,不留后患,确保不会出现问题,防止事件反弹。 1.6.1、新闻危机处置的程序

(一)积极做好新闻危机处置的准备工作

凡事预则立,不预则废。做好应对新闻危机的准备工作是处置新闻危机的关键,准备工作是否充份有效直接影响新闻危机的处置效果。 1)、要抓好源头管理。任何负面事件背后都有新闻危机,特别是在安全问题、质量问题、敏感的管理问题、涉及到社会公众利益的问题、信誉危机事件、公共卫生事件、社会安全事件、自然灾害上要引起高度重视。在各项日常工作中,一定要加强管理,规范操作,按章依法行事,防止出现意外问题,特别是要强化对“合同法”、“物权法”等法律法规的学习和执行,防止出现被媒体炒作的素材。

2)、要持续抓好危情梳理和排查。在开展企业各项管理工作中或者在从事项目生产过程中,要切实建立有效的危情梳理和排查制度,定期对相关的管理环节进行排查。公司主管领导和项目负责人要切实对

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危情排查工作负起责任,制定专人、部门专门负责梳理和排查工作。一旦查出危情要及时向公司汇报。

3)、要建立新闻危机处置的预案。各项目部(分支机构)要按照公司要求,结合自身的实际,制定一套更加符合自身实际的、更具操作性的预案。同时要抓好应急预案的贯彻落实,预案中涉及到的工作、任务、职能要明确,形成一个坚强有力的新闻危机应急处置小组。 4)、要抓好新闻危机处置的操作演练。各单位要组织本单位有关人员进行培训,通过实作演练、对点培训等方式将危机应对的业务技能落实到具体岗位上,使全体管理人员真正掌握危机处置本领;通过演练发现新闻危机处理过程中存在的漏洞,检验项目部出现新闻危机时应对媒体的处理能力,为以后出现新闻危机积累经验。

5)、要加强对员工(包括农民工)进行危机教育。危机意识只有成为了全员的意识才能有效化解危机。各单位要把加强员工的危机教育作为日常教育的重要内容。特别要培养员工危机意识,教育员工发生新闻危机要冷静,面对记者怎么说,应该说什么,不该说什么等等。 6)、要建立新闻媒体和媒体管理部门的联络与沟通长效机制。各单位特别是地处敏感性强、影响较大和地处大中城市或人口密集区域的建设项目,在进驻伊始项目党支部书记(没设置党支部书记由项目经理)主动与当地新闻媒体沟通、汇报,建立日常交流机制,努力形成本单位的媒体网络和长期的合作关系。同时也要切实注意与当地党委宣传部门取得联系,加强沟通、汇报,防止“临时抱佛脚”。项目负责人是负责与工程所在地新闻媒体或媒体管理部门联络与沟通的第一责任人,每年要与新闻媒体和媒体管理部门座谈。

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7)、要与当地派出所、维稳办沟通联系。要与项目所在地辖区派出所沟通联系,如果有地方、铁路两家的,都要联系上,协调好,建立良好的关系。同时,要与当地维稳办取得联系,维稳办是维护本地区稳定的,关键时候能够发挥其它部门所发挥不到的作用。

8)、要加强本单位内业资料的管理。各单位要指定专人负责收集、整理、保管好本单位有关生产经营、施工管理的内业资料,防止资料泄密成为媒体炒作的素材。

1.6.2认真做好新闻危机发生时的处置工作

较大以上突发事件一旦发生,即刻启动突发新闻危机管理应急预案。按照新闻媒体对事件介入的时间,分为到达现场前、到达现场后、发布信息前和发布信息后四种情况进行处置。 (1)、新闻媒体到达现场前

第一,控制场面。要沉着、冷静应对,迅速、果断采取救助措施,阻止突发事件进一步扩大。行政领导负责抢险现场,党组织领导负责媒体舆论现场,并及时做好分工。对是否拨打110、120、119等电话要慎重考虑,由现场第一领导视情况而定。

第二,人员到位。新闻危机处置领导小组成员要尽快到位,从接待媒体、信息发布、后勤保障等都要责任到人。领导小组要有处置新闻危机的绝对权威,防止多头领导。

第三,迅速报告。及时向上级领导报告有关情况,有必要时要和当地相关部门报告;且要按法定程序进行报告,事发半小时后要向上级领导报告。

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第四,封锁现场。要加强现场警戒和门卫值班,对现场进行封锁,联合公安人员组织力量迅速控制现场。除事故救援和有关工作人员外,其他人员未经许可不得进入现场。对围观群众要及时妥善劝阻、疏散,要注意工作方法,切不可引起新的矛盾和纠纷。

第五,撤除标识。在事发地点和靠近事发地点凡是与企业相关的所有标识和名称要在第一时间全部撤除或设法遮蔽,不留任何痕迹。不穿戴有企业标识和名称的安全帽和工装。

第六,召开会议。召开紧急会议,稳定员工情绪,教育员工(包括民工)不要乱发议论,任何人不得以任何形式、任何理由发布与事件相关的信息。同时确定对外新闻发言人。

第七,安排接待。选择不在事发现场的合适地点(如附近宾馆)作为媒体人员集中休息和新闻发布的地方,并安排合适人员迅速组成媒体接待小组。

第八,舆情监测。对刚刚发生的事件,要设专人管理,掌握媒体对事件有没有报道情况。

第九,形成材料。要统一认识,形成对外宣传、发布信息的统一口径。同时要迅速安排专人深入了解事件情况,着手整理向外发布的新闻稿件。新闻通稿要简单明了,快说事件,救援措施,慎报原因,标题要尽量消除事件本身的扩大化和恐惧性。对由政府或业主方主导新闻言论的通稿,我方人员要主动介入,审核稿件,争取通稿言论朝有利于我方的方向。

第十,专家到场。事件发生后,要设法请来第三方专家到场。包括业务专家和媒体专家,对舆论引导起重要作用。

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