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由系统管理人员进行安装和运行，经测试正常后方能正式使用； 4、因凭证录入错误导致的会计帐簿的错误只能通过修改凭证的方法来修正数据，不得通过数据库维护操作来进行修改； 5、出现下列情况，系统管理人员可通过数据库维护来修正数据： A、 未录入年初余额或年初余额不平但已记帐； B、 记帐时中断；
C、 错误操作引起的数据错误。
会计电算化管理制度 6、 一般情况下，不允许进行数据恢复操作，只有当硬盘数据已遭到严重破坏，并无法修正或更换硬件设备时，才能实施数据恢复操作；
7、 财务部在取得软件以及升级软件并在硬盘上安装后，一般情况下不得随意重新安装；
8、 档案管理人员应妥善保管各种财务软件及相关资料； 9、 财务部应加强对会计软件及会计数据的安全保护工作，在系统登录程序及开机程序中必须加入密码，重要的文件夹和文件应加入口令保护，所设密码和口令应视情况适时适当变更；各操作人员应对自己的密码严格保密，不得泄露。