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4、 对于存储在硬盘上的会计数据及其备份数据，不得做任何删除、修改操作。
档案保存期限
1、 对打印出的会计档案，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行；
2、 软盘形式的会计档案保管期限必须在五年以上。储存在硬盘中的会计数据，可在两年后根据需要进行存毁。
会计电算化管理制度 六、上机操作登记
? 计算机操作人员必须每日登记当天上机操作情况，填列内容主要
为操作时间、操作人姓名、操作内容、机器运行情况等； ? 如在操作过程中机器或系统出现故障或异常情况，应及时向系统
管理人员报告，同时将运行情况作详细记录； ? 未进行登记者，不得作任何软硬件的维护操作；
? 系统管理人员在维护过程中发现的异常情况及对其处理方法、处
理结果都应有所记载；对于重大运行故障，出按规定登记外，还应另行填写故障报告单，向有关管理人员报告；
? 系统管理人员应每天运用系统中“上机日志”功能，查询当日各
操作人员上机操作情况，并与当日上机记录核对；
? 操作记录应每月装订成册，日常由档案管理人员妥善保管，年度
终了再整理归档。
会计电算化管理制度 七、硬件设备维护
硬件维护范围
工作站 3 打印机 3 服务器 工作站 1 打印机 1 网线 工作站 2 打印机 2
工作站 4 注：上图为我公司电算化专用设备主要配置情况。
硬件维护与管理
1、会计电算化专用硬件设备由财务部统一管理和使用，其他部门一
般情况下不得使用电算用计算机；确需使用时必须经财务部经理
批准，并确认不会影响会计电算的正常工作，切操作使用时必须
进行操作登记；
2、为使电算化设备有一个良好的运行环境，财务部门应确保良好的卫生环境；
3、任何人员不得使用电算化专用设备玩游戏、进行个人文字处理和对外服务；
4、为保证系统不受计算机病毒干扰，使用软盘前，必须先对其进行病毒检测，检测合格后方能使用；
5、系统维护人员应经常检测硬件设备，一般应每周全面检查一次，并作好相关的检查记录；
6、加强设备的安全和保护工作，上机操作时严禁吸烟，并杜绝
会计电算化管理制度 一切火源；
7、注意用电安全，在工作中遇到突然停电的情况，应及时关闭所有设备电源；下班时，应及时关闭所有设备电源； 8、应按照正确的开机顺序启动设备，即：
不间断电源 打印机 显示器 主机。
会计电算化管理制度
八、软件维护
软件维护范围
主要为用友软件公司研制的《集成帐务7.01（NT版）》、《UFO电子表7.02（NT版）》和《固定资产（单用户版）》，上列软件均已通过国家财政部评审。 软件维护与管理
1、由于公司使用的是用友公司的商品化软件，因此程序修正和软件参数的调整一般都由用友公司来实施，会计数据的更正与恢复则一般由系统维护人员负责，其他人员一律不得进行维护操作；
2、操作人员在操作过程中如发现软件的原设计功能未能正常运行或现有软件功能无法满足公司电算化实际需要，应及时将信息反馈至系统管理人员，由系统管理人员向用友公司提出程序修正和软件参数调整要求；
3、财务部门在收到用友公司修正程序或调整参数后的软件时，应