发布时间 : 星期日 文章深圳互动OA协同办公软件标准版V2010使用手册 - 图文更新完毕开始阅读
3.3.2.6 通讯录管理
通讯录下分四个子模块，分为：“公司通讯录”“个人通讯录”“公共通讯录”“通讯录类别
3.3.2.6.1 公司通讯录
公司通讯录内部是公司内部所有人员的通讯录，可以在此查看、增加、删除、修改。便于查询相关联系方式。
3.3.2.6.2 个人通讯录
单用户通讯录设置，可以放置自己好友或是经常联系的客户通讯地址，只有自己可以查看。保密性较好。
3.3.2.6.3 公共通讯录
此模块下的通讯信息，是在个人通讯录中第一个选项进行设置，如果在个人通讯录中的第一项设置为公开(如图)，那么在公共通讯录中就可以进行信息共享。方便其他人查询，此主要应用于部门客户通讯信息。
3.3.2.6.4 通讯录类别
此处主要设置为通讯录的类别,例如：朋友、客户、家人等等。主要用于个人通讯录中的分类，让个人通讯录中可以将相应的通讯信息分类存放，便于查找。
3.3.2.7 个人文件柜
将自己的文件，分门别类的存入系统中，方便自己可以在任何地区登录系统进行查询，实现了文件即时存放，即时下载，`在线编辑，查询功能，文件的复制粘贴，剪切，删除。同时只有个人查询，其于人员无法查询到您的文件信息。用权限控制给他相应的权限。
共享设置有两种模式，一种是对文件夹的共享，另一种是对某一个文件的共享。
给某一个文件或这文件夹设置相应控制权限，权限可以按照部门和角色，也可以细化到人员，设置完之后点确定即可某部门、某角色或者某个人就有操作该文件或文件夹的权限。
新建文件，可以对附件进行批量删除或下载。同时对上传的附件也支持dox、ppt、xls文件的在线编辑。
同时也可以对文件进行一下操作： 复制、剪切、下载、删除：· 在线编辑：点击文件列表后边的
编辑按钮。即可对dox、ppt、xls文件进
行在线编辑，省去传统的下载?修改?上传的旧模式。修改完之后点提交即可。方便快捷。