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ACCESS理论复习提纲
第一章 数据库基础知识
1. 数据是指存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。
2. 数据处理是指将数据转换成信息的过程。数据处理的中心问题是数据管理。
3. 计算机数据管理经历了由低级到高级的几个阶段：人工管理、文件系统、数据库系统阶段。在这
几个阶段中，数据独立性最高的是数据库系统阶段。
4. 数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。它不仅包括描述事物的数据本
身，而且包括相关事物之间的关系。
5. 数据库应用系统是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。
6. 数据库管理系统是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件。例如ACCESS。 7. 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase
Administrator，DBA）和用户。数据库系统的核心是数据库管理系统。 8. 数据库DB、数据库系统DBS、数据库管理系统DBMS 3者之间的关系是DBS包括DB和DBMS。 9. DBMS的功能主要包括以下5个方面：数据定义、数据操纵（存取）、数据库运行管理、数据库的
地建立和维护、数据通信。
10. 数据模型就是从现实世界到机器世界的一个中间层次。根据模型应用的不同目的，分为两类：一
个是概念模型（信息模型），二是数据模型，如层次模型、网状模型和关系模型等。 11. 客观存在并相互区别的事物称为实体。描述实体的特性称为属性。
12. 实体之间的对应关系称为联系，它反映现实世界事物之间的相互联系。包括：一对一、一对多、
多对多。
13. 概念模型的表示方法很多，最著名的是E—R方法（实体—联系方法），用E—R图来描述现实世
界的概念模型。用长方形表示实体型，用椭圆形表示实体的属性，用菱形表示实体间的联系。 14. 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法。
15. 层次模型是用树结构来表示数据之间的联系；网状模型是用图结构来表示数据之间的联系；关系
模型是用二维表来表示数据之间的联系。
16. 一个关系的逻辑结构就是一个二维表。这种用二维表的形式表示实体和实体间联系的数据模型称
为关系数据模型。
17. 在一个二维表(一个关系)中，水平方向的行称为元组，每一行是一个元组。二维表中垂直方向的列
称为属性，每一列有一个属性名。属性的取值范围称为域，即不同元组对同一个属性的取值所限定的范围。 18. 关键字（码）：其值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
19. 如果表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段
(属性)就称为外关键字。
20. 关系的基本运算有两类：一类是传统的集合运算(并、差、交等)，另一类是专门的关系运算(选择、
投影、联接)。
21. 从关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。 22. 从关系模式中指定若干属性组成新的关系称为投影。
23. 联接是把两个关系中的记录按照一定的条件横向结合，生成一个新的关系。
24. 在联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的联接操作称为等值联接。自然联接是去掉重复
属性的等值联接。自然联接是最常用的联接运算。
25. 通过笛卡尔积运算可以使任意两个关系的信息组合在一起。运算后得到的新的关系包含元组数目
为m*n个。
26. 数据库设计一般分为6个步骤：需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据
库实施、数据库运行和维护。
第二章 Access2003简介及数据库的创建
1. Access通过各种数据库对象来管理信息，这些对象都存放在同一个数据库文件（扩展名为 ．mdb）。
这7种数据库对象包括：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块。
第三章 表的创建与维护
1. 2. 3. 4.
表是Access数据库的基础，是存储数据的地方，其他数据库对象都是在表的基础上建立并使用的。 记录是表的基本单位，字段是表中可访问的最小逻辑单位。 用户在设计表时，必须要定义表中字段的数据类型。
数据类型包括：文本数据类型、备注数据类型、数字数据类型、日期/时间数据类型、货币数据类型、自动编号数据类型、是/否数据类型、OLE对象数据类型、超级链接数据类型、查阅向导数据类型。
Access文本型字段的取值最多可达到255个字符，默认字段大小是50字符。
备注数据类型可以解决文本数据类型无法解决的问题，可保存较长的文本和数字。 每个日期/时间字段需要8个字节的存储空间。
货币数据类型是数字数据类型的特殊类型，向货币字段输入数据时，不必键入货币符号，系统会自动显示。
自动编号数据类型不能人为指定数值或修改数值。自动编号数据类型占4个字节的空间。 OLE对象数据类型是指字段允许单独的“链接”或“嵌入”OLE对象。 超级链接数据类型的字段是用来保存超级链接的。
建立表结构的3种方法：使用设计器创建表、使用向导创建表、使用数据表创建。
在输入数据时，如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，可以在“输入掩码”属性中设置一个输入掩码。字符为“0”，表示必须输入数字0~9；字符为“9”，可以选择输入数据或空格，“A”为必须输入字母或数字，等等。 查找表中数据时可以使用通配符：“*”号通配任何个数的字符；“？”通配单个字母的字符；“#”通配任何单个数字字符。等等。
要想管理和适用好表中的数据，就应该建立表与表之间的关系。
Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多、多对多3种。在Access数据库中，表之间的关系一般都定义为一对多的关系。
关系是通过两个表的公共字段建立起来的。Access使用参照完整性来确保相关表中记录之间关系的有效性，防止意外的删除或更改相关数据。
在定义表之间的关系之前，应把要定义关系的所有表都关闭。
修改表的结构主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置主关键字等。修改表的结构只能在“设计”视图中完成。
排序是根据当前表中的一个或多个字段的值对整个表中的记录进行重新排列。不同的字段类型，排序规则有所不同。
筛选是选择满足某种条件的数据，并不是删除。经过筛选后的表，只显示满足条件的记录，而不满足条件的记录将被隐藏起来。
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第四章 查询
1. 查询是对数据库表中的数据进行查找，同时产生一个类似于表的结果。可以根据表或查询来建立
查询。
2. 查询可以作为窗体、报表、数据访问页的数据来源。
3. Access数据库中的查询有很多种，每种方式在执行上有所不同，查询有选择查询、交叉表查询、
参数查询、操作查询和SQL查洵。
4. 在ACCESS中，创建和修改查询最便利的方法是使用“设计”视图。查询设计视图窗口分为上下
两部分，上半部分为字段列表区，下半部分为设计网格。 5. 在使用多表查询时，必须先建立多表间的联系。
6. 选择查询是最常用的查询类型，它是根据指定的查询准则，从一个或多个表或查询中获取数据并
显示结果。查询的结果是一组数据记录，即动态集。
7. 交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的顶端，
然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段统计值。交叉表查询就是利用了表中的行和列来统计数据的。
8. 使用“查询向导”创建交叉表的数据源必须来自同一个表或查询；如果使用的字段不在同一个表
或查询中，可以使用“设计”视图。
9. 如果使用向导创建交查表查询的数据源来自多个表，可以先建立一个查询，然后将其作为数据源。 10. 参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询。
11. 操作查询是在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作。操作查询有4种：生成表查询、删除查
询、更新查询和追加查询。生成表查询是利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表。删除查询可以从一个表或多个表中删除记录，但被删除的记录不能恢复。更新查询可以对一个或多个表中的一组记录作全面的更改。追加查询可以从一个或多个表中选取的一组记录添加到一个或多个表的尾部。
12. 在ACCESS中，从表中访问数据要比从查询中访问数据快的多，如果经常要从几个表中提取数据，
最好的方法是使用生成表查询。
13. SQL指结构化查询语言。SQL查询就是用户使用SQL语句来创建的一种查询。使用SQL查询可以创
建各类查询。SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。联合查询将来自一个或多个表（查询）的字段组合为查询结果中的一个字段或列。传递查询是自己并不执行而传递给另一个数据库来执行的查询。数据定义查询可以直接创建、删除或更改表，或者在当前数据库中创建索引。 14. 15. 16. 17.
运算符是组成准则的基本元素。Access提供了关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。 书写包含日期的准则时，日期值要用半角的#号括起来。
查询中执行计算的两种方法：一是总计计算，二是创建计算字段。
“总计”计算，是Access提供的用于对查询中的记录组或全部记录进行的计算。包括总和、平均值、计数、最大值、最小值等。
18. 所谓总计查询就是在成组的记录中完成一定计算的查询。总计项一共包含12个，例如SUM等。
要掌握各个总计项的英文和中文以及用法。
19. 在设计视图中，将用于分组字段的“总计”行设置成“分组”（GROUP BY）项，就可以对记录进
行分组统计。
20. 计算字段是指根据一个或多个表中的一个字段或多个字段并使用表达式建立的新字段。
第五章 窗体
1. 窗体是数据库系统数据维护的主要工作界面。
2. 窗体是ACCESS数据库中的一种对象，通过窗体用户可以方便的输入数据、编辑数据、显示和查
询表中的数据。任何形式的窗体都是建立在表或查询基础上的。 3. 若用多个表作为窗体的数据来源，就要先创建一个多表查询。
4. 窗体本身没有存储数据，也不像表那样只以行和列的形式显示数据。
5. 窗体中的信息主要有两类，一类是设计的提示信息，另一类是所处理表或查询的记录。
6. 窗体的主要作用是接收用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库中的数据，构造方便、美观的
输入/输入界面。
7. 创建窗体有人工方式和使用向导方式。往往先使用“向导”建立窗体的基本轮廓，然后再切换到
设计视图，使用人工方式进行调整。
8. 使用窗体设计器，一是可以创建窗体，二是可以修改窗体。 9. 窗体由很多部分组成，每个部分称为一个“节”。大部分窗体只有主体节，如果需要，可以通过“视
图”菜单在窗体中显示窗体页眉/页脚和页面页眉/页脚部分。
10. ACCESS提供了6种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图
表窗体和数据透视表窗体。
11. 纵栏式窗体每次只显示一条记录，并且窗体中的显示记录按列分隔。 12. 数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。
13. 主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据。这些表或查询中的数据具有一对多关系。
主窗体只能显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体，也可以显示为表格式窗体。在主子窗体中，最多可以有7层子窗体。
14. 图表窗体是利用Microsoft Graph以图表方式显示用户的数据。
15. 数据透视表窗体是ACCESS为了以指定的数据表或查询产生一个EXCEL的分析表而建立的一种
窗体形式。
16. 窗体有3种视图方式：设计视图、窗体视图、数据表视图。
17. 控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。在窗体上添加的每一个对象都是控件。
控件的类型分为3种：结合型、非结合型、计算型。
18. 结合型的控件主要用于显示、输入、更新数据库中的字段。非结合型控件没有数据来源。计算型
控件是以等号开始的表达式为数据源。
19. 标签主要在窗体或报表上显示说明性文字。没有数据来源。
20. 文本框主要用来输入或编辑字段数据，它是一种交互式控件。分为3种：结合型、非结合型、计
算型。
21. 选项组是由一个组框和复选框、选项按扭或切换按扭组成。在选项组中每次只能选择一个选项。
如果选项组结合到某个字段，则只有组框架本身结合到该字段。
22. 如果在窗体上输入的数据总是取自某一个表或查询中记录的数据，或取自某固定内容的数据，则
可以使用组和框或列表框控件来完成。列表框只能选择，不能输入新值；组合框都可以。 23. 在窗体中可以使用命令按扭来执行某项操作或某些操作。
24. 在ACCESS中，属性用于决定表、查询、字段、窗体及报表的特性。每个控件都有不同的属性，
属性决定了控件和窗体的结构和外观，包括它所包含的文本或数据的特性。
25. 属性表中包含5个选项卡：格式、数据、事件、其他、全部。格式属性主要针对控件的外观及窗
体的显示格式而设定的。数据属性决定了一个控件或窗体中的数据来自于何处，以及操作数据的规则。
26. 如果当前窗体中含有页眉，则插入的系统日期和时间放在窗体页眉中，否则被插入到主体中。
第六章 报表
1. 报表是ACCESS数据库的对象，主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 2. 报表是以打印的格式表现用户数据的一种方式。报表不能对数据源中的数据编辑修改。
3. 在创建报表的过程中，可以控制数据输出的内容、输出对象的显示或打印格式，还可以在报表制
作过程中，进行数据的统计计算。 4. ACCESS报表操作提供了3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图、“版面预览”视图。 5. 报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
6. 在ACCESS中，提供3种创建报表的方法：使用“自动报表”功能、使用向导功能和使用“设计”
视图创建。
7. “自动报表”功能可以创建纵栏式或表格式报表。 8. 纵栏式报表也称为窗体报表。
9. 在ACCESS中，报表中的数据可以进行排序，排序在设计视图中设置。