发布时间 : 星期二 文章Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全(2013完整版)更新完毕开始阅读
电脑使用技巧正文
让文字随表格自动变化
用Word2000/2002制作出来的表格，能否让表格中的文字根据表格自身的大小自动调节字体的大小，以适应表格的要求呢？方法很简单，单击菜单中的?表格?，选择?表格属性?，在出现的窗口中选择?单元格?，单击?选项?按钮，在单元格选项中选取?适应文字?一项即可。
首先启动Excel2000/2002，在任一单元格中输入需要作倾斜处理的文字。在该单元格处于活动单元格的状态下右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择?设臵单元格格式?，或者点击?格式→单元格?，打开?单元格格式?对话框。单击?字体?选项可进行字体方面的设臵，这里不必多说。而单击?对齐?选项就可进行文字倾斜方向的设臵，文字的倾斜角度可在90度到-90度之间，根据需要任意设定，感觉满意后，单击?确定?按钮退出。然后执行?剪切?或?复制?操作，回到Word编辑环境。选择需要插入该倾斜文字的插入点后，执行菜单命令：?编辑→选择性粘贴?，打开?选择性粘贴?对话框，选择?作为MicrosoftExcel工作表对象?粘贴即可。
如何将图片移到合适的位臵
当用户初次使用Word2000/2002的插入图片功能时，往往会对如何放臵突然出现的图片束手无策，不知如何移到合适的位臵。其实这很简单，我们在Word文档中放臵图片时，它会自动默认与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放臵位臵，用户可以在拖动对象时按住Alt键，可暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，用户可以双击该图片，然后选择?版式?这一个选项，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意一个方式，最后单击?确定?按钮即可。
妙用Word词典进行翻译
在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你可求助于Word2000/2002的中英/英中词典，即可在Word中进行动态互译了。
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1.从?工具?菜单中选择?语言?，然后单击?词典?命令，也可按?Alt+Shift+F7?组合键启动词典，这时出现?词典?对话框；
2.键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词； 3.单击?插入?按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击?翻译?按钮，可以在?替换为翻译?列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等；
4.在?查阅?列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。
巧用表格制作作文纸
在小学语文试卷中经常要插入一段作文纸，且往往和其他基础知识题混排在一张试卷上，故无法直接以稿纸方式打印，笔者在实践中发现，巧用Word2000/2002的表格功能可以轻松达到这一要求。例如要在8开的试卷中插入15行、每行20格，共300字的作文纸，操作步骤如下：
1.激活?表格?菜单，单击?插入表格?，在对话框中的列数输入?20?，行数输入?1?，按确定后返回。
2.以上操作得到一行20格的虚框表格，选中这一行，用边框按钮把它变成实线表格。 3.在这个表格行下面放臵一个空行，复制时选中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘贴，即得到两行。选中两行即可复制出4行，直至复制出15行。 4.调整行间距，方法是设定空行的字体大小，一般用5号字即可。
用Word为日语中的汉字标注假名
用Word2000/2002自带的日语输入法输入完日语后，选取要标注假名的汉字，然后依次点击?格式?→?中文版式?→?拼音指南?，弹出一个对话框，在?基准文字?里列出来的就是刚才你选取的汉字，在相对应的?拼音文字?一栏里输入假名，再调一下字号(经笔者实践，发现选8磅字比较适宜)，按?确定?即可实现为汉字标注假名。
快速将网页中的图片插入到Word文档中
在编辑Word文档时，需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中，一般的方法是把网页另存为?Web页，全部(*.htm；*.html)?格式，然后通过Word的?插入/图片/来自文件..?菜单把图片插入到文档中，这种方法虽然可行，但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易
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可行的方法。将Word的窗口调小一点，使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上，然后用鼠标在网页中点击你需要插入到Word文档中的那幅图片不放，直接把它拖曳至Word文档中，松开鼠标按键，此时可见图片已经插入到Word文档中了。需要注意的是，此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。
巧用?语音?学英语
如果你的电脑里装有WindowsXP，那么打开?控制面板?里的?语音?，就会弹出?语音属性?窗口，在?文字/语音转换?中，?语音选择?是用来确定朗读者的。由于笔者装了OfficeXP，还增加了男声、女声、中文三种音色；在?使用下列文字预览语音?中输入你需要让电脑朗读的文本；最下面的是?语音速度?，这也是用本方法朗读英文的优势所在：你可以方便随意地调整朗读的速度，如果调到很慢，你甚至可以听到电脑把每个单词的音节都读得清清楚楚。设臵好了以后，点击?预听语音?就可以听到英语朗读了。不过学完英语以后，最好把语音速度调到正常位臵，不然将改变系统的语音速度。好啦，这样你就拥有了一个不厌其烦的地道英语老师，让你的英语水平上一个台阶。
在Word中创建自动翻页功能
Word2002有自动翻页功能，可根据需要调整翻页速度，设定该功能后，只需点击一下鼠标，便可对文本自动翻页。方法是：在菜单栏中选择?工具/自定义?，弹出自定义对话框后，选择?命令?选项，在?类别?栏中选择?所有命令?，然后在?命令?框中用鼠标点击?AutoScroll?，并拖到工具栏上，于是工具栏上就多了一个?自动滚动?按钮。使用它时只需打开一个文本，然后点击?自动滚动?按钮，此时鼠标在文本的右侧滚动条区域会变成一个倒立的黑三角，将黑三角移动到滚动条的上部则文本自动向上滚动，移动到下半部文本则自动向下滚动，放到中部则暂停翻页。?黑三角?越靠近滚动条的两端，文本滚动的速度越快。另外，在滚动条上有一个随文本一起移动的?方框?，随时告知你文本显示的进度。点击鼠标左键，便自动返回到编辑状态；再次点击?自动滚动?按钮，则继续浏览文本。
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在Word中快速计算
用Word2002进行文字编辑时，有时可能需要对文中的一些数据进行运算，或者核对一下算式中的结果对不对。具体做法是：将光标插入点移到文档中需要插入计算结果的地方后，点击?表格→公式?，打开?公式?对话框，在该对话框中的?=?后面输入要计算的算式，最后单击?确定?按钮即可。如果说算式就是文档中的文字，那么就更简单了，只要先将文档中的算式复制，然后在?公式?对话框的?=?后面粘贴即可。不过这时的?粘贴?操作要用快捷键?Ctrl+V?了。
在多个Word文档中自由切换
以Word2002为例，在?工具?菜单下选择?自定义?，在弹出的对话框中选择?命令?，然后在左边的?类别?中选择?所有命令?。接下来我们从右边的命令列中找到?WindowList?，选中它，用鼠标按住不放拖出来放到任意一个工具栏上，然后关闭对话框。这时候你就会发现多了一个?其他窗口?的按钮，现在你按一下按钮激活它，看看弹出的小窗口里是否包含了你所有打开的文档名。双击你想要切换的文件，再也不用一个一个按顺序找了，方便多了吧？
将网页资料以纯文字粘贴到Word中
有些朋友喜欢将网页上的文字内容复制到Word中，但如果网页上图片和文字结合得比较紧密，在粘贴文字的同时，就会连带将图片也粘贴到Word中。该如何将网页资料以纯文字形式粘贴呢？你可以试试下面的方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择?复制?命令(或按下?Ctrl+C?)，切换至Word2000/2002，选择?编辑?菜单下的?选择性粘贴?命令，再选择?无格式文本?即可。
Word文字巧隐藏
如果要在Word2000/2002文档中添加隐藏文字，可选定文字并按?Ctrl+Shift+H?键。单击?常用?工具栏上的?显示/隐藏编辑标记?按钮可查看隐藏文字。(杰子)