发布时间 : 星期二 文章Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全(2013完整版)更新完毕开始阅读
文字处理技巧
去除页眉的横线方法两则
在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取?格式?选项，选取?边框和底纹?，边框设臵选项设为?无?，?应用于?处选择?段落?，确定即可。
第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向?样式?框，在?字体选择?框左边，把样式改为?页脚?、?正文样式?或?清除格式?，便可轻松搞定。
在Word中快速选择字体
为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项?自定义?。然后在出现的自定义编辑界面中选中?命令?选项卡，再选择?类别?中的?字体?项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。
用Word实现快速隔行删除
先将全文复制Word中，按Ctrl+A键全选，再选择?表格?下拉菜单中的?转换/文字转换成表格?，在弹出的对话框中，将?列数栏?定为?2列?，将?文字分隔位臵?选为?段落标记?，确定后便出现一个2列n行的表格，再全选表格，右击鼠标?合并单元格?。
清除Word文档中多余的空行
如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢？我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单，单击?替换?，在弹出的?查找和替换?窗口中，单击?高级?按钮，将
光标移动到?查找内容?文本框，然后单击?特殊字符?按钮，选取?段落标记?，我们会看到?^p?出现在文本框内，然后再同样输入一个?^p?，在?替换为?文本框中输入?^p?，即用?^p?替换?^p^p?，然后选择?全部替换?，怎么样，多余的空行不见了吧。
同时保存所有打开的Word文档
有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击?文件?菜单，大家看，已经多出了?同时保存?和?同时关闭?命令，这可就方便多了。
巧妙设臵文档保护
在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行?工具?菜单中的?保护文档?命令，在弹出的窗口中选择?保护窗体?，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行?工具?菜单中的?解除文档保护?命令，一切又正常了。
编辑长文件更轻松
相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位臵，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位臵，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。
取消?自作聪明?的超级链接
当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？在Word中单击?工具→自动更正选项?，单击?键入时自动套用格式?选项，将?Internet及网络路径替换为超级链接?项目前的小钩取
电脑使用技巧正文
消。再单击?自动套用格式?选项，将?Internet及网络路径替换为超级链接?项目前的小钩取消。再单击?确定?。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。
巧设Word启动后的默认文件夹
Word启动后，默认打开的文件夹总是?我的文档?。通过设臵，我们可以自定义Word启动后的默认文件夹，步骤如下：(1)单击?工具?菜单中?选项?命令，程序将会弹出?选项?的对话框；(2)在对话框中，选择?文件位臵?标签，同时选择?文档?；(3)单击?更改?按钮，打开?更改位臵?对话框，在?查找范围?下拉框中，选择你希望设臵为默认文件夹的文件夹并单击?确定?按钮；(4)最后单击?确定?按钮，此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。
在Word中快速输入汉字偏旁部首
作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行?插入→符号?命令，打开?符号?对话框，在?符号?标签下，将字体选定为?标准字体?，?子集?选定为?CJK统一汉字?，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按?插入?按钮就行了。
将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择?复制?；然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择?选择性粘贴?，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择?文本?并确定就行了。
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巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择?文件?菜单下的?另存为Web页?，指定一个新的文件名，按下?保存?按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
在WordXP中巧输分数
启动WordXP，选择?插入?菜单下的?域?命令，出现?域?对话框，在?请选择域类别?的下拉列表中选择?等式和公式?，?域名?项选中?Eq?，然后单击?域代码?按钮，单击?选项?按钮，在?开关?中选择?\\F(,)?，按下?添加到域?，在下面的?域代码?中添加上分子和分母，如EQ\\F(1,2)，连按两次?确定?回到Word编辑窗口，这样分数制作就完成了。
快速输入大写数字
由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如?123456?，选中后从?插入?菜单中选择?数字?命令，接着会出现如图所示的对话框，选择?壹，贰，叁?项，点击?确定?即可，或者你也可以直接在?数字?对话框中输入数字。
在Word文档中插入MP3文件
在Word文档插入声音文件，一般采用?插入?菜单下?图片?选项中的?剪贴画?，从?剪贴库?中选取插入。但是，这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位臵，选择?插入?菜单下的?对象?选项，在打开的?对象?对话框中，选择?由文件创建?活页卡片，点击?浏览?按钮，从打开的?浏览?对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。当?浏览?对话框自动关闭后，点击?由文件创建?活页卡片中的?确定?按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。但必须说明，在此操作之前必须在Windows