日常应用文写作教案 联系客服

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(一) 启事的概念

启事,是一种常用的告知性文体。机关、企事业单位或个人因事要提请公众注意,希望大家给予帮助和响应,是用简明的文字写出来的公告性应用文体。启事多刊登在报刊杂志上,或张贴在街头、路边等引人注意的公共场所,或在电视台、广播电台播出。

启事的内容很广泛,不具备法令性,也没有强制性和约束性,对于启事所要求的内容人们有着参与的自主性。 (二) 启事的分类

启事的种类很多,根据启事事项的不同,可以分为:寻找、征招、周知、声明四大类。类别不同作用也不同。

1.寻找类启事这类启事有寻人启事、寻物启事、招领启事等。

2.征招类启事这类启事有招生、招考、招聘启事;征文、征订、征集设计启事等。 3.周知类启事这类启事有开业启事、迁址启事、变更启事、婚庆启事等。 4.声明类启事这类启事有遗失启事、更正启事和其它声明启事等 二、启事的一般写作格式

启事一般由标题、正文和结尾三部分组成。 (一) 标题

首行正中写标题,用大字提醒。标题的写法可以有这样几种:一种只写“启事”。第二种,标题里标明启事事项,如“招领启事”、“开业启事”等。第三种,启事重要和紧迫,可以标明“重要启事”或“紧急启事”。有时将“启事”两字省去,只写“寻人”、“招聘”。 (二) 正文

标题下一行空两格开始写正文。不同类型的启事正文内容有所不同,一般包括:启事的目的、意义、具体办理方法、要求、条件等。正文是启事的主要部分,主要说明启事的事项。正文写法形式多样,可以分段写,内容多的应逐条分项写清楚。要写具体、明白、准确、简练通俗,千万不可模糊、含混、模棱两可,以免产生歧义。

(三) 结尾

即署名和日期。正文结束后,另起一行,在右下角写启事单位名称或个人姓名。视具体情况,有的还要写上地址和启事时间,如果需要另起一行分别写到右下角。在标题和正文中已写明启事者,结尾中可省略,只写日期。报刊上刊登的启事也可以不写日期。

三、常用启事的写法和范例 (一) 寻找类启事 1.寻人启事

寻人启事要写明被寻人的姓名、性别、年龄、身高以及外貌、衣着、口音等方面的特征和走失原因,如果有照片可以附上,便于辨认。 例文一

寻人启事

×××,男,8岁,身高1.28米,圆脸,平头,上穿橘黄色运动背心,下穿白色运动短裤,篮球鞋。12日外出玩耍,至今未归。有知其下落者,请速与××市××街道×××和××电视台广告部联系,必有重谢。联系电话:×××××××

××× ×年×月×日 2.寻物启事

寻物启事要写明物品丢失时间、地点、名称、数量、特征等。 例文二

寻物启事

本人不慎于3月18日乘6路公共汽车时,将内装身份证、驾驶证和单位业务发票数张的一黑色公文包遗失。有拾到者请与××机械局201办公室联系,必有重谢。电话:138××××××××

启事人:××× ×年×月×日 2.招领启事

招领启事一般应写明于何时何地拾到何物,以及认领的具体地址。至于拾物的具体特征和数量则不宜写出,等认领人认领时便于核对,以防冒领、错领。 (二) 征招类启事

征招类启事有征稿、征订、征集设计启事,招生、招聘启事等。 例文三

征集片头美术设计启事

××电视台卫星节目目前正处于前期试运行,每天滚动播放18个小时。为了树立一流的节目形象,特面向社会征集以下栏目的片头美术设计:

1.《××新闻》,要求在运动中体现出气势、新颖、庄重、大方,有特色。 2.《经济广角》,要求新颖活泼,充分体现当代经济生活的丰富多样性。

以上栏目片头时间长度约10秒,设计稿应包括文字创意、图案设计和图案运动变化说明。可提供全部或单片头设计。对投稿单位或个人将赠予纪念品,中选稿件除在节目正式播出的一段时间内注明作者外,还将给予酬谢。 来稿请寄××电视台李××收,邮编:×××××× 1.征稿启事

征稿启事指报纸、杂志有针对性地征集稿件的启事。这类启事应明确写出征集目的、相关背景、内容要求、体裁限定、字数、截止日期、投寄地址、奖励办法、注意事项等。

2.征集设计启事

征集设计启事要说明征集的目的,有关背景、设计要求、奖励办法和投寄地址、截止日期。尤其是设计要求一项要交代明确、具体,使应征者能设计出符合征集者意图的设计稿。

3.招聘启事

因工作和业务发展的需要,向社会公开招聘各种专业人员和招收员工,可写招聘启事或招工启事。要写明招聘人员的职别或工种,应具备的条件、考核和录用办法及报名事项等,有的还需说明录用后的待遇。 (三) 周知类启事

这类启事包括开业启事、迁址启事、更改号码启事、更正启事等。 (四) 声明类启事

更名启事

企事业单位更改名称,要写更名启事。这类启事要写清楚原来的名称和更改后的新名称。同时在启事中还要声明一些相关事项,如公章、合同、账务往来的处理等,以避免日后产生不必要的麻烦。 

练习题

东方五星级宾馆开业,娱乐设施齐全,下设旅游服务公司,请你为它设计一则开业或招聘启事。

第三章 礼仪类文体写作 第一节 祝词类文体写作

教学目标

●了解祝词类文体的种类及其特点和用途

●掌握祝词类文体写作的基本格式及写作技巧 教学重点

●学会写作祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词等不同类型的礼仪文书 教学难点

●掌握祝词类文体写作的写作技巧

一、祝词

祝词,也作祝辞,是对特定对象表示良好祝愿的言词或讲话稿。中国是礼仪之邦,礼仪文书源远流长,种类繁多,祝词是其中的一种。祝词有祝人和祝事两大类。一般来讲,有会议祝词、节庆祝词、典礼祝词、奠基仪式祝词、祝酒词、祝寿词等。 (一) 祝词的特点

 祝词具有三个显著特点:一是主题先行。向谁祝贺,祝贺什么,开板就唱。二是表述直白。既然是祝贺就不需要过多的含蓄,直来直去,有啥说啥。三是现场感十分强。四是语言华美、工整。表述上的直白通俗,并不等于粗俗乏味。深思熟虑,用词考究,刻意追求而不是故意高深,玩弄词藻。另外,写作祝词要注意做到:感情真挚,态度诚恳,篇幅不宜过长。 (二) 祝词的基本格式

祝词的格式可以分为四个部分:标题、称呼、正文、落款。

1.标题 标题写在第一行正中,如“祝词”,也可以写成“××给××的祝词”等。 2.称呼 在第二行顶格写被祝贺对象的名称。如果被祝贺对象的地位或身份较高,可以把其姓名、职务写在称呼上,也可以在称呼前加上表示尊敬的修饰语,如“尊敬的×××”。如果是对集体的祝贺,那么,称呼应该包括所有被祝贺者,如案例中的称呼是对全体,写上“尊敬的老领导、老教师”字样。称呼后边用冒号。写作时一定要注意:如果是对集体的称呼,前边已经写“全体”或“各位”,后边就不要写“们”。

3.正文 正文一般有以下几个层次:表示祝贺;指出取得的成绩及其意义;表示向祝贺的对象学习、关心等;进一步表示祝贺或提出希望、表示决心。

4.落款 在正文右下角署名,在署名下一行相应的位置写日期。如果是在报刊上发表,则将它们写在标题下面。 (三) 祝词撰写中应注意的事项 1.称谓应礼貌、妥帖

祝词的对象可以是群体,可以是个人,也可以是某种活动,在实际运用中,祝贺的对象又是特定的。祝词的称谓要根据对象的不同,做到既要尊重对方,有礼貌,又要把握分寸。如果是机关单位的集会、典礼、宴会,可称“各位领导、同志们”;如果是一般性的涉外招待会、宴会,可称“女士们、先生们”;如果是重要的涉外招待会、宴会,则应首先突出出席招待会或宴会的重要名人,如果是外国总统来访,祝酒词的开头应称:“尊敬的总统先生、××国的我们十分尊贵的客人们”,既表明了对总统的尊敬,又符合我们热情好客的礼节;如果是针对某个人,开头要加尊称,表达亲切、尊敬之意。 2.表达准确、感情充沛

要准确了解祝贺人与祝贺对象的关系,有针对性的拟写祝贺内容。祝词的正文包括“谁祝贺”、“祝贺谁”、“祝贺什么”等。彼此的关系决定了相互间的感情程度,祝词内容中该说哪些话、回避哪些话,说话的语气、态度、分寸,都必须认真考虑,做到恰如其分。同时,为达到祝词的最佳表达效果,一般语句要热情、充满希望、富有感染力,使对方感到温暖、愉快。最后以祝愿的话作结尾。 二、贺词

 贺词的写作要具备四个基本要素:

(一) 称谓 即接受祝贺的单位、团体或个人。 (二) 祝贺事由 要写清下列内容: 1.向对方表示热烈祝贺。 2.阐述对方取得成果的意义。

如果是上级给下级的贺词,可以提出希望和要求;如果是下级给上级写的贺词,要表示自己的态度和决心;如果是平级之间的贺词,要表示虚心向对方学习。 (三) 祝颂语 即庆贺与祝愿的话。

(四) 落款 正文右下方分两行标出写贺词的个人或单位全称及时间。如果标题下已经写上姓名和时间正文后边的落款就可不写。

贺词与祝词的区别