某省政府办公楼物业管理方案 联系客服

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(五)验收移交

改造后的设备要办理验收手续,经试运行测试各项参数达到改造目标、符合改造

设计要求、符合质量标准才算改造完成,才能移交使用单位正式投放使用。 (六)费用来源

技术改造、更新的费用来自每年的“维修基金计划”拨款。 六、技术资料的收集、管理、使用

技术资料的收集、管理、使用是办公大楼物业管理的一个重要组成部分,是机电设备管理、运行、维护的依据,是技术改造和节能运行的基础,是设备管理必需的条件和保证。

(一)收集设备管理法规政策

政府各职能部门颁发的有关政策、法规条例、规程和标准等强制性文件,这些文件具有法律责任,设备管理必须不折不扣贯彻执行。 (二)建立技术档案

各主要设备及设备系统,要有齐全详细准确的技术档案:

1. 所有设备建立设备卡片,一台设备有一张设备卡片。按系统、设备编号,再按编号逐台登记。

2. 将各设备卡片统一汇集登记,形成设备台帐。

3. 每一台主要设备均建立技术档案,记录设备运行、改造、大修和故障情况,用于指导设备管理的实际工作。

4. 大修、改造施工结束、验收合格后,把已修改完毕的全部图纸整理归档。 (三)做好技术资料收集、管理工作

我们将做好以下向方面的技术资料收集、管理使用工作: 1. 竣工资料 2. 运行资料 3. 值班记录

4. 大修改造资料

5. 二次装修图纸及审批资料 6. 设备故障处理资料 7. 区内市政设施资料 8. 检查、验收、年审资料 9. 计算机软件及录像资料 第十章 物业维修养护计划和实施

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房屋本体和公用设施的维修养护是物业管理的重要内容,是长沙市委市政府办公

大楼使用功能不断完善的基础工作。CPM公司在十五年的管理实践中,一直将如何保障房屋使用寿命确保房屋在使用期内使用功能不断完善作为重点研究项目,不断探索成功经验。

参照建设部、财政部1998年11月9日颁发的《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》,管理处实行房屋本体和公用设施维修项目负责制,由管理处主任负责定期向长沙市机关事务管理局汇报项目执行情况,使维修基金发挥最大效用。保障大楼房屋本体和公用设施始终完好如新,达到使用功能不断完善的目的。 房屋及公用设施维护效果示意图如下(图10.1):

图10.1 房屋及公用设施维护效果示意图 一、房屋本体及公用设施维修养护范围

房屋本体养护范围:房屋承重结构部件(基础、屋面、梁、柱、墙体),抗震结构部位(构造柱、梁、墙),外墙面、楼梯间、公共通道、门厅、电梯、机电设备、本体消防设施、本体上下水主管道。 公用设施维修养护范围:区内道路、室外照明、园林绿地、消防设施及排水管网、标识导示、智能化系统、其他公用设施。 二、房屋本体及公用设施维修养护运作

由于长沙市委市政府办公大楼产权的单一性,按照长政发[1998]41号《长沙市人民政府关于印发<长沙市城市住宅小区物业管理暂行办法>的通知》和湘政办发[2000]6号《湖南省人民政府办公厅加强城市住宅区物业管理工作的通知》精神,结合CPM公司多年来在单一业主型物业“两金”使用管理的成功经验,房屋本体及公用设施维修养护费用的使用及审批建议采用如下方案:

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(一)管理处每年年末向长沙市机关事务管理局作出本年度房屋本体及公用设施

维修养护情况总结,并提出下一年度计划。经长沙市机关事务管理局审核批准后由管理处组织实施,所需费用由长沙市机关事务管理局结算。 年度维修保养计划运作程序图(图10.2)

(二)特殊情况下,紧急抢修项目是为了确保大楼工作人员正常工作不受影响或人身安全、财产安全免受威胁而紧急实施的,管理处报长沙市机关事务管理局并采取紧急措施,费用由长沙市机关事务管理局审核结算。 紧急抢修运作程序图(图10.3)

(三)零星小修金额在1000元以下的项目,可由管理处负责实施,每季度汇总后向长沙市机关事务管理局报审结算。

(图10.2)年度维修保养计划运作程序结构程序图

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(图10.3)紧急抢修程序图

三、房屋本体及公用设施维修养护周期

CPM根据长沙市房屋本体维修和公用设施维修基金有关规章制度,结合长沙市委

市政府办公大楼房屋本体及公用设施的使用年限,制订出科学、合理的房屋本体及公用设施维修养护周期表(见表10.1和表10.2) 四、房屋本体部分维修计划、标准

(一)房屋本体部分日常维修养护计划及实施方案(见表10.3) (二)房屋本体部分定期维修养护计划实施方案(见表10.4) (三)房屋本体部分维修养护标准(见表10.5) (四)房屋本体部分日常检查表(见表10.6) 五、公用设施维修养护计划及标准

公用设施维修养护方案分为日常维修方案和定期养护方案,每个方案包括区内道路、沟、渠、井、园林绿地、消防设施及排水管网和智能系统等内容,每一项均从工作计划、实施方案、执行标准和实施效果四个方面提出要求,量化执行标准,使其具有科学性和实操性。

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