发布时间 : 星期五 文章空中会议室业务手册(v2.0)-初稿 - 图文更新完毕开始阅读
1 2 3 4 图示中各步骤具体操作如下： 1、进入“会议管理”模块； 2、进入“会议查询”模块；
3、拥有立即会议权限的用户，在会议查询中将可以查到唯一的一条立即会议记
录，立即会议无法删除，会议的发言人密码、听众密码、最大方数等信息用户无法自行修改，点击“详细”按钮可查询立即会议的主持人密码、发言人密码、听众密码，点击“成员”按钮可以修改立即会议的成员（成员设置对今后所有的立即会议有效，详见4.1.2）。
4、当前预约的会议可以删除，但在会议召开前的四小时之内删除将扣除预约费
（扣除比例详见3.2），点击“修改”按钮可修改会议的起止时间、主持人密码、发言人密码、听众密码、最大方数等信息，点击“详细”按钮可查询会议信息，点击“成员”按钮可以修改会议的成员（成员设置仅对本此预约会议有效，详见4.1.2）。
4.1.4 成员管理
通过成员管理可以极大地方便电话会议的主持和召开。
预先将参会人员的姓名、电话号码添加到成员列表中，在主持会议过程中就可以直观地看到成员的姓名，而临时与会者只能看到电话号码。
“张三”、“李四”等预先录入的成员与临时与会者在会议主持界面中的区别见
下图：
成员 临时
成员管理界面如下：
1 3 2 5 6 4
图示中各步骤具体操作如下： 1、进入“会议管理”模块； 2、进入“成员管理”模块；
3、成员的“主用电话”是指参加会议所用的电话号码，各成员的“主用电话”不得重复，固定电话不论本地异地都必须加长途区号，例如01051910228，手
机号码前无须加0，例如13600000000；
4、成员的“姓名”是指成员在会场中所显示的名称，姓名不超过5个字，各成员的“姓名”不得重复；
5、“部门”是对成员的分组管理，“部门”相同的成员可以批量管理； 6、“手机号”仅作为备注信息。
批量导入成员
需要批量导入会议成员时，系统专门为客户提供了空中会议室成员导入工具ConAssistant.exe，使用方法如下：
1、运行ConAssistant.exe后，在电脑桌面左上角显示如下图所示主界面：
2、当鼠标离开主界面后，软件将自动缩小到电脑桌面的左上角，如下图所示：
3、ConAssistant.exe运行后，在电脑的右下角托盘中会显示该软件的图标。 4、使用ConAssistant.exe导入存有会议成员信息的文本文件。
点击ConAssistant.exe主界面中的“导入文本文件?”按钮，如下图所示，选择需要导入的文本文件即可。软件将自动提示导入的成员数量，并对文本文件中错误的格式予以提示。
点击此按钮
5、启动IE浏览器（必须是Internet Explorer，不支持360等其他浏览器），登陆空中会议室增加会议成员界面，进入“会议管理”模块下的“成员管理”栏目，点击“增加”按钮，进入下图所示界面：