发布时间 : 星期日 文章【A+版】最新SA8000-2014社会责任管理体系管理手册更新完毕开始阅读
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 29 A/1 责配合实施培训计划，定期测定或调查培训效果。
26.4控制要点:
26.4.1新员工入厂应进行先培训，后上岗。
26.4.2公司Company政策或程序发生变更时应安排重新培训。 26.4.3对有毒有害因素的岗位人员要安排专项培训。 26.4.4特种作业人员接受外训，获得资质证书才能上岗。\\
26.4.5转岗培训，重新上岗培训及在岗重复培训要根据实际情况，及时调整培训计划与内容，提高培训的实用效果。
26.4.6培训方法应灵活多样，包括课堂教学、研讨会、小组会、板报和广播等形式，可以采用书面和实际操作等方式考核，并记录在案；必要时做好培训效果的调查，根据调查结果，调整培训方法与内容。
27.0供应商和分包商管理
27.1建立并维持供应商/分包商,私营职业介绍所和下级供应商书面管理程序，对供应商/分包商,私营职业介绍所和下级供应商尽职调查与评估，确保供应商/分包商,私营职业介绍所和下级供应商明确社会责任标准的要求，并逐步改善其行为，达到符合社会责任标准要求。
27.2采购负责供应商/分包商、下级供应商就公司CompanySA8000等社会责任标准、政策、管理方案要求进行有效的沟通（行政部负责职业介绍所的沟通与管理，下同），保留适当的 记录，并采取措施要求或协助其进行社会责任管理制度的有效实施，对其进行实地审核评估或书面文件审核评估，对其不符合项可能带来的风险程度进行识别，包括但不限于书面承诺，合理努力确保风险按严重度顺序限时解决：
a) 承诺遵守社会责任标准及对下级供应商有同样的要求；
b）按本公司Company要求参与社会责任符合性的监督审查活动； c）识别根本原因并限时执行纠正与预防行动，解决与本标准规定不符之处； d）及时、完整地通报供应商/分包商,下级供应商所发生重大事项。
27.3建立审核活动规则，追踪供应商/分包商、私营职业介绍所、下级供应商对标准要求的实施情况，以及对存在的重大风险的有效解决效果。
27.4当公司Company接收、处理或经营任何可归类为家庭工人的供应商、分包商或
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 30 A/1 下级供应商的货物或服务Service，应采取措施保证这些家庭工人享有依照社会责任标准规定其它工人同等且充分的保护。这些措施包括但不限于：
a）订立具法律效力的书面购买合同载明符合社会责任标准要求的最低准则； b）确保家庭工人及所有与该书面购买合同有关人员理解并能贯彻合同内有关社会责任的要求；
c）在公司Company场地内保留详细载明有关每个家庭工人身份、其所提供的货物或服务Service、工作时数等全部详细资料；
d）频繁地进行告知或不告知(突击)的审核，以确保书面合同内的相关要求得以贯彻。 27.5控制要求：
27.5.1采购部门建立供应商、分包商社会责任体系档案，保持供应商、分包商及下级供应商评估结果和改善措施的证据与记录。
27.5.2行政部建立相关职业介绍所社会责任体系档案，保持私营职业介绍所评估结果和改善措施的证据与记录。
27.5.3采购部门应根据供应商/分包商、下级供应商的社会责任表现,挑选社会责任表现好而且愿意改善的供应商/分包商，淘汰那些不承诺改善，重大风险因素多，问题频发，在规定的整改期内没有明显改观的供应商/分包商。
27.5.4供应商/分包商、职业介绍所都应签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法与社会责任标准，并且每年更新一次。
27.5.5如果供应商/分包商、下级供应商分包商有使用家庭工人的，请其如实申明或告知本公司Company，本公司Company将对其订立特别的合约，并要求提供相关家庭工人的身份、工作时数等详细情况，并跟踪审核，促使相关的社会责任贯彻到家庭工人。
27.5.6采购部门抽查部分主要供应商/分包商每年至少安排一次现场审核，评估其社会责任表现，以及满足社会责任标准要求的能力和承诺,了解其下级供应商的情况，跟进改善措施，并保存审核记录。
27.5.7采购部门应尽力确保供应商/分包商以及在他们控制影响范围内的下级供应商均能落实社会责任标准的各项要求。
27.5.8发现供应商/分包商、职业介绍所、下级供应商使用童工，强迫劳动或其它严重违反法律法规或社会责任标准现象的，立即停止合作关系。
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 31 A/1 28.0内部审核
28.1制定并保持定期内部稽核的程序,检查公司Company社会责任体系运作和实际表现是否符合SA8000等标准和法律法规的要求,是否符合公司Company的社会责任政策,确保体系有效运行和持续改善。
28.2总经理或管理代表负责组织内审。
28.3社会责任绩效委员会（SPT）协助内审，制定年度内部审核计划,撰写内审报告，以及内审问题的纠正和预防行动方案记录等。
28.4文控负责内审计划、内审方案总结、内审问题整改记录等资料的收集与存档； 28.5控制要点：
28.5.1内审每年进行两次。
28.5.2内审计划报公司Company总经理或管理代表批准。
28.5.3总经理或管代指定审核组长（一般SPT成员担任审核组长），由审核组长组织审核小组进行审核。
28.5.4审核组长组织审核小组成员编制详细的内审计划与审核检查表，并下发通知给各被审部门。
28.5.5社会责任绩效委员会根据审核结果，组织编写审核报告，经总经理或管理代表签名后，下发不符合项报告。
28.5.6发生不符合项的部门，分析其根本原因，制定纠正和预防方案，及时进行改善； 28.5.7社会责任绩效委员会（SPT）负责跟进验证纠正预防行动的实施情况及其有效性；对关闭的要进行记录，对没有及时完成或实施效果不好的，提出有效措施限时改善，并报告总经理或管理代表，同时再次验证的实施效果达到要求。
29.0管理评审
29.1建立并维护社会责任体系管理评审程序,总经理代表公司Company定期对公司Company的社会责任体系的有效性、适宜性和充分性进行评审,确保体系的持续符合国家法律法规、SA8000以及各客户的标准。
29.2总经理为评审会议主席，或委托总经理代表其行使评审会议主席职权,负责召集公司Company管理层成员、各部门或车间负责人、公司Company社会责效委员会成员（其中含一定比例的员工代表）定期召开评审会议,对公司CompanySA8000体系的方针、政策、
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 32 A/1 手册、程序及其实施效果进行评议。
29.3总经理也可以委托社会绩效委员会成员或文控负责人组织管理评审会议,包括会议议程准备、评审会议记录和整理，以及评审会议决议事项等的公布、或传达给员工及利益相方等事宜。
29.4行政部应收集相关评审资料,比如工伤情况,员工投诉情况,国家的法律法规变化情况等,并进行有效的统计与分析,为管理评审大会提供完整的资料。
29.5采购部门应整理对供应商的评估、沟通、考核与跟踪整改与筛选等控制管理情况，以及后续供应商的管理方法与措施，对完善供应商的管理提请评议。
29.6 生产部门及其它相关部门，对各自职责范围内落实公司Company社会责任管理体系的方针、政策、手册、程序等规定要求，以及员工的沟通、培训、诉求等方面的效果与问题，如实向大会汇报或提议，提交大会评审。
29.7控制要点：
29.7.1总经理确定管理评审的频率，每年举行两次，并在内部审核完成后进行，下列情形发生时，经总经理批准可召开临时评审会议。
a.过三分之二的社会绩效委员会成员（SPT）提议时。 b.过三分之二的员工代表提议时。 c.利益相关方要求时。
d.公司Company体系有效性存在问题导致发生了重大不符合项，需要公司Company的政策进行重大调整或修订时。
e.公司Company总经理等高级管理层提出，或其它需要召开管理评审会议的情形出现时。
29.7.2管理评审的内容至少包括但不限于：
a.内部审核结果、客户审核结果及上次评审会议决议执行的情况； b.公司Company政策、程序的有效性与适宜性情况； c.工伤事故情况、员工投诉、客户投诉和要求； d.法律法规的变化及其适用性； e.组织架构、人员职责及资源配置情况；
f.公司Company社会管理体系方针、目标的适宜性与有效性等。