发布时间 : 星期一 文章【A+版】最新SA8000-2014社会责任管理体系管理手册更新完毕开始阅读
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 21 A/1 16.4.4特殊情况下需要延长加班时间时，必须经员工代表会议通过，得到当地人社局书面同意。
16.4.5如果在一个有效的公司Company与员工代表组织通过自由谈判达成了体集协议，那么允许公司Company的平均工作时间涵盖适当的休息时间，以满足该周期内生产业务需要。
16.4.6严格执行考勤制度，员工的工作时间应有完整记录，包括上班时间、下班时间和所有的加班时间。
17.0工资报酬
17.1建立并维持合理的工资报酬、福利政策和程序,根据劳动法的要求制定工资报酬和福利标准,保证公司Company员工工资福利至少达到当地法规和SA8000标准要求，以及行业标准和各相关方客户的社会责任标准要求，以满足员工符合当地基本生活需求的工资。
17.2行政部制定并实施公司Company工资报酬和福利政策,财务部负责核实并发放工资报酬和福利。
17.3控制要点： 17.3.1工资分配原则：
1）遵守法律，按劳分配，同工同酬，逐步提高； 2）依法提供社会保险，依法纳税；
3）标准工作时间内，至少支付符合当地基本生活需求的最低标准工资，足以满足员工的基本生活需求。
17.3.2工资支付制度：
1）以法定货币支付，不得以实物或其它有价证券支付工资；
2）按月在约定的日期支付，不得无故拖欠工资，确实有困难不能按时支付的要与员工协商，并报人力资源社会保障部门批准；
3）员工的工资包括正班工资、各种加班工资、休假工资、各种津贴与补贴的总和。不得克扣员工工资，不得采用扣减工资的方式惩罚员工；
4）工资应支付员工本人，除非员工书面授权他人代领； 5）员工依法参加社会活动期间，应依法支付工资； 6）加班工资应按劳动法规定的标准支付；
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 22 A/1 7）员工根据劳动法享受有带薪年假及其它法定的休假，如女工的带薪产假等；员工的带薪年假可以根据员工本人实际情况，集中调节到与春节法定假一同休息；
8）不是员工本人造成停工的应发停工（待料）工资。 17.3.3工资计算：
1）公司Company应与员工签订劳动合同；明确工资标准与计算方法；不得采取连续的短期限合约、虚假的学徒工制度等方式以規避对员工所应尽的义务；
2）工资的计算方法变化时，应书面通知员工，并进行张贴，员工可以随时咨询工资的计算方法。无论如何变动计算方法，均应更符合员工利益；
3）工资放发员工能获得一张清楚列明工资组成部分的工资清单；
4）工资签收单应列明工资的组成，工作时间或完成的任务，并至少保存一年。 18.0政策、程序和记录 18.1政策
18.1.1本条款以本手册“4.2”相关要求与规定为准，并补充以下内容。
18.1.2公司Company制定书面的社会责任与劳动条件政策，承诺自觉选择遵守SA8000等标准，其内容至少包括以下几个方面：
1）选择遵守SA8000等标准要求；
2）遵守国际人权宣言、国际劳工法及其它国际人权惯例；
3）遵守国家及其它适用法律法规，以及客户的守则与公司Company签置的规章要求。 18.1.3采取有效的措施，对SA8000等标准和公司Company的政策有效地传达、实施、维护记录，并以明白易懂的语言张贴或列示于工作场所等处，供员工随时查阅。
18.2程序及记录
18.2.1根据A8000等标准，法律法规、客户的有关行为守则等要求，以及本手册规定的条款为准，公司Company建立并保持文件管理程序，作业文件或管理方案得到有效控制，确保文件的时效性与正确的实施，充分地、有效地形成系统化、规范化的社会责任管理体系，并促使该体系在实施、维护、评审中不断改进与完善。
18.2.2建立并保持体系实施过程的记录管理程序，确保所有社会责任活动保留适当的记录,以及相关记录的统一性与规范性，真实反映体系过程中的具体情况，便于进行内部检查、总结与改进。
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 23 A/1 18.2.3公司Company应该把建立与保持的文件化的社会责任管理体系手册、政策、程序、作业文件或管理方案等，采取适当的方形传达给全体员工，以书面形式分享给客户、供应商、分包商、职介公司Company和下级供应商。
18.2.4公司Company应把证明社会责任管理体系有效性的相关记录，以及体系实施过程中的检查、总结等相关信息，以合理的方式传达给员工代表或员工。
18.2.5文控负责建立和维持公司Company社会责任的文件、记录体系,并负责社会责任手册、程序文件，以及必要的行动记录的管理。
18.2.6公司Company各职能部门和生产车间各负其责，做好各自的有关公司Company员工人事劳动保障、健康安全管理、技能考核、生产管理、质量过程控制、考勤工资福利等等方面的记录，以及记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和处理。
18.2.7文件评审由总经理或管理代表统一组织；体系其它支持性文件和记录由有关部门负责进行管理。
18.3控制要点
18.3.1总经理及管理代表应组织相关部门及人员对公司Company的SA8000标准、政策、程序等社会责任实施结果，每年至少进行一次管理评审，以便不断提高与改善。
18.3.2受控文件的范围：
a.有关社会责任的法律、法规、政府批文、国际标准、行为守则和客户要求； b.社会责任手册；
c.社会责任管理体系程序文件；
d.作业文件和记录由ISO9001质量管理体系受控和不在此受控范围的支持文件，可不受控，但必须经相关职能部门经理级以上人员批准，才能生效。
18.3.3文件的批准和颁布： a.社会责任手册由总经理批准颁布； b.体系程序文件由管理代表批准颁布；
c.其它文件，视公司Company职权范围由相关人员批准后生效； d.外来文件，由收到的部门将原件送文管部存档受控后复印使用。 18.3.4文件的管理：
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 24 A/1 a.文件应有固定安全的场所和指定的部门管理，防止文件损毁或失控； b.所有文件都应定期评审，必要时予以修订并由批准发布人重新批准发布；
c.凡对体系的有效运行具有关键性作用的车间、部门、以及员工宿舍等场所，都应展示相关文件的有效版本，以供员工随时可以阅读；
d.失效文件或损毁文件应及时撤回，并更换为有效版本。 18.3.5文件的修订和更改：
a.文件的更改需要重新进行审核、批准； b.当文件经过修改后，应重新确定版本或版次。
c.法律法规、标准、客户的要求变更时，公司Company的社会责任政策调整时，文件适时修订；
18.3.6文件的评审:
a.管理评审或内审可以同时对文件进行评审，以确保文件的持续有效适用；必要时可以单独评审，如当文件经过大范围或大幅度修订时；
b.文件的评审由原批准人、主导使用的部门负责人或管理者代表负责组织进行； c.文件的评审可以采用轮流传阅审核方式或召开专题评审会议等多种方式进行。 19.0社会责任体系绩效委员会（SPT）设立 19.1.1 SPT设立：
在公司Company最高管理者的直接领导下，按SA8000:2014标准的要求，建立江门市新会区恒隆塑料制品有限公司Company社会责任管理体系的社会责任绩效委员会（SPT），并由以下人员组成：
a.SA8000员工代表； b.管理层人员；
——对于社会责任管理体系中应服从的责任仅仅归于高管理人员。 19.1.2社会责任绩效委员会的工作任务或职责（详见本手册‘7.3’）。 20.0风险识别与评估
20.1.社会责任绩效委员会（SPT）对公司Company影响社会责任体系实际存在的或潜在的风险进行辨识与评估，按风险的危害程度或可控性进行分类，提出处理方法与顺序的建议，为促进体系持续改善提供依据。