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JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 13 A/1 准要求与法律法规。
7.5.3定期组织对各作业场所的各项有毒有害因素，生产区与生活区各项健康安全和生活卫生指标的监测；如饮用水、车间空气、噪声等检测。
7.5.4根据公司Company社会责任政策,负责制定公司Company工资福利制度,确保工资福利合理合法，符合当地法规要求与社会责任标准，使员工至少能获得标准要求的基本生活工资。
7.5.5负责制定内部沟通的规则，促进部门之间、上下级之间、工会与管理层之间、工人代表与高层之间的沟通与协调，定期举行工人代表与管理层之间的沟通与诉求会议。
7.5.6制定并实施供应商/分包商、职介所、下级供应商的管理规则，尽职对其调查、评估，合理努力促进其问题的改善，影响其员工的利益得到保障。
7.5.7积极配合公司Company迎接审核公司Company的审核，并对发生的问题，限时实施纠正行预防行动。
7.5.8积极参与体系的内部稽核与管理评审，发现、分析与纠正存在的问题，参与体系的评议，并提出更好地实施、持续改进社会责任管理体系的意见、建议。
7.6员工代表
员工代表（或工人代表）由工人自已选出,代表员工的利益，可以召见各个部门和各层次的员工,或自已召开相关的会议，了解工人对公司Company政策、体系运行的意见与建议，并可以将这些意见与建议提交给公司Company管理层，同时，有权与公司Company各管理层探讨解决问题的方法和措施，协助公司Company解释和推广公司Company的各项措施。员工代表也有权要求与公司Company高层领导定期沟通，对公司Company的各项制度与措施提出意见与建议，公司Company必须做出回答，特别是关系到员工切身利益的事项或决议，有表决权。
8.0法律法规收集
8.1建立并保持程序,收集适用于公司Company的法律和法规及其它要求（如客户的守则等）,并及时更新；
8.2文控负责收集和更新,并发放到公司Company有关部门；
8.3社会责任绩效委员会应评估法律法规及客户标准等其它要求对公司Company管理体系的适用性,必要时对公司Company体系做出适当的修订；
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 14 A/1 8.4控制要点:
8.4.1法律法规包括：联合国人权宣言，国际劳工法，国家和地方的法律法规，SA8000以及各客户或相关利益方的标准及要求，包括公约和守则等；
8.4.2收集并建立法律法规、标准、要求、守则、公约等清单，并及时更新； 8.4.3定期评估法律法规对公司Company体系的影响，必要时及时修订公司Company的政策、程序与措施。
9.0目标及相关的管理方案
9.1根据公司Company的社会责任方针、政策，以及公司Company社会责任体系运行具体情况,依据相关标准要求，制定公司Company社会责任目标或指标，制定目标或指标的控制措施和适当的管理方案,确保目标或指标的实现。
9.2文控负责分析公司Company社会责任体系状况,提出公司Company社会责任目标或指标，以及实现目标或指标的管理方案,制定必要的统计或监督检查要求。
9.3行政负责人及管理代表对文控提出的目标或指标、管理方案及其监督检查要求作出审批；社会责任绩效委员会（SPT）对实施过程与结果的有效性进行监督检查。
9.4各部门根据目标或指标、管理方案和监督检查要求,制定各个部门的行动计划和措施,确保目标或指标的实现。
9.5控制要点
9.5.1目标或指标的制定要依据公司Company社会责任政策，法律法规及其它要求，客户和有关利益相关方的要求或期望，公司Company的发展战略和生产经营实际情况确定。
9.5.2文控应定期统计、分析公司Company目标或指标的实现情况，一般每年适时一次修订，确保公司Company社会责任体系持续改进。
9.5.3管理方案应考虑公司Company生产经营实际情况，正确处理好需要与可能，以及支持的人力物力和时间资源的保障。
9.5.4目标或指标应由总经理批准，以保证公司Company高层的足够重视与需要。 9.5.5有必要时，总经理可以将目标或指标及管理方案提交给社会责任绩效委员会讨论或评估后再颁布实行。
9.6社会责任目标及指标（详见本手册‘附件1’）。
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 15 A/1 10.0童工与未成年工
10.1建立并维护公司Company禁止使用童工,保护未成年工的政策和程序,确保公司Company活动符合国际劳工法、国家法规和SA8000等标准要求。
10.2行政部负责建立并维护禁止使用童工,保护未成年工及救济童工的政策和程序。 10.3控制要点：
10.3.1绝对禁止使用童工，坚决反对任何变相使用的行为，不与任何故意使用童工的供应商或分包商以及下级供应商或分包商合作。
10.3.2必须采取有效的方法鉴别员工的真实年龄，确保招工时入职的员工达到16周岁以上，防止因员工提供虚假年龄文件而误招。
10.3.3根据国家法律要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每半年定期体检，不安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作，以及晚上上班。
10.3.4必须建立并保持完整的员工人事档案，包括入职日期、出生年月、教育经历、工作经历、家庭地址、紧急联络办法等。
10.3.5建立和维持救济童工程序，一旦发现童工，必须立即停止其工作，并报告人社行政部门；安排其身体健康检查，如果该童工身体健康，则安排专人将其送到其监护人身边，公司Company负责全部费用；如果需要治疗，公司Company应负担全部的费用直到痊愈；必要时公司Company必须提供足够的经济支持其完成义务教育、身体治疗至康复和生活基本保证等费用，并可根据其家庭状况安排其家庭成年成员到公司Company就业，以缓解其家庭经济困难。
10.3.6公司Company可以使用未成年工（即满16周岁，不满18周岁），但受强制教育法规的限制，只可以在上课时间以外的时间工作。在任何情况下，未成年工每天的上课、工作、交通等所有时间不可以超过10小时，且每天工作时间不能超过8小时，同时，未成年工不可以安排晚上上班或从事有毒有害或超过三级以上重体力的工作，以及国家规定的其它限制未成年工的工种。
11.0强迫和强制劳动
11.1建立并维护禁止强迫和强制劳动的政策,保障员工人身自由,确保公司Company活动符合国家法律法规和SA8000及各利益相关方的标准与要求。
11.2行政部门负责制定和实施公司Company禁止强迫和强制劳动的政策或程序,定期
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 16 A/1 调查评估程序的执行效果。
11.3控制要点：
11.3.1尊重员工自由权利，包括雇佣自由、辞工自由，加班自由及行动自由。 11.3.2禁止使用任何形式的强迫劳工，包括囚工、契约劳工、抵债劳工。
11.3.3公司Company应确保工人入职本公司Company不用承担雇用的任何费用与花销。
11.3.4不得扣留员工的部分工资、福利、财产、身份证及其它证件，以迫使员工在公司Company续继工作。
11.3.5不得强行要求员工加班加点工作，员工上完标准工作时间后可以自行离开工场，不需要请假。
11.3.6员工提出离职，必须在一个工资支付期内办理，若特殊情况经商议应立即办理； 11.3.7公司Company不可以与任何涉及或参与人口贩卖的中介机构来往，拒绝与任何通过贩卖人员的机构往来，拒绝与任何非法中介获得员工。
11.3.8公司Company拟订的劳动合同和劳动纪律必须经过与员工代表的协商同意。 12.0健康与安全
12.1 公司Company建立并维持公司Company健康安全和环境保护的政策或程序,提供健康、安全、环保的厂房、机器设备和工作环境，尽可能地按其严重程度的先后顺序，有计划地从根本上消除或降低各种有毒有害因素，确保公司Company生产区和生活区域环境符合法律法规、SA8000等标准要求以及相关利益方的行为规则，保障员工的健康安全。
12.2公司Company组成健康安全委员会（即EHS,含环境保护，下同），由管理代表担任主任和公司CompanyEHS代表，负责提供健康安全的工作环境，落实有关健康与安全的各项规定；各部门、车间负责人、员工代表为组织成员，定期召开健康安全会议，策划、研究和总结、制定与落实有关健康安全方面的事项、要求与计划，并及时传达给全体员工。
12.3公司Company安全主任与安全管理人员负责制定并推行公司Company健康安全与环保计划,定期检查,检测及评估公司Company健康安全与环境状况,确保公司Company的健康安全政策行之有效。
12.4公司Company社会责任绩效委员会对工作场所的健康安全进行识别、评估、检