发布时间 : 星期日 文章【A+版】最新SA8000-2014社会责任管理体系管理手册更新完毕开始阅读
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 9 A/1 Company场所工作的人员，根据雇主的要求通过提供产品或服务Service获得报酬的人,无论由谁提供设备、材料或其它。
6.15员工代表：由普通工人自由选举的,就社会责任相关事宜与高级管理层进行沟通的一个或多个工人代表。
6.16工人组织：一个由工人自发组成的自愿性协会，目的是促进和捍卫工人。 6.17社会绩效：公司Company取得全面且持续符合SA8000标准要求和不断提高的成绩。
6.18集体谈判协议：由一个或多个雇主与一个或多个工人组织签订的有关劳工谈判的合约,明确规定雇用的条件和条款。
6.19私营职业介绍所：为劳动市场提供一项或多项服务Service的一切实体、独立的公共组织，这些服务Service包括：
a) 为就业申请提供匹配服务Service，代理组织不会成为雇佣关系中的任何一方； b) 雇佣工人目的是让他们为第三方实体可用, 所以给他们分配任务并监督这些任务的完成情况。
6.20贩卖人口定义：基于剥削的目的，通过使用威胁、武力、其他形式的强迫或欺骗，进行人员的雇用、调动、窝藏或接收。
6.21生活工资定义：工人收到的标准工作周期的薪酬应使工人和她/他的家人在其所在地区足以支付基本生活标准。基本生活标准的组成包括食物、水、住房、教育、医疗、交通、服装等基本需求，包括留出资金以备应对突发事件。
6.22风险评估定义：识别健康、安全、组织的劳工政策和实践并为存在的相关风险确定优先处理顺序的程序。
6.23社会责任管理手册：公司Company根据SA8000等标准及各客户的社会责任要求，进行综合汇总以选取最高标准，结合公司Company社会责任实践与目标要求，总概地描述公司Company社会责任管理体系的一系列文件，集中表述公司Company的社会责任承诺与保证的指导性文件。
6.24社会责任政策：是公司Company在社会责任方面的最高纲领和行动指南，是公司Company内部最高管理层的制度之一，也是公司Company的社会责任承诺和公开声明，反映了公司Company最高管理层对社会责任的态度。
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 10 A/1 6.25程序文件:根据SA8000等标准、各客户的社会责任准则和社会责任手册的要求，结合公司Company的实际需要，为达到公司Company社会责任政策和目标所需要的行动对策，描述实际管理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件。明确规定各项工作的具体要求、工作方法、操作程序及负责部门及人员等，供职能部门使用。
6.26作业文件：详细的操作性文件,描述了完成某项工作的具体做法。
6.27表格记录：是用于描述某一工作实际的条件、过程、和结果的数据和参数，包括工作记录、图表、事件和事故记录、调查与反馈记录等，具有追溯性。
6.28策划：为实现公司Company社会责任政策的目标,确保符合国家法规和国际标准,公司Company需要制定阶段性计划和专项工作计划,如年度计划、培训计划、审核计划等。
6.29资源：公司Company为实现社会责任政策,达到社会责任目标所需的人力、物力及财力等。
7.0管理职责 7.1总经理
树立尊重人权、守法、博爱之道德典范，对公司Company的社会责任实施承担最终的责任；负责公司Company社会责任管理体系方针性策划,为满足社会责任管理体系的正常运作提供的资源保障,以其影响力推动社会责任管理体系持续改善。
7.2管理代表
7.2.1 负责公司Company社会责任管理体系的策划、推行与运作，确保社会责任管理体系的有效性与适宜性。
7.2.2负责组织制定书面政策，采取有效的形式或方式告知全体员工及其它利益相关方，公司Company自愿选择遵守SA8000等社会责任管理体系标准。
7.2.3负责组织制定并实施社会责任政策、制度、程序等文件，并传达给员工与利益相关方，确保员工的上班时间、工资福利、健康安全等方面合理合标合法，定期评估公司Company社会责任的运作状况,保持体系良好运行。
7.2.4负责组织人员记录证明符合且实施SA8000等社会责任标准要求，保存这些记录，并把书面或口头总结传达给工人代表。
7.2.5负责组建公司Company体系的社会绩效委员会，授予相关职权，确保其有效使用职能；
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 11 A/1 7.2.6负责组建工会或促成SA8000工人代表选举的进行，定期或不定期接受与工人代表或工会代表的交流与沟通，并组织处理好员工的诉求。
7.2.7负责组织公司Company为员工和利益相关方建立保密的、不带偏见与歧视的、不会报复的书面申诉程序，可以让有关各方提意见、建议、报告或投诉。并确保不对提出意见、建议、报告或设诉人员进行惩罚、解雇及歧视。
7.2.8负责组织建立程序对涉及到工作场所/或不符合标准/或其它的实施政策与程序进行调查、跟进和沟通，并把这些直率地告知员工及利益相关方。
7.2.9对公司Company实施SA8000等社会责任管理体系的情况及效果，负责组织定期或不定期的内部稽核与管理评审，以便不断地提高改善。
7.2 10组织人员配合做好SA8000及其它社会责任管理体系的审核，调配资源，指导、跟进问题的限时纠正和预防，以确保符合标准。
7.2.11负责组织按风险评估结果编制全体员工的培训计划，以及定期测定培训效果； 7.2.12组织公司Company相关部门及人员建立供应商/分包商、私营职业介绍所、下级供应商的管理程序，并做好对其的尽职调查、沟通、评估等工作给予指导，确保公司Company可控或影响范围的生产服务Service工人（含家庭工人）的权益得到保障。
7.3社会责任绩效委员会（SPT）：
7.3.1定期每年进行一次书面风险评估，对实际的或潜在的不符合标准要求方面进行识别并按优先顺序处理。应就发现的危险情况为高层管理人员提供推荐解决方案，并按危险严重程度确定优先顺序。
7.3.2有效地监督工作场所的活动： a)遵守社会责任体系标准；
b)实施行动有效解决由社会责任绩效委员会识别出的危险；
c)对于系统的有效实施以达到组织的政策和SA8000等标准的要求。
7.3.3从利益相关方或其它的受监督的活动中搜集信息的权利。社会责任绩效委员会还应与其他部门研究、定义、分析和解决任何导致产生SA8000标准的不符合项。SPT的风险评估应基于这些收集的信息，统计的数据与各利益方的意见。
7.3.4协助常规的一年一次的内部审核，并为高层管理人员撰写关于达到SA8000标准时采取的执行方案和方案成效的报告，报告应包括纠正和预防行动方案的记录。
JG股份有限公司 文件名称 社会责任管理手册 文件编号 SAM1.0 页 数 版 次 12 A/1 7.3.5定期（每半年）举行会议，检查进展并确定有潜力的措施以加强本标准的实施。 7.3.6应维持记录，包括大事件记录，至少应列出不符合SA8000标准之处，其根本原因，和采取的纠正和预防行动以及实施效果。
7.3.7参加公司Company社会责任管理体系管理评审会议，参与对体系进行评议，做好相关重要事项的记录，并对会议评审改进与实施情况的效果监督。
7.4生产经理：
7.4.1负责落实公司Company制定的一系列社会责任管理体系的方针、政策、程序、作业文件等，确保体系横向到边，纵下到底，得到全面的惯彻实施。
7.4.2负责合理安排生产计划，严格控制工作时间，确保员工的上班时间符合法律法规要求。
7.4.3负责做好车间管理人员有关反对强迫与强制劳动、歧视、惩戒、人员贩卖等政策、标准培训教育工作，并惯彻到工作实处，尊重员工、引导员工遵规守法，树立文明、和谐、尊重、平等的车间管理新风尚。
7.4.4树立首先从源头上消除或降低生产车间有毒、有害因素，其次再考虑采取有效的个人防护措施的健康安全的理念，提供一个环保、健康、安全的工作环境。
7.4.5负责组织人员辨识车间危险有害因素，对新材料新工艺新产品都要事先进行有害因素的识别评估，对可能带来的潜在风险要充分辨别，采取相应的防范措施。
7.4.6负责组织车间有计划有针对性对生产工人与基层管理人员进行有关权益、健康安全、劳动技能等内容培训与重复培训；对新进员工、转岗员工、发生意外事故的在场员工等有针对性地进行培训。
7.5职能部门：
各职能部门根据部门职责，协助管理代表及相关高层管人员，建立和维护社会责任管理体系,推动、维护和协调社会责任管理体系的有效实施；其具体职责与要求除了以下几个方面外，在每一具体的程序文件中加以界定与描述：
7.5.1 负责制定并执行公司Company人力资源管理程序和各项人事行政制度, 包括员工招聘，员工的入厂、岗前、安全卫生等培训。
7.5.2负责制定和推行公司Company健康安全程序或制度，定期评估和分析公司Company健康安全运作总体情况与存在的问题，确保公司Company健康安全方面符合标