发布时间 : 星期一 文章戴德梁行项目部工程手册更新完毕开始阅读
大连希望大厦物业管理处工程部岗位职责及管理制度
? 维修档案管理制度
1、维修档案包括设备的计划保养、日常维护保养的保养记录。各种设备的运行记录，消防设备的试验或测试记录以及故障检修记录等都应按维修档案妥善保存。对业主、客户及住户区域内的设施维修记录也应妥善保存。 2、维修档案属工程档案的一部分，由工程部文员统一管理。 3、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修、维修分类。 4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
5、档案员根据返回工程部的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的\维修管理\项目。
6、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。
7、文员每月对维修档案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。
8、维修档案作为评估设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、主管工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。 6．21库房管理制度 ? 物资的管理
1、入库物资应在入库三天内进行帐簿登记，填写物资标识卡，每月底对库存物资出支进行盘点结算，制作《库房物资收支报表》(一式三份:一份报财务，一份交工程部，原件留底备档)。做到帐、卡、物三相符。并及时录入电脑。
2、入库物资按规定堆放做到四定区(区、架、层、号)，标识清楚，每类物资均有标签，明确标明物资规格/型号、入库日期和批次，并张贴或悬挂在醒目处。
3、文员每季度对库房内电器、门窗和通风状况进行检查，发现电器隐患、门窗破损、通风不良及时向工程部经理汇报，通知维修人员处理，保持库房环境良好。
4、文员每半年对库存物资状况进行检查，对于有缺油、霉变倾向的物资及时向工程部经理汇报并通知相关责任人进行保养。
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5、文员应做好物资与库房检查记录、清洁工作。 ?
物资的领用
1、文员应按部门、公用、个人分别建立领用《出库单》。
2、日常维修用料由领用人凭《维修通知单》并填写《出库单》签字后，经维修主管或工程部经理签字批准方可领用(特殊情况可先领用，事后由值班工程师补单)。
3、大、中修工程用料，凭单项工程用料计划由领用人填写《出库单》，经值班工程师或工程部经理签字批准后领用。文员应在单上注明领用数量，以便核算。
4、设备、仪器凭批准的《物资采购计划表》由维修主管填写《出库单》经工程部经理签字方可领用，领用人需在《个人/公用物资领用登记表》上签字。
5、出库单按无偿使用及有偿使用分成两本，在有偿服务使用单据上必须注明使用的业户名及单元号，以便财务核查。
6、财务凭有偿服务出库单及维修通知单开出有偿服务收费单据，必须出库单与维修通知单相符，不得多余或缺少，除非维修通知单上注明不使用材料。 ?
工具的领用
1、个人必须配备的常用个人工具由使用人按规定品种数量填写领料单，经值班工程师签字领用，并需在《个人/公用物资领用登记表》登记签字。
2、班组公用常用工具由维修（运行）主管领用，文员在《个人/公用物资领用登记表》上登记签字。其他工具由库房统一保管，使用时办理借用登记，用毕及时归还。
3、对工具丢失或损坏的责任划分：值班人员交接丢失的工具等由交班人员赔偿；因交接不清而接班者又在交接班上签名确认，由接班人赔偿；责任不清的，由班长负责赔偿。因文员验收不到位的，由文员负责赔偿。
4、工具丢失或损坏需按规定办理报失、报损和赔偿手续，并报工程部经理审批，未办清手续者不得补发。 ? 劳保用品的领用
1. 个人劳保用品按规定品种、数量及使用年限由行政部统一安排按规定向各职能部门发
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2. 班组公用劳保用品由主管填写《出库单》经工程部经理签字领用，并需在工程部《个
人/公用物资领用登记表》上签字。
3. 办公用品、用具到行政部签字后领用，班组成员领用物资则由经理签字领用。 4. 抢修等急需物资由使用人填写《应急物资采购申请表》和《出库单》，经经理签字领
用。紧急情况下，抢修人员可留条领用，事后按上述各有关规定补办手续。发现虚报冒领追究领用人责任。
注：一切物资不得自批、自领、自用。对自批、自领的领料单仓库保管员应拒绝发料。 ? 物资的回收
1、员工离退职，仓库保管员应核对《个人/公用物资领用登记表》，给予折算和回收。 2、回收的物资应保持整洁、妥善保管，并作好销帐记录。 ?
物资退库
1、下列物资应办理退库：
2、经出库但因情况变化而未使用的物资。
3、已经出库但在使用中节余的物资，其中成件或整材物资如灯泡、插座、阀门整张的板材等应办理退库；用剩的零星辅料，辅件及不完整的余料则由班组周转库房保管。 4、库物资应由退库人用红笔填写《出库单》，经管理员验收签字，文员应核减原领出数并予登帐。维修时回收的旧料，包括部件等原则上由各班组周转库保管，并在维修中尽量予以利用，大宗旧料交库房保管，另行列帐登记。 ? 监督与责任
1、申购部门对需求物资的名称、型号、规格、数量负责，因报错造成的采购损失，由申购人负责。
2、采购员对采购物资的质量负责，出现伪劣商品，由采购员负责退货处理。
3、工程部负责对采购物资质量进行抽查并作技术监定。对大宗或大批量物资的采购，工程部对物资的质量、价格、产地提供专业意见。 6．22 节能管理制度 1、供配电系统
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（1）运行变压器负载控制在60﹪~75﹪之间。 （2）功率因数控制在0.95以上。 2、热力系统
（1）生活热水温度控制在48℃~53℃之间。 （2）冬季空调水出口温度控制在50℃~55℃之间。 （3）冬季采暖水出口温度控制在60℃~75℃之间。 3、中央空调系统
（1）根据季节的变化逐步调整中央空调的负荷，调整中央空调的启停时间，将温度控制
在合理的水平。
（2）定期清洁空调风机或新风机的过滤装置，保证空调设备的使用效率。 （3）定期清洗各风机盘管，保证风机的使用效率。 4、照明系统
（1）广泛采用符合国家标准的高效、节能的光源。
（2）制定严格的灯光控制工作流程，合理控制公共区域照明、室外低灯、泛光灯和霓虹
灯等景观灯的开关灯时间。
（3）对楼梯的照明在不影响安全的前提下，每隔一层关闭一个照明灯，既满足照明又达
到节能的目的。 5、生活水系统
定期进行水平衡分析，监控用水耗量，坚决杜绝不合理的用水。
6．23 临时维修管理制度 1、公共部分的维修
（1）在日常楼宇巡视时发现的有关公共部分的不正常现象应做好记录，并尽快通知维修
技工到现场察看。
（2）维修技工接到《维修通知单》后，应备齐工具、资料，在15分钟内到现场进行维修。 （3）维修完成后，维修技工应如实填写《维修工作单》及材料的使用情况，征求业主（客
户）对维修、服务的意见，并签字。
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