发布时间 : 星期一 文章自编ERP系统操作说明 - 图文更新完毕开始阅读
R&D Documents Operation Manual
6 单据明细显示：单据查询界面中可以直接启动SQ03显示只读报价单内容，移动光标到欲显示的行点击[单据]键或双击，系统将启动SQ03并显示当前单据。
7 单据状态：系统将单据的状态分为如下的三种，说明如下 状态位 1 2 3 状态 已创建 已下达（审核） 已挂起 系统显示 说明 √ × 仅创建，不能使用，可任意修改 只读，可以使用 只读，不可以使用 8 单据修改：对于1状态的单据，单据查询界面中可以直接启动SQ02进行修改，操作：移动光标到欲显示的行点击[修改]键或双击，系统将启动SQ02并显示当前单据，具体操作参见[单据修改]。
9 单据删除：对于1状态的单据可以作整体删除，删除操作与挂起不同，删除操作可以将单据从系统中消除，主要用于单据未审核（下达）即需要作废的情况，操作方法：移动光标到欲删除的行点击[删除]键，系统确认后将删除当前单据。
注意：删除后的单据不能恢复，删除操作应小心。
10 单据下达：销售报价单的下达又称审核，创建后报价单不具有业务功能仅作为业务草稿保存，要报价单具有相
应的功能，必须作审核（或称为下达），下达后的报价单状态为2。
10.1 下达操作：将光标移动到欲下达的行，点击[下达]键，报价单下达后自动显示下达操作人及审核时间，同时状态由1改为2，表示下达成功。注意：下达操作不可取消，下达后报价单如不再需要只能作作废处理。 10.2 下达的系统影响：
在单据表头中记录下达人及下达时间，状态改为2。
下达后系统自动在物料活动历名记录中记录下本次操作，可以在物料活动历史记录中查询。
10.3 失效处理：销售报价单的失效有二种方式
挂起：下达后的报价单如不再需要，只能作挂起处理，具体操作为：移动光标到欲作废处理的行，
点击[挂起]键，系统将当前报价单状态改为3，表示报价单已挂起，挂起后的报价单在界面中显示为灰色底色。
过期：报价单设置有起止日期，只有在起止日期内的报价单是有效的，超过起止日期的自动失效。
销售订单
销售订单处理流程
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SO创建SO01根据SO创建发货单GI01根据SO创建发货单GI01选择单据类别系统自动提取SO结余并显示手工录入出货明细创建报价信息SQ01选择客户号是否需要修改量否完成报价信息审核SQ05录入其他表头信息修改出货单内容逐条录入产品及数量出货单保存N产品录入是否完成Y保存交单据内容更新库存更新物料活动历史更新客户应收款出货单提取审核GI05提取创建的单据SO05SO是否完成N审核下达1->2Y更新SO状态3->4更新SO状态2->3SO内容更新到物料活动历史表中结束销售订单生命期状态说明：1 订单创建（SO01），创建后的订单状态为12 订单下达（SO05），审核下达后的订单状态为2。3 订单出货（GI01/GI05）：部份发货状态改为3，4 订单关闭：全部完成，状态自动更新为4。
图：销售订单（SO）处理流程
销售订单创建
1.
选择主菜单[销售与分销/销售订单创建]，或直接录入事务码[SO01]，系统显示如下的销售订单创建界面；
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2. 3.
销售订单号：创建单据时由系统自动产生7位编码的单据号，32XXXXX，其中前二位32为销售订单的标识位，后五位为序列号，销售订单号是单据的唯一标识。 录入如下表头数据： 栏位 客户代码 创建日期 创建人 运输方式 类别 销售员 输入值 根据实际情况录入 根据实际情况录入 系统自动选择为当前登录人 列表中选择 列表中选择 列表中选择 说明 录入后系统自动提取客户相关资料并显示 系统自动设置为当天 可以根据实际需要进行后台设置。 系统自动填当前系统中的销售员列表，可以选择 4. 录入如下的明细数据 栏位 物料编码 数量 单价 税率 需求日期
输入值 录入全部或部份 根据实际录入 系统自动提取 系统自动提取 根据实际录入 说明 1 录入部份代码系统将显示重码，可以从重码选择表中的选择 2 系统自动提取显示物料相应信息，如描述、单位等 1 不能为负数 1 系统根据物料号及客户提取报价信息 2 没有报价信息进不能进行下单操作 3 报价信息包括：单价、税率等 由报价单提取得到，不能直接录入 物料交期，根据实际情况录入，格式为YYYY-MM-DD
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备注 根据实际录入 5. 重复录入订单行，直到所有数据录入完成，
6. 行删除：录入过程如果需要删除行，将光标定位到相应行，点击[删行]键，系统提示后删除当前行。
7.
点击[保存]键，保存当前录入结果，系统清除当前显示，并产生新订单号，表示订单创建成功。
清意：订单录入过程并没有进行保存，如果在保存前直接退出或出现意外，所有录入信息将丢失，所以对于长单据，务必及时保存。
单据下达：根据系统设置的不同，订单下达分二种模式，自动模式与手工模式，自动模式时，订单一保存即下达；对于手工下达模式，保存时订单不进行下达操作，需要进行手工的下达操作，具体参见[销售订单下达]。
8.
打印：保存后的订单才可以打印，点击[打印]键，系统直接打印当前订单，打印格式根据当前打印模板决定。
销售订单修改
1.
销售订单修改由行状态决定，各行之间独立，对于没有作后续处理（行状态小于或等2）时，可以对行进行任意修改，当行状态大于或等于3时表示该行已作后续处理，不能再作任意修改。 2. 3. 4. 5.
选择主菜单[销售与分销/订单修改]或直接录入事务代码[SO02]，系统显示如上页单据创建时的界面。 录入单据号，系统提取并显示当前单据内容。 表头修改：根据情况修改表头数据。
行修改：移动光标到相应的行，直接修改行中的数据：物料号、数量、需求日期等，表格中浅色字体显示的行表示状态大于或等3，这些类型的行为只读，不能进行修改处理。 6.
行删除：对于创建后未下达的行，可以直接作删除处理，移动光标到相应的行，点击[删除]健相应的行消失表示删除成功
注意：删除操作需要保存，不保存删除将不起作用。 已下达的行不能直接删除，需要挂起方式作废。
9. 行挂起（作废）处理：下达后的订单行如不再需要，只能作废处理（只有下达前的订单才可以作删除处理），
具体操作为：移动光标到欲作废处理的行，点击[作废]键，系统将当前订单状态改为5，表示订单已作废
注意：已作过收货处理的订单不能作挂起处理。
作废操作仅对于未开始执行的订单，订单一开始执行即不能作废。 作废行的系统在物料活动历史记录中作相应的记录。
7. 8.
保存：修改完成后点击[保存]键，保存当前修改的内容。
修改记录：对于原行的修改，包括数量、物料号、需求日期等，单据再次保存时自动在物料活动历史记录中作相应的记录，对于新增的行，系统不能自动下达，需要手工进行下达操作，具体参见[销售订单下达]。
销售订单显示
订单显示功能提供只读显示功能，主要用于权限分配的需要，操作方法与订单修改相同，不能修改。
销售订单查询与下达
系统提供了多条件灵活的SO明细查询及后续处理操作界面SO04/SO05，二者在操作上完全相面，SO04提供只读查询功能，主要用于权限分配，SO05除了显示外还有后续处理功能，包括订单删除，更改交期、订单下
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