发布时间 : 星期二 文章自编ERP系统操作说明 - 图文更新完毕开始阅读
R&D Documents Operation Manual
图：客户主数据查询条件界面
2 可以在界面的输入框或选择框中输入（选择）查询条件。
多条件查询：在多个不同内容的输入框中输入信息可以实现多条件查询，所谓多条件是指必须同时满足多个条件。
模糊查询：其中客户号、名称等都支持模糊查询，可仅输入部份字符，系统将显示符合条件的所有记录。
3 选择完条件后点击[确定]键，系统显示如下的界面。
图：客户主数据查询/处理界面（部份界面）
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显示：界面中的每一条代表一个客户，由于该界面同时还是修改界面，系统以二种不同的底色表示是否可修改，其中灰色部份为不可修改，白色部份为可修改部份。 5
打印：点击[打印]键，系统打印出当前列表的清单，可以在系统中预设多种模板，如列表、标签等，具体操作参见[打印模板维护]。 6
导入EXCEL文件：点击[EXCEL]键，可以将显示清单导入外部EXCEL文件用于进一步处理或数据交换。具体操作参见[导入EXCEL文件]。
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明细显示：选择表格中的行双击或点击[明细]键，系统直接启动CU03功能，显示客户明细信息。 基本信息的修改：选择表格中的行点击[编辑]键，系统直接启动CU02功能，该功能可以修改客户的基本信息，具体参见[客户修改]。
9 挂起与客户状态：客户按活动状态分为二种情况活动、挂起，分别对应二种状态：1/2 活动：状态为1 表示客户可以任意活动，为有效客户。
挂起：状态为2 挂起是指客户除了显示外不可作任何活动的情况，表示客户已不再使用。
具体操作时可以直接修改界面中的状态码并保存，或点击界面相应的操作键，如需要挂起时直接点击[挂起键]，无论是直接修改状态码还是点击操作修改状态，最后都需要点击[保存]键进行保存。 二种状态间可以互相转换，可以将活动的客户转为挂起，也可以将挂起的客户重新转为活动。
销售报价
报价单创建
1 选择主菜单[销售与分销/销售报价单创建，或直接录入事务码[SQ01]，系统显示如下的销售报价单创建界面；
图：销售报价单创建/编辑界面
2 销售报价单号：创建单据时由系统自动产生7位编码的单据号，31XXXXX，其中前二位31为销售报价单的
标识位，后五位为序列号，销售报价单号是单据的唯一标识。
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3 录入如下表头数据： 栏位 客户代码 创建日期 创建人 4
录入如下的明细数据 栏位 物料编码 净价 税率 开始/结束日期 5
根据实际录入 根据实际录入 根据实际录入 输入值 录入全部或部份 说明 1 录入部份代码系统将显示重码，可以从重码选择表中的选择 2 系统自动提取显示物料相应信息，如描述、单位等 不包括税率的产品价格，系统限制：不能为负数 系统限制：不能为负，不能大于1 输入值 说明 根据实际情况录入 录入后系统自动提取客户相关资料并显示 根据实际情况录入 系统自动设置为当天 系统自动选择为当前登录人 重复录入报价单行，直到所有数据录入完成，录入过程如果需要删除行，将光标定位到相应行，点击[删行]键，系统提示后删除当前行。
6 点击[保存]键，保存当前录入结果，系统清除当前显示，并产生新报价单号，表示报价单创建成功。
注意：报价单录入过程并没有进行保存，如果在保存前直接退出或出现意外，所有录入信息将丢失，所以对于长单据，务必及时保存。
7 打印：保存后的报价单才可以打印，点击[打印]键，系统直接打印当前报价单，打印格式根据当前打印模板决定。
8 单据状态：创建后的报价单为1状态，该状态下的报价单仅作为业务草稿保存，不影响帐务也不能被引用，同时单据具有全部修改特性，包括整体删除。
报价单修改
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创建后的单据为1状态，该类单据具有可修改属性，可以进行全方位的修改，除此之外的单据只能作状态等有限的修改。 2 3 4 5 6
选择主菜单[销售与分销/报报价单修改]或直接录入事务代码[SQ02]，系统显示如上页单据创建时的界面。 录入报价单号，系统提取并显示当前单据内容。 根据需要修改表头数据。
根据实际情况修改表格明细信息，可以录入新行或点击[删行]键删除不需要的行。 修改完成后点击[保存]键，保存当前修改的内容。
报价单显示
系统提供了只读销售报价单显示界面SQ03，该功能提供的显示功能与SQ02中的显示功能完全相同，提供
只读显示主要是限限分配的需要。
报价单查询与处理
系统提供了多条件灵活的报价明细查询及后续处理操作界面SQ04/SQ05，二者在操作上完全相面，SQ04提供只读查询功能，主要用于权限分配，SQ05除了显示外还有后续处理功能，包括报价单删除，更改交期、报价
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单下达等，具体操作如下：
1 点击订菜单[销售与分销/销售报价单查询]或直接键入事务代码[SQ05]/[SQ04]，系统显示如下的初始界面
图：销售报价单查询初始界面
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选择其中单个条件或多个条件，作为查询的依据，
2.1 2.2 2.3
多条件查询：当输入多个条件时系统仅显示同时满足多个条件的记录； 范围查询：对于物料号、客户、销售报价单号等可以设置查询范围，
模糊查询：对于物料号、客户号等可以进行模糊查询，输入部份代码，系统将模糊显示符合条件的报价
单。
2.4 点击[确认]，系统自动显示如下图所示报价单显示处理界面
图：销售报价单查询/处理界面
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界面中显示了符合条件的销售报价单明细，包括表头内容及行明细内容，表格的一行表示报价单中的一行，因此一张报价单可以显示为多行。
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清单打印：点击[打印]键可以打印出当前显示的结果，系统将根据预设的打印模板打印出清单。
导出到EXCEL文件：点击[EXCEL]键，系统将打开EXCEL将显示当前显示的内容，可以保存当前内容成EXECL文件。
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