发布时间 : 星期二 文章自编ERP系统操作说明 - 图文更新完毕开始阅读
R&D Documents Operation Manual
系统登录
启动本软件，系统显示如下的登录操作界面，界面各部份说明如下： 1
登录简称及实际姓名：操作员在系统中的帐号，可以是任意不超过6位的有效字符，由系统权限控制模块中的操作员设置功能进行设置维护，具体参见[操作员设置]。
注意：系统能自动记忆登录帐号，在第一次登录后系统自动记录当前登记简称，后续登录时不需要录入，除非需要更换操作人。
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密码：密码为任意不超过8位的有效字符，初始密码在创建登录帐户时一并设置，操作员要以根据需要修改该密码，具体操作参见密码修改。 3
注意：密码输入时只显示占位符，不显示实际字符。
输入完成后按[确定]键或直接回车，系统进行帐户及密码的确认，如果错误，系统将提示并拒绝登录，如果输入没有问题，系统登录成功并显示主界面，操作员所有的权限由管理模块决定，具体操作参见[权限分配],操作员只能操作权限范围内的功能，否则系统提示出错，相应的菜单项以灰色显示。
图：系统登录界面
密码修改
帐户密码的修改有二种方式，一种是用于管理员的密码修收，具体操作参见[操作员维护]。另一种是用于操作员自已的修改，具体说明如下： 1
点击登录界面中的[修改密码]，系统显示如下的密码修改界面。
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图：口令修改界面
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在原口令输入框中录入原密码。
在新口令输入框中输入修改后的密码，密码可以是不超过8位的任意字符，同时密码录入过程仅显示占位符，不显示实际的字符。 4 5
在重复口令输入框中重复输入新口令。
输入完成后哪没有问题，按[确定]键保存，如果有问题，系统提示错误并拒绝保存。
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销售售与分销
客户主数据
客户主数据创建
选择主菜单[销售与分销/客户主数据创建]或直接输入命令CU01，系统显示如下的客户主数据编辑界面，该
界面不仅可用于创建客户，还可以用于已有客户的修改，操作过程说明如下：
图：客户主数据创建/编辑界面
1. 客户编码：客户编码是系统是最重要基本数据之一，本系统客户编码采用如下的编码方式
CategoryNO1SerialNo序列号：3位分类1：4位 图：客户编码规范
从图中可以看出客户采用二段7位的方式来进行编码，前一段为类别的编码，后一段为三位序列号。如客户号图中的1001-004，其中1001表示分类，004表示序列号，其中前一段在选择相应的分类编码后
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由系统自动给出，后一位由系统取最大号加1的方式自动生成，最后再将二段合成。 分类信息，具体的分类可以在客户分类信息中进行设置维护，具体操作参见客户分类维护。
选择下拉列表中的分类，系统根据上述编码原则生成新的客户号，客户号由系统自动产生，不能进行修改。
2. 客户基本信息：根据屏幕的提示选择或录入客户的相关信息。
3. 录入上述信息后点击[保存]键，如果操作成功系统将清空当前显示，为下一条录入作准备，如果录入过程中出
现错误，系统将分类进行提示，一般主要是由于必须信息的放空而产生，可以根据提示进行解决。
客户主数据修改
系统提供客户信息的修改界面，该界面实际上与创建界面共用，操作与创建过程不同的地方说明如下： 1. 选择主菜单[销售与分销/客户主数据修改]或直接启动事务代码CU02示如前述物产创建时的界面
2. 修改时客户类别选择列表不能使用，系统不能自动产生代码，操作员在[客户编码]框中输入需要修改的客户号
并回车，系统自动显示相关内容
3. 根据需要进行相关修改后按[保存]键保存修改结果。
注意：客户资料修改时能修改客户。
客户主数据显示
显示是指单条客户明细内容的显示，系统提供了只读显示功能：CU03，CU03显示的内容与客户修改CU0
２在操作上完全相同，提供该项功能主要是为了权限分配的需要。
客户主数据查询与处理
除单条客户显示外，系统还提供了一次显示多条客户的清单查询界面，请查询界面不仅可以显示客户的信息，
同时还可以对客户进行处理，如挂起、部份参数修改、打印等，因此该界面是一个重要的集中处理界面，具体说明如下：
1 选择主菜单[销售与分销/客户主数据查询]或启动事务代码CU04，系统显示如下的客户查询初始界面：
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