发布时间 : 星期六 文章自编ERP系统操作说明 - 图文更新完毕开始阅读
R&D Documents Operation Manual
1 2 3 已创建 已下达（审核） 已挂起 √ × 仅创建，不能使用，可任意修改 只读，可以使用 只读，不可以使用 8 单据修改：对于1状态的单据，单据查询界面中可以直接启动VQ02进行修改，操作：移动光标到欲显示的行点击[修改]键或双击，系统将启动VQ02并显示当前单据，具体操作参见[单据修改]。
9 单据删除：对于1状态的单据可以作整体删除，操作方法：移动光标到欲删除的行点击[删除]键，系统确认后将删除当前单据。
注意：删除后的单据不能恢复，删除操作应小心。
10 单据下达：采购报价单的下达又称审核，创建后报价单不具有业务功能仅作为业务草稿保存，要报价单具
有相应的功能，必须作审核（或称为下达），下达后的报价单状态为2。
下达操作：将光标移动到欲下达的行，点击[下达]键，报价单下达后自动显示下达操作人及审核时间，同时状态由1改为2，表示下达成功。
注意：下达操作不可取消，下达后报价单如不再需要只能作作废处理。 下达的系统影响：
修改报价单表头信息：在采购报价单表头中记录下达人及下达时间，状态改为2。
记录活动历史：下达后系统自动在物料活动历史记录中记录下本次操作，可以在物料活动历史记录中查询。
11 失效处理：采购报价单的失效有二种方式，挂起与过期，具体说明如下：
挂起：下达后的报价单如不再需要，可以选择作挂起处理，具体操作为：移动光标到欲作废处理的行，
点击[挂起]键，系统将当前报价单状态改为3，表示报价单已挂起，挂起后的报价单在界面中显示为灰色底色。
过期：报价单设置有起止日期，只有在起止日期内的报价单是有效的，超过起止日期的自动失效。
采购申请单
采购申请单创建
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选择主菜单[物料管理/采购申请单创建，或直接录入事务码[PR01]，系统显示如下的采购申请单创建界面；
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图：采购申请单创建/编辑界面
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采购申请号：创建单据时由系统自动产生6位编码的单据号，2 XXXXX，其中第一位2为采购申请单的标识位，后五位为序列号，采购申请单号是单据的唯一标识。 录入如下表头数据： 栏位 创建日期 创建人 类别 4
输入值 根据实际情况录入 列表中选择 说明 系统自动设置为当天 系统自动选择为当前登录人 1 PRMRP MRP自动产生 2 PROT：其他类别 录入如下的明细数据 栏位 物料编码 数量 需求日期 输入值 录入全部或部份 根据实际录入 根据实际录入 说明 1 录入部份代码系统将显示重码，可以从重码选择表中的选择 2 系统自动提取显示物料相应信息，如描述、单位等 1 不能为负数 物料交期，根据实际情况录入，格式为YYYY-MM-DD 5 重复录入申请单行，直到所有数据录入完成，录入过程如果需要删除行，将光标定位到相应行，点击[删行]键，系统提示后删除当前行。
6 点击[保存]键，保存当前录入结果，系统清除当前显示，并产生新申请单号，表示申请单创建成功。
清意：申请单录入过程并没有进行保存，如果在保存前直接退出或出现意外，所有录入信息将丢失，所以对于长单据，务必及时保存。
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打印：保存后的申请单才可以打印，点击[打印]键，系统直接打印当前申请单，打印格式根据当前打印模板决
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定。 8
单据状态：创建后的申请单为1状态，该状态下的申请单仅作为业务草稿保存，不能直接初引用，同时单据具有全部修改特性，包括整体删除。
采购申请单修改
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创建后的单据为1状态，该类单据具有可修改属性，可以进行全方位的修改，2状态后的单据将不能修改。 选择主菜单[采购管理/采购申请修改]或直接录入事务代码[PR02]，系统显示如上页单据创建时的界面。 录入采购申请号，系统提取交显示当前单据内容。 根据情况修改表头数据。
根据情况修改表格明细信息，可以录入新行或点击[删行]键删除不需要的行。 修改完成后点击[保存]键，保存当前修改的内容。
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采购申请单显示
系统提供了只读采购申请单显示界面PR03，该功能提供的显示功能与PR02中的显示功能完全相同，提供只读显示主要是权限分配的需要。
采购申请单查询与处理
系统提供了多条件灵活的PR明细查询及后续处理操作界面PR04/PR05，二者在操作上完全相面，PR04提供只读查询功能，主要用于权限分配，PR05除了显示外还有后续处理功能，包括申请单删除，更改交期、申请单下达等，具体操作如下：
1 点击订菜单[采购管理]/[采购申请下达]或直接键入事务代码[PR05]/[PR04]，系统显示如下的初始界面
图：采购申请单查询初始界面
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选择其中单个条件或多个条件，作为查询的依据，
2.1 2.2 2.3
多条件查询：当输入多个条件时系统仅显示同时满足多个条件的记录； 范围查询：对于物料号、采购申请单号等可以设置查询范围，
模糊查询：对于物料号可以进行模糊查询，输入部份代码，系统将模糊显示符合条件的申请单。
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2.4 点击[确认]，系统自动显示如下图所示申请单显示处理界面
图：采购申请单查询/处理界面
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界面中显示了符合条件的采购申请单明细，包括表头内容及行明细内容，表格的一行表示采购申请单中的一行，一张采购申请单在表格中可以有多行。
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清单打印：点击[打印]键，系统将根据预设的打印模板打印出清单。
导出到EXCEL文件：点击[EXCEL]键，系统将打开EXCEL将显示当前显示的内容，可以保存当前内容成EXECL文件。
6 单据显示：单据查询界面中可以直接启动PR03显示只读申请单内容，移动光标到欲显示的行点击[单据]键或双击，系统将启动PR03并显示当前单据。
7 单据修改：对于1状态的单据，单据查询界面中可以直接启动PR02进行修改，操作：移动光标到欲显示的行点击[修改]键或双击，系统将启动PR02并显示当前单据，具体操作参见[单据修改]。
8 单据删除：对于1状态的单据可以作整体删除，操作方法：移动光标到欲删除的行点击[删除]键，系统确认后将删除当前单据。
注意：删除后的单据不能恢复，删除操作应小心。
9 单据下达：采购申请单的下达又称审核，创建后申请单不具有业务功能仅作为业务草稿保存，要申请单具有相应的功能，必须作审核（或称为下达），下达后的申请单状态为2。
下达操作：将光标移动到欲下达的行，点击[下达]键，申请单下达后自动显示下达操作人及审核时间，同时状态由1改为2，表示下达成功。
注意：下达操作不可取消，下达后申请单如不再需要只能作作废处理。
下达的系统影响：
单据自身的修改：记录下达人及下达时间，状态改为2。
物料活动历史记录：下达后系统自动在物料活动历名记录中记录下本次操作，可以在物料活动历史记录中查询。
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