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南车长江车辆有限公司采购计划管理实施方案
南车长江车辆有限公司
ERP系统项目 采购计划管理实施方案
（第二稿）
北京机械工业自动化研究所软件工程研究中心
二〇〇九年三月
日 期：2009-02-27
提 交 方：北京机械工业自动化研究所长江公司项目组 版 本 号：V2.00 完成日期：2009-03-26
北京机械工业自动化研究所
南车长江车辆有限公司采购计划管理实施方案
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南车长江车辆有限公司采购计划管理实施方案
目 录
1 现状分析 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.1 业务现状 ..................................................................................................... 错误！未定义书签。 1.2 存在的主要问题 ......................................................................................... 错误！未定义书签。 2 系统目标与范围 ............................................................................................................................ 1 2.1 实施目标 ....................................................................................................................................... 1 2.2 实施范围 ....................................................................................................................................... 1 3 方案概述 ....................................................................................................................................... 1 4 集采计划管理主要业务流程 ......................................................................................................... 5 4.1 集采物资正常采购模式 ............................................................................................................... 5 4.1.1 集采物资MRP采购需求编制流程 ...................................................................................... 5 4.1.2 特殊采购BOM编制流程 ...................................................................................................... 7 4.1.3 集采物资采购协议审批流程 ................................................................................................ 7 4.1.4 集采物资需求申请审批流程 ................................................................................................ 8 4.1.5 集采物资集中采购计划编制流程 ........................................................................................ 9 4.1.6 集采物资采购合同审批流程 .............................................................................................. 10 4.2 集采物资战略采购模式 ............................................................................................................. 11 4.3 集采物资紧急采购模式 ............................................................................................................. 12 4.4 集采物资采购指导价审批流程 ................................................................................................. 13 5自采物资采购计划管理主要业务流程 ......................................................................................... 14 5.1 自采物资需求申请审批流程 ..................................................................................................... 14 5.2 自采物资采购计划编制流程 ..................................................................................................... 14 5.3 自采物资采购合同审批流程 ..................................................................................................... 15 5.4 自采物资采购指导价审批流程 ................................................................................................. 16 6实施推进关注点与管理保障措施 ................................................................................................ 17 7上线准备工作说明 ....................................................................................................................... 17 7.1 基础信息准备明细说明 ............................................................................................................. 17 7.1.1 7.1.2
相关系统的数据准备 ...................................................................................................... 17 采购计划管理数据准备 .................................................................................................. 18
7.2 人员及权限设置说明 ................................................................................................................. 18
北京机械工业自动化研究所 目 录
南车长江车辆有限公司采购计划管理实施方案
2 系统目标与范围
2.1 实施目标
通过实施ERP采购计划系统，实现：
（1）能够及时准确的编制长江公司物资采购计划，实现以合理的物资储备和资金占用
来满足企业的生产需要。
（2）规范计划编制、合同审批流程，加强控制，提高效率。
（3）减少业务人员简单的事物性工作，有更多时间从事供应链管理工作。
2.2 实施范围
（1）本次采购计划管理实施的范围仅限于生产用物资；非生产用物资采购业务延用原
采购订单流程管理。
（2）实施的主要部门包括总部生产运营部、市场营销部，分公司采购供应处。
3 方案概述
1) 集采自采物资使用现有划分原则：制造BOM中采购物料为集采物料；其余物料为
自采物资。
2) 改变采购计划编制方式：
? 新造车（含订单试制车）、新造配件、货修车所需外购配件和原材料采购需求
通过物料需求计划MRP生成；
? 进口件的采购需求、试修车的采购需求、科研车采购需求、战略采购需求、紧
急采购需求采用分类申请、审批方式管理； ? 机物料等消耗性材料按订货点方式管理；
3) 生产用物资设置采购指导价，采购指导价制定方式有以下两种：
? 对于主要物料（指生产常用的、大规模的、关键和重要的以及采购成本较高的
物料，如型钢、板材、零部件、焊丝焊条等），财务部门价格管理员根据市场价格波动情况给出采购指导价； ? 为了减少采购指导价的维护工作量，其他物料暂以计划价格（计划价参考不含
税的采购平均价，每年调整一次）乘以系数（系数由财务部门价格管理员给出）作为采购采购指导价，在实际业务过程中维护调整物料的采购指导价。
4) 规范采购业务，设置不同的合同审批流程，强化各部门职责，并将采购计划生成采
购合同流程纳入ERP系统管理，实现采购计划、纸质采购合同、ERP系统采购订单之间的一致。采购合同审批模式包括以下四种：
? 招标采购，按照公司采购业务管理规定，需要进行招标的物料采购。采购计划
员根据招标结果和审核通过的采购计划编制采购合同，通过工作流方式依次提交采购计划主管审核、部门领导审批。审批通过后，计划员打印合同并盖采购合同章，合同生效，同时在ERP系统生成采购订单。 北京机械工业自动化研究所 1