建设银行关于国库集中支付系统 联系客服

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②电子信息加密>

A.把已存有qs09222007××××01.txt、tk09222007×××× 01.txt信息的U盘链接到电脑主机。 B.退款:打开“人行Lotus Notes”,在发件箱中点击新建进入 数据文件界面。

文件类型:退款(确定)

接收机构名称:国库局(点击前方口)

附件名称:单击『』后,点击工作台下方的“引入附件” 进入U盘双击tk09222007××××01. txt文件 回到数据文件界面,点击“引入附件”右边的“加密” 退款电子信息文件加密完成回到支付信息联网系统一机构业务 操作员界面

C.清算:打开“人行Lotus Notes”,在发件箱中点击新建 进人数据文件界面。

文件粪型:清算(确定)

接收机构名称:国库局(点击前方口)

附件名称:单击『』后,点击工作台下方的“引入附件”

进入U盘双击qs09222007××××01. txt文件回到数据文件界面,点击“引入附件”右边的“加密”

退款电子信息文件加密完成回到支付信息联网系统一机构业务 操作员界面

③数据核对及凭证打印>

A.退款电子数据汇总金额与退款纸制数据汇总金额核对,审 核无误后打印授权支付申请退款凭证(一式两联),并签字、加盖 印章,将第一联送相关记账人员。

★注8:第二联转送机构业务部。

B.划款电子数据汇总金额与划款纸制数据汇总金额核对,审 核无误后打印授权支付申请划款凭证(一式两联),加盖印章。 ④发送电子信息及检查信息回执>

A.双击发件箱内的退款信息,单击“发送”,发送成功后点 击确认,并重新回到发件箱界面。

B.双击发件箱内的清算信息,单击“发送”,发送成功后点 击确认,并重新回到发件箱界面,并关闭此界面进入收件箱,等待 查看回执。

注:有时中国人民银行国库局会通过邮箱方式发送一些文件和 通知,所以一旦出现此情况需拆离打印报送机构业务部。 (8)填写登记簿报送纸制凭证>>

将划款凭证和退款凭证的日期、凭证编号、金额填写到登记簿 上,接收时让接收人签字或盖人名章。

(9)与人民银行清算时账务处理>>

①当发生应收人行清算资金时(中央财政授权划款),借记该 账户,待收到财政部(付款人)自国家金库总库(付款人开户行) 通过人行大额支付系统划款时,冲平该账户,并借记建设银行在人 行头寸账户。

②当发生应付人行清算资金时(中央财政授权退款),贷记该 账户,同时通过人行大额支付系统将退款划至财政部(收款人) 在国家金库总库(收款人开户行)开立的账户,冲平该账户 贷记建设银行在人行头寸账户。 1.6 信息反馈

1.6.1 经办行与预算单位对账 (1)月度对账流程

每月初第一个工作日,经办行通过VSS系统打印上月《中国建设银行代理财政授权支付额度对账单》和《中国建设银行代理财政授权支付额度明细对账单》(各一式两份),加盖业务用章

在3个工作日内发送预算单位核对。

预算单位收到对账单后,各预算科目编码余额依据《中国建设银行代理财政授权支付额度对账单》核对,各预算科目编码明细依据《中国建设银行代理财政授权支付额度明细对账单》核对。核对正确后,预算单位在《中国建设银行代理财政授权支付额度对账单》上加盖预留印鉴,并返回经办行一份。

①财政支出明细对账单UNIX版VSS系统操作方法:

A.在“login:”下用“ccbf”用户登录,进入UNIX版vss系统 B.选择3、统计。

C.选择1、财政支出明细对账单—一1、数据生成。 D.输入预算单位的国标码和日期。 E.VSS系统反显交易执行成功后。

F.选择1、财政支出明细对账单-+2、数据查询。 G.输入数据生成时输入的预算单位国标码和日期。

H.VSS系统反显出预算革位在输入时间段内的财政支出明细 对账单,选择打印。

②基层单位月度对账单UNIX版VSS系统操作方法: A.在“login:”下用“ccbf”用户登录,进入UNIX版VSS系统。 B.选择3、统计。

C.选择2、基层单位月度对账单——1、基层单位月度对账单 查询。

D.输入预算单位的国标码和对账月份。

E.vss系统反显出预算单位在输入对账月份内的基层单位月 度对账单,选择打印。

F.如果需要下载基层单位月度对账单,则选择2、基层单位月 度对账单—*2、基层单位月度对账单下载。

G.输入预算单位的国标码、对账月份和操作代码(银行端)。 H.VSS系统会给出对账单下载后所保存的路径,选择确定。 (2)年终对账流程

年终12月31日VSS系统日终处理后,经办行通过VSS系统 打印本年度《中国建设银行代理财政授权支付额度对账单》和

《中国建设银行代理财政授权支付额度明细对账单》 (各一式两 份)。加盖业务用章后,在第二年首个工作日内发送预算单位 核对。

预算单位收到对账单后,在经办行指定时间内完成核对,核对

正确后,预算单位在《中国建设银行代理财政授权支付额度对账 单》上加盖预留印鉴章,并返回羟办行。

基层单位对账单UNIX版VSS系统操作方法: ①在“login:”下用“ccbf”用户登录,进入UNIX版VSS系统。 ②选择3、统计。

③选择3、基层单位月度对账单——一1、基层单位月度对账单 查询。

④输入预算单位的国标码和起始日期(全年度)。

⑤vss系统反显出预算单位在输入时间段内的基层单位对账单,选择打印。 注意:由于12月31日VSS系统日终处理量较大,可请客户 理预先与预算单位联系全年业务是否结束,如预算单位还有未用 额度应提前提醒预算单位,并告知剩余额度将在第二年另行下达, 无法直接使用。

1.6.2 经办行对业务支付及额度情况查询

(1)如何查询年度、月度对账单

进入财政授权统计(备用)——选择账户对账单——填写单位 国标码、起始日期、终止日期,即可查询单位年度、月度对账单 (备注:只可查询当年对账单,无法查询前年对账单,显示均为0)。 进入财政授权统计——选择基层单位对账单查询下载——填写 对账月份、基层预算单位国标码即可查询本年度的月度对账单。 (2)历史额度变动情况:

进入财政业务授权查询——财政资金支付历史情况——填写账 号、开户行机构号、基层预算单位国标码、起始日期、终止日期即 可查询此段时间发生的所有业务。

选择财政授权历史变动情况组合查询——填写账号、开户行机 构号、基层预算单位国标码、起始日期、终止日期即可查询此段时 间发生的所有业务以及授权额度金额。

(3)建设银行与单位的额度交接传递流程:

建设银行每日通过VSS系统查询上一工作日额度,如有额度 打印≮授权支付额度到账通知单》与总行下发的邮件核对,核只 无误后与负责相关单位的信贷部门人员联系,将额度对账单交予i 算单位相关人员并做好签收。

1.6.3账务数据传递流程

(l)代理银行总行于每个营业日8:30登录VSS系统,下载上一营业日财政授权支付业务已清算的明细信息。登录VSS系

统——财政授权统计——财政授权支付明细日报表下载——填写统 计日期并下载数据。

(2)将下载数据上传至财政部系统。登录财政部国库管理外 围系统——代理银行——授权支付回单上载——选择文件上传 即可。

(3)代理银行上传数据后,根据与人民银行当日的实际清算 情况制作《财政授权支付业务汇总清单》、《财政授权支出日报表》 和《代理银行申请退款凭证》上报财政部,以保证财政部、人民 银行和代理银行之间的账务信息的正确性。

1.6.4 动态监控流程

代理银行每个工作日业务办理时间内通过“中央财政授权支 付动态监控系统财政划拨守护进程”(简称CZHB守护进程)向财 政部实时传递财政划拨的动态数据。

每个工作日日终(20:00 - 20:30分)通过CZHB守护进程向 财政部传递当日财政划拨清算汇总及明细数据。 1.7 汪意事项

1.7.1 经办行处理业务的问题及解决

(l)预算单位购买支票及其他凭证是否收费?办理信(电) 汇业务是否收费?

答:不收费,由经办柜台人员按应收取费用登记,年底上报上 级机构由总行统一清算。

(2)当天无法打印《财政授权支付额度到账通知书》,如何 解决?

答:在“额度变动信息”中按上级机构电子邮件转发的额度

通知信息进行逐项查寻,核对正确后手工填写《财政授权支付额 度到账通知书》或次日打印后交预算单位。

(3)一些凭证无预算科目编码填写位置,如何处理?

答:可让预算单位人员将预算科目编码写在凭证的右上方,比 如:税单。

(4)处理交换收回的票据时,票据处理完成,但在查诌

交易结果时显示“交易正在处理中”,若过了VSS系统交易截止时 间如何处理?

答:这是由于系统繁忙导致的,请过一会儿再查询;若 VSS系统交易截止时间还显示“交易正在处理中”,则查询预算单 位零余额账户中该笔金额是否到账(建议在别的授权支付业务都 处理完时查询)。若到账则正常处理;若未到账,先查询VSS系统 中额度是否充足,额度不足则退票,额度充足则挂账在零余额账 户中,第二个工作日最先进行额度申请。

(5)处理交换收回的支票时,发现支票信息填写不全或额度 不足,如何处理?

答:立刻联系预算单位前来补填信息或调整额度,若到交换处 理时间未能联系到预算单位则坚决退票,但要通过客户经理告知预 算单位。

(6)为什么处理业务时,VSS系统显示交易成功但DCC系统 处理显示可用余额不足?

答:用1101交易查询是否有金额被冻结,若有冻结则可能是 交换系统有该户业务未处理,将冻结金额的票掘处理完即可解决 (7)对中央财政授权支付业务的办理时间有哪些规定?

答:代理中央财政授权支付业务要求全天办理。其中,正常办 理时间为每日15:30前,该时间目前受人行清算时间规定无法延 长。凡超过15:30时预算单位仍有业务办理需求,可通过垫付资 金的方式办理,保证预算单位的正常用款。 (8)如何掌握归垫资金的适用范围?

答:关于转发《财政部关于规范和加强中央预算单位国库集 中支付资金归垫管理有关问题的通知》(建机[2007] 40号)的

通知要求,除财政部允许归垫的资金、代发工资、工会经费、住房 公积金及提租补贴等日常经费以及经财政部批准的特殊款项除外, 对于预算单位在没有财政部国库司相关批复文件的情况下,从零余 额账户向本单位实有资金账户归垫资金的,各行坚决不予办理。 1.7.2预算单位办理业务时需注意情况

(1)预算单位若因特殊情况需向相同户名账户支付时,必须 经财政部批准后方可进行(住房公积金、提租补贴和购房补贴三 个科目或用途为工资、奖金的情况除外)。

(2)若对账有误,请预算单位注意是否存在以下情况: A.是否存在同城特约委托收款业务未记账。 B.是否存在预算单位主动调账情况。 C.是否存在被退回支票未销账。

(3)年终时,剩余额度会被注销,并将在第二年由财政部以 次年新额度的形式另行下达。

(4)预算单位签发支票时须注意额度是否充足,若支付金额 较大,请先与经办行进行确认,以防支票透支。

(5)颈算单位使用额度时应以银行下达的《财政授权支付额 度到账通知书》为准。

(6)办理额度退回业务时,预算单位所退额度不能超过该单 位该预算科目的本年度累计支用额度。

(7)办理更正业务时,预算单位应注意“原列事项”和“调 整事项”的填写,调账的结果应为“原列事项”的额度增加,“调 整事项”的额度减少。

(8)根据《中央单位财政国库管理制度改革试点资金支付管 理办法》第二十六条关于零余额账户的使用和管理规定,以及 《财政部关于规范和加强中央预算单位国库集中支付资金归垫管理 有关问题的通知》的要求,预算单位除财政部允许归垫的资金、 工会经费、住房公积金及提租补贴以及经财政部批准的特殊款项以 外,不得向本单位其他账户和上级主管单位、所属下级单位账户划 拨资金。财政部可通过实时动态监控系统对预算单位的资金划拨情 况进行全程的跟踪监控。