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（二）该写作属于情况通报，同时有一定的批评含义。整份公文为（如下）：
江汉市环保局文件
江汉环字〔2009年〕10号
关于江汉市汉江化工厂违规处理废白油造成环境严重污染的情况通报
各县、区环保局，市环保局直属各机构、各部门：
江汉市汉江化工厂是本市一家中大型化工厂，环保业务指导为大山区环保局分管。2009年汉江化工厂违规处理废白油造成环境严重污染，先将情况通报如下：
2009年3月初，汉江化工厂物资处将装有废白油(一种润滑油)的油桶，交与一废品收购私营业主处理(当事人无危险化学品经营许可证)，4月，对方运输车辆经过大山区建设一路时，25只大油桶从车上掉下来，造成约200公斤“白油”外泄(内含有50%易燃、易爆、对人体皮肤有毒副作用的活化剂——三乙基铝)。接警后，大山区环保局应急小分队立即赶赴现场，由于处理及时没有造成人员伤亡。
发生这样的恶性事件，根本原因不仅在于汉江化工厂的违规操作，也在于环保部门的监控不严。事故发生后，大山区环保局依法对该厂下达了《行政处罚预先告知书》和《行政处罚听证告知书》，最终罚款额将在举行听证会后决定。江汉市环保局拟将对因化学物品在运输过程中泄漏的江汉市汉江化工厂给予最高5万元的高额罚单。
坚持科学发展观、建设和谐社会是党中央和国务院关于中国社会发展的基本指导方针，环境保护日益受到各级党委和政府的重视，这次事件值得各县、区环保局及环保局各职能机构深思，希望各分局各职能部门引以为鉴，杜绝类似事件再次发生。
江汉市环保局印章 二00九年五月三十日
主题词：汉江化工厂 违规处理 情况通报 抄报：湖北省环保局，江汉市人民政府。
抄送：江汉市农业局，江汉市水利局，江汉市林业局。
江汉市环保局办公室 2009年6月1日印发 共印100份
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（三）这是一份通知。属于指导性兼晓谕性通知，内容较单一。为下行文，要求格式齐备。 整份公文为（如下）：
广州市教育局文件
穗发〔×年〕×号
关于开展第8届全市中学生运动会的通知
全市各中学：
全市中学生运动会已成为广州市中学生一年一度的重要活动，为了更好地促进全市中学生体育活动的全面开展，根据教育部加强中学生体育活动有关文件的精神，现决定于今年5月7日-10日举办第8届全市中学生运动会，请各中学积极准备。
各中学务必于3月底组织好本校的运动队，将运动员名单上报备案。运动员的选拔需本着“客观、公正、公平、激励”的原则进行，希望各中学通过运动员选拔带动本校体育活动的开展，培养学生参加体育活动的积极性与兴趣。
特此通知，望结合学校实际情况参照执行。
广州市教育局印章 ××年××月××日
主题词：教育 健身 中学 通知
抄报：广东省教育厅，广州市人民政府。 抄送：广州市体育局。
广州市教育局办公室 ×年×月×日印发 共印×份
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（四）请示为一文一请。主送机关一般只有一个。格式要求完备。
广东省人民政府直接上级是国务院。整份公文为（如下）：
广东省人民政府文件
粤府发〔1990年11号
关于申请将丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区的请示
国务院：
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
广东省人民政府印章 一九九八年二月十一日
主题词：旅游 丹霞山 国家重点名胜区 请示 抄送：国家旅游总局，文化部。
广东省人民政府办公厅 1998年2月12日印发 共印10份
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（五）通知的错误之处主要有：
1、 “机密”标注没有必要，看得出这是一份普通文件，不需要保密。
2、 联合行文发文字号应用排名第一，也即主要发文机关的发文字号，其发文字号应用长沙
县委的发文字号。发文字号中的发文年度应写成“2003”，不能简写，而且要用六角括号。标题中发文机关与发文事由之间应用“关于”联接。主送机关残缺，既然是联合行文，必须考虑到所有联合行文单位直接下属的全部单位。
3、 落款处的发文机关标识不对，应当与文件版头和公文标题中的发文机关一致。要有两个
落款机关，并行排列，时间下一行左右落空七格，与两个印章相交。
4、 主题词缺文种。抄送与印发机关都需左空一格。印发机关名称不妥，应当为具体办理该
公文的主要机关，即长沙县委办公室。 整份公文应为（如下）：
中共长沙县委
长沙县人民政府
长县党发〔2003〕20号
文件
★
县委、县政府切实解决下岗职工再就业问题的通知
各乡镇党委，长沙县委直属各机构、各部门，各乡镇人民政府，县政府直属各机构、各部门：
为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题，现将有关事项通知如下：????
中共长沙县委办公室 长沙县人民政府
二 0 0 三 年 五 月 十 日
主题词：劳动 就业 通知
抄送：长沙县人大，长沙县政协。
中共长沙县委办公室 2003年5月12日印发
共印80份
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