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在项目实施过程中,项目领导小组应专门设置工作小组,对项目进度计划实施情况进行检查,并及时对检查情况进行分析,找出影响进度的原因,做好进度计划的调整和完善。检查方法有以下三种:

⑴ 建立项目实施进度报表; ⑵ 派出常驻人员,现场进行检查; ⑶ 定期召开现场会议。 2.项目质量控制措施

项目实施应坚持“质量第一、预防为主、用数据说话”的原则,以保证和提高工程质量。运用系统的概念和方法,把各环节的质量管理职能和活动合理组织起来,形成一个明确任务、职责、权限,而又互相促进的管理网络和有机的质量保障体,使质量管理制度化、标准化,从而建造出人人满意的工程园区。

3.项目资金控制措施

在项目实施过程中,各有关单位要加强资金使用的管理,硬化预算约束。严格执行专款专用、专项管理、单独核算的规定,任何单位和个人不得超范围支出和超标准开支,更不得截留和挪用项目资金;要建立、健全项目会计核算和内部稽核制度,对项目资金实行全过程的财务管理与监督;要严格项目资金竣工决算,规范项目的业绩考评和追踪问效。

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第九章 项目招投标

9.1 工程项目招标投标概述

招标投标是国际上通用的交易方式,是一种规范化的竞争手段。在建立和完善社会主义市场经济体制过程中,全面工程方面招标投标,有利于运用竞争机制,使资金得到经济的、有效的使用,确保招标项目质量优化。

1.招标制度有助于技术引进的成功性、实用性,激发企业的活力。 改革开放以来,我国经济有了飞速发展。企业原来在生产销售过程中建立的优势已经不复存在,于是不断加大技术改造的力度,通过招投标了解和成功引进国内外先进的生产技术,开发新产品,以领先者的姿态从容面对市场新一轮竞争。

2.招标是企业提高投资效益,无偿获得经济、科技信息,与国内外市场接轨的有效途径。

改革开放以来,企业的经营自主权逐步得到落实,但投资决策并未完全以市场为导向。由此,会产生一系列弊端:投资总量难以调控,投资结构不够合理,低水平重复建设过多,投资效益低下,银行不良贷款增加,贷款资金本息不能如期收回。

3.招标制度能够降低引进技术设备的价格。

在招标投标过程中,投标方为了经济利益,市场份额,企业信誉等各方面考虑,都力争中标,而价格是否较低是评标的中标的重要依据之一,因此,投标方往往在投标过程中竞相压价,争取中标。

4.招标程序规范、操作简单、节省时间费用和劳动力。

由于当今科学技术更新快,产品更新升级换代的周期缩短,因此,有

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时时间对企业来说就意味着效益。在这种情况下,通过规范的招标制度完成工程和设备的采购能为企业节省大量的时间和精力。

5.招标制度公开、公平、公正的特性保证了企业采购过程的透明化。 公平性竞争与择优选定是招标投标的基本属性,是招标过程的首要条件。随着我国加入WTO和经济的飞速发展,企业的采购行为将进一步规范化,招标投标制度将会越来越多来地运用于各个领域,为我国经济建设的发展作出更大的贡献。

9.2 工程项目招标投标因素分析

招投标是作为一种市场交易方式的最优选择应运而生的,一个成功的招标项目往往意味着公司在时间、投资及精力上的大大节省,同时也会为投标人减少销售环节中的人财物力消耗。但是,影响一个招投标项目成功与否的因素是多方面的,其中任何一个因素不配合,就有可能造成招标项目的失败。

1.公司与招标机构的配合是否默契是招标项目成功的基础。 首先,公司应对招投标这种采购方式有一定的了解,信任这种方式,并希望通过招投标带给企业良好的效益。

其次,公司与其委托的招投标机构应建立相互之间的信赖,并时常就各自的想法进行相当程度的相互沟通,从而保证在整个招标项目实施过程中,公司与招投标机构“步调”、“口径”一致,不致产生误导投标人的结果。

第三,公司在其采购行为纳入招标程序后,由于招标机构自身信息渠道的广泛性、发标途径的多样性,常常会争取到众多的潜在投标人。此时,如果公司与招标机构配合默契,在与上述潜在投标人进行技术、商务等方

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面交流时采取一视同仁的态度,公平地对待他们,将有助于吸引更多投标人,从而在该项目招标过程中形成良好的竞争氛围,有效降低设备的投标报价,增加设备的配置,实现公司利益最大化。

2.招投标文件技术及商务条款的编制是否合理是招投标项目成功的关键。

公司在项目纳入招投标前有时会与部分投标人先期交流、接触,在这种背景下,其提供给招投标机构的采购设备技术要求难免会出现以某品牌设备技术规格为蓝本的情况;而有时,公司也可能由于对拟采购设备不完全了解,提供给招标机构的参数过于简略。

3.招投标程序的规范运作是招标项目成功的坚实支柱。

近年来,我国《招标投标法》及招标办法的管理规定相继颁布,国家对企业通过规范招标采购设备也给予了一定的政策扶植。然而,由于招投标的重要意义已经被社会普遍接受和认识,越来越多的机构看好这个市场的前景,纷纷进入。他们对有关招标投标的国家政策法规和管理规定不了解、不熟悉,同时急于占领招标市场,往往采用无序竞争,一味满足公司的不合理要求,违反国家的相关招标管理规定,视经济效益为其最高的追求目标,从而给规范操作的招标机构带来巨大的冲击。

4.招投标机构从业人员的敬业精神和自律精神是招标项目成功的基本保证。

招标从业人员在招标项目中应树立“服务”意识,一切从公司利益出发,以高度的敬业精神要求自己,配合公司的时间安排加班和出差,主动办理好各种手续并勤与其联络,急公司之所急,想公司之所想。由于招标机构在招标项目中位置的特殊性,参与主持评标工作的招标机构成员往往

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