安徽机电职业技术学院机房教学相关设备招标文件 联系客服

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2)投标人固定热线电话不少于2部; 3)提供7*8小时服务; 4)设置总协调人;

5)投标文件中须提供芜湖市电脑售后服务机构地点,服务机构工商营业执照(复印件加盖有效公章),服务机构人员配置与联系方式,保修承诺与详细的计划。

6)投标人应明确说明此次投标的服务策略,提供此次投标货物的服务计划 4.工作范围

根据招标文件,各投标人须按国家有关标准及规范完成下列工作: 1)完成成套的设备及相关附件的提供、运输、装卸、就位、安装。

2)完成各项调试、检验、测试工作,提供各种数据资料,并在买方的配合下通过验收。 3)质保期内系统的保修及质保期后终身维修,售后服务的措施及承诺。 以上工作内容的费用均包含在投标总价中。

欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与上述推荐品牌及型号相当的产品参加

安徽机电职业技术学院 二零一五年九月五日

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第3部分 补充说明与相关附文

3.1投标文件的修改

1.在投标截止时间前,采购人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

2.招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以书面形式确认已收到修改文件。

3.为使投标人编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,采购人可以酌情延长投标截止日期。

3.2投标文件的式样和签署

1.投标人应准备一份正本和五份副本。每份投标文件须在封面上清楚地标明 “正本”、“副本”的字样,正本和副本不符时以正本为准。

应提交的有关格式范例 第一章、投标诚信合同 第二章、投标函

第三章、投标分项报价表 第四章、交货一览表 第五章、技术规格偏离表 第六章、商务条款偏离表 第七章、投标人基本情况介绍

第八章、设备选型及技术实施方案(1、设备选型及相关资2、技术调试方案) 第九章、售后服务承诺

第十章、资格证明文件(1、营业执照副本复印2、税务登记证(国税、地税);3、组织机构代码证4、法定代表人的身份证复印件;5、如投标人代表不是法定代表人,经办人需持有《法定代表人授权书》(原件6、经办人身份证(原件及加盖公章的复印件)

2.投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写,密封处由投标人的法定代表人或法定代表人正式授权的代表签字盖章和加盖公章。如果是由法定代表人授权代表签署投标文件,则必须按招标文件提供的格式出具的《法定代表人授权书》并将其附在投标文件中。投标文件中凡有涂改之处,都应由投标人的法定代表人或法定代表人授权代表签字和盖章。

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3.3合同文本

合同编号:

合同各方:

甲方(使用单位):安徽机电职业技术学院 地址: 邮政编码: 联系人:

乙方:中标方 地址: 邮政编码: 联系人:

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》之规定,本合同当事人在平等、自愿的基础上,经协商一致,同意按下述条款和条件签署本合同:

1.乙方根据本合同的规定向甲方提供以下电脑及相关设备:

1)乙方应严格按照招标文件和投标文件内容提供如下清单中的中标项目: 项目名称 设备名称 规格型号 总计 数量 单价 乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价中,安徽机电职业技术学院不再另行支付其它任何费用。

2.供货、安装及验收

合同签订后7日内完成设备到货,并向采购人提供上述文档,10日内完成项目的全部系统建设和培训,提交初验申请报告后经初验合格交付使用进入试运行,试运行正常满三个月经采购人组织终验合格后进入3年维护期。

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安装调试完成后由中标单位提供初验申请报告,经初验合格用户方安徽机电职业技术学院在三个月试运行稳定后出具用户报告,组织评标专家进行终验。提交申请验收每推迟一天,扣合同金额0.2%的违约金。

3. 质保

原厂商针对本项目的三年免费质保和售后服务承诺函。 4. 售后服务

1)本招标项目中各个设备至少提供三个月包退换,三年的免费质保和上门维护服务。 保证在包修期内若出现设备物理故障或硬件损坏,须在48小时内以相同之设备替换(备件服务)。

2)包修期内,投标商提供24小时电话技术支持,接到故障通知后1小时作出响应。 3) 能够进行电话及远程故障诊断。

4) 如无法在1小时内进行电话排除故障,投标商需派人在3小时内赶赴现场解决。 5) 相关配备软件能及时提供免费升级,及时免费提供补丁文件。 5.付款方式

到货安装调试初验合格后七个工作日内付货款90%,设备正常运行5个月后七个工作日内付货款的10%。

乙方凭使用单位验收合格的《验收结算书》,向安徽机电职业技术学院采购管理办公室办理货款结算手续。财务部门在收到乙方提供的《验收结算书》和其它支付凭证后支付货款。

6.违约责任

1)如乙方在合同期间未能达到安徽机电职业技术学院的招标文件所明示的设备采购要求的,安徽机电职业技术学院有权中止合同,并要求乙方退还已支付款项。

2)安徽机电职业技术学院未按约定时间及时付款(有正当理由的除外),每超期一天,甲方支付违约金200元。

7.合同相关文件

1)合同在执行过程中出现的未尽事宜,双方在不违背本合同和采购(招标)文件的原则下,协商解决,协商结果以书面形式盖章记录在案,作为本合同的附件,具有同等效力。 2)合同争议处理方式:本合同在履行中若发生争议,双方应协商解决。协商不成时,按下列第 2 种方式处理:

(1) 提交芜湖市仲裁委员会仲裁。 (2)依法向人民法院起诉。

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