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东华理工大学毕业设计（论文） 加强银河纺织公司应收账款管理的主要对策
（三）科学的确定赊销时间底线
确定赊销时间，不但关系到赊销商品或劳务的清偿风险，而且还与银河纺织公司生产经营活动的正常密切相关。在清偿风险方面，由于账款催收有法定的诉讼时限，如果债权人在此期间没有实施催收行为，就会失去法定诉讼权利，就会产生一定的清偿风险。《民法通则》规定，一般民事法律关系普遍适用的诉讼时效期间为2年，所以债权单位在赊销业务中要牢牢地把握和有效地利用这一期间，科学地确定赊销时间底线。在维持生产经营活动方面，由于生产与销售之间存在相互依存、相辅相成的关系，所以赊销活动及其结果必须满足公司生产经营活动的需要，即赊销出去的商品或劳务收入必须在一定时间内到位。
（四）建立必要合理的信用管理组织机构
银河纺织公司财务部门应定期对应收账款的回收情况、账龄等情况进行分析，而不能将所有责任都交给主要负责赊销授信额度和资信调查的信用管理部门，这是内控制度的重要环节。财务部门应编制一定期间的赊销客户的销售、赊销、收账、账龄分析表及分析资料交管理当局。在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法，分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响，以便确定坏账处理、当前赊销策略。信用部门和销售部门进行应收账款跟踪管理服务。从赊销过程一开始，到应收账款到期日前，对客户进行跟踪、监督，从而确保客户正常支付货款，最大限度地降低逾期账款的发生率。通过应收账款跟踪管理服务，保持与客户经常联系，提醒付款到期日，催促付款，可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题和纠纷，以便作出相应的对策，维护与客户的良好关系。同时也会使客户感觉到债权人施加的压力，使客户一般不会轻易推迟付款。通过应收账款跟踪管理服务，可以快速识别应收账款的逾期风险，以便选择有效的追讨手段。在工作中信用部门和销售部门要互相配合，分清各自在跟踪服务中的职责，达到相互监督相互促进，提高应收账款回收率，促进企业销售的目的。
（五）强化内部控制制度，健全企业应收账款的监督管理机制
1、做好基础记录与管理工作，注重合同管理。
了解用户付款的及时程度，基础记录工作包括银河纺织公司对用户提供的信用条件，建立信用关系的日期，用户付款的时间，目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等，该公司只有掌握这些信息，才能及时地采取相应的对策。
银河纺织公司除现金收入之外的供货业务都必须签订合同，当销售部门收到经信用部门和企业法定代表审核签字后的赊销申报单后，根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定，特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确，最好是能够采用统一
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的合同范本。另外，销售部门还要将合同影印几份，经有关部门或人员与原件核对无误后分别交信用管理部门、财务部门，以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。
2、建立应收账款清收责任制。
银河纺织公司要针对应收账款管理中经常出现的状况，以制度的形式将债权责任明确下来，以规范有关人员的行为。主要内容应包括：①明确划分该公司销售部门和财会部门在应收账款管理中的职责。明确划定销售部门对应收账款的安全和及时回笼负有直接责任，应收账款形成的决策者和主要经办人员，就是回收债权的责任人。公司财务部门应按赊销客户名称进行明细核算，定期统计客户的赊销金额、账龄及增减变动情况，并按应收账款形成的时间长短，定期向客户寄送对账单，对账单应由双方供销当事人和财务人员确认无误并签章，作为有效的对账依据，如发生差错应及时处理。对于逾期拖欠的应收账款，及时定期编制企业应收账款账龄分析一览表，将债务人名称、债权形成时间、应收账款余额、超过信用时间、债务人经营状况、应收账款总额占流动资产比重等内容在表上详细反映，以便于决策层和相关部门准确、及时、全面掌握公司应收账款现状，有针对性地制定欠款催缴政策；②明确规定在应收账款未完全收回之前，责任人不得调离企业；③明确规定各人的职权范围，对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚，并承担由此而产生的后果；④明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任；⑤明确规定由于信用部门人员徇私舞弊，调查不实而产生坏账应负的责任；⑥明确规定责任的监督部门，防止责任管理流于形式。当然，对于公司内部管理来说，责、权、利是不可分的，应收账款的清收与责任人的经济利益要挂钩，目标要具体、奖罚要有力，要制订严格的资金回笼考核制度，以实际收到货款数作为赊销申报人的考核目标，这样就可使销售人员明确风险意识，加强货款的回收。
3、严格按会计制度办事，建立坏账准备金制度。
银河纺织公司财务人员应严格按《企业会计准则》规定的要求对应收账款进行及时清算、对账等工作，工作岗位设置中也要注意不相容职务的分离，如记录主营业务收入账簿和应收账款账簿的人员不得开具发票、经手现金，以形成内部牵制，达到控制的目的。对于发票，也要定期与销售部门的销货清单和有关科目的金额进行核对，以防账外债权的出现。当然，不管公司采用怎样严格的信用政策，只要存在着商业信用行为，坏账损失的发生总是不可避免的。因此，银河纺织公司应遵循谨慎性原则，建立坏账准备金制度，采用应收账款余额百分比法销货百分比法、账龄分析法计提坏账准备金。等坏账实际发生时，冲销已计提的坏账准备和相应的应收账款，这样避免了公司的明盈实亏。
4、加强销售部门与财务部门之间的沟通与联系。
畅通的沟通渠道对于上下级，不同部门之间的信息交流的顺利能起到极大的推动
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作用，可以保证信息及时、完整、透明地被传递和取得，有利于对应收账款的监控和预警。
因此，银河纺织集团股份有限公司的供销部门及有关经办人员应积极加强与财会部门的沟通与联系。财务部门在定期统计应收账款各客户的金额、账龄及增减变动情况时，应及时反馈给企业主管领导和销售部门，为评估、调整赊销客户的信用等级提供了可靠依据，同时也了解了赊销客户的情况。在催收货款时，企业财会部门与销售部门更应及时积极地加强沟通与联系，以便更好地完成催收、回收欠款工作。
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东华理工大学毕业设计（论文） 结论
结论
综上所述，应收账款是一把双刃剑，它的管理存在着两难抉择：从财务会计的角度来看，为减少坏账的发生，企业应该只对信用状况极优的企业提供赊销，但这样必将影响企业的销售业务和产品影响力；而从业务发展的角度来看，为了扩大销售，应尽最大可能提供信用赊销，但这又必将增加发生坏账的可能性。应收账款在企业经济发展中占有重要一席，管理得当，则有助于企业发展，否则会给企业造成重大损失，甚至带来危机。企业在日益激烈的市场竞争中，只有加强应收账款的管理，减少坏账损失，才能增加企业的有效销售，提升企业竞争力。加强应收账款的管理，对于盘活企业的资产，进而提高企业经济效益有着重要意义。随着新企业会计制度的执行，企业要在充分把握好以上的要点的基础上，更好地开展应收账款管理工作。加强应收账款的管理，解决拖欠问题，保障资金安全，加速资金周转，提高资金效益，为实现企业的跨越式发展服务。应收账款的管理相信在不断成熟的市场环境促进下会日趋完善，步入良性的发展轨道。
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东华理工大学毕业设计（论文） 参考文献
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