发布时间 : 星期五 文章浅析民航特殊旅客服务的方法与改进更新完毕开始阅读
已提前申请特殊服务旅客保障程序:
(1)始发站接到服务通知,提前准备好相关设备,做好准备。若收到特殊旅客运输电报或传真等信息,应及时回复发送单位。
(2)旅客来到柜台时,应当验查乘机证件、《诊断证明书》、《乘机申请书》、客票和其他必需的运输文件。《乘机申请书》与《诊断证明书》地面服务人员各留存一份。
(3)在始发站遇到病残旅客时,应当有责任与义务根据病残旅客运输条件判断他们是否满足乘机要求。并做出相应的处理。
如果条件都满足了,就按下面程序进行:
(1)工作人员填写《乘机服务单》,一式四联;提供地面服务设备如轮椅等,引导旅客到值机柜台;协助旅客办理登机牌。
(2)病残旅客的座位应安排在靠近乘务员或客舱门口的位置。如行动不便,则尽可能靠近盥洗室和紧急出口处;腿不方便的旅客,应安排尽可能舒适,空间大而不给邻座旅客造成不便的座位;陪伴人员的座位安排在病残旅客的旁边;病残旅客如果需要多占座位时,应根据实际占用的座位数购买。
(3)协助办理行李托运。与病残旅客托运轮椅或其它物品时,要拴行李标签和提示标签,并递交行李领取小票。
(4)协助旅客进行安检。安排旅客在休息室休息,并供应茶水、饮料等。如旅客意愿,可协助旅客携带随身物品和行李。
(5)地面工作人员凭乘机服务单和当班乘务长交接,共有四份。交接完成后,留存一份,交给乘务长三份。
(6)航班离站后,地面服务单位应当通过特殊服务电报或传真和服务网信息系统等传递方式,把病残旅客信息通知给经停站与到达站。
(7)地面服务人员要将病残旅客及其处理情况记录并归档。 3.3 特殊旅客服务技巧
我国现在的民航业在经过多年的服务后,也积累了很多针对特殊旅客服务的技巧。而且还在不断改进,服务质量也日趋成熟,力求能为特殊旅客提供更周到、贴心的服务。特别是处于弱势的病残、老年旅客更要为他们排忧解难。
(1)我国民航业为特殊旅客的服务技巧更为人性化
为了让特殊旅客能够选择空运这一方便而又快捷的交通工具,航空服务人员就一定要以旅客为中心,为他们提供最好的服务。
(2)特殊旅客的服务技巧更为专业化
必须加强对特殊旅客的服务,提高他们对餐食的要求需要管理,不断完善服务理念与程序,切实提高信息传递的及时性与准确性。
每当复杂和特殊情况发生时,年轻员工总显得不善沟通、话语简略和服务粗线条等,这是相当致命的。诚然,服务技巧也不是说绝对的,除了合适的语言沟通外,更多的是用心观察,分析揣摩旅客的诉求与意见。面对旅客时,态度一定要诚恳和真切,语气须婉转、缓和,要想方设法把服务做到位。
(1)在实际服务中工作时,要十分注重在表达、观察、注意、倾听与劝说五大能力上下功夫。
在实际服务中,总能碰到极特殊的旅客,这时的处理能力往往反映了一名服务人员的综合素质。善于发现、留心这样的事情就表现了一个服务员的观察与注意能力。语言表达要准确,要用文明用语,严禁使用“不清楚”、“不知道”、“老头”、“老太婆”等忌语。而倾听与劝说的能力则能考验他们在服务中的语言和实际处事的能力。对不同的旅客,采用不同的沟通技巧。在服务中,尤其应当善于倾听,它是是良好沟通的开始。
(2)善于控制自己的情感,保持良好的服务心态。
在实际服务过程中,服务人员与旅客之间总会出现矛盾与误解,但即使这样,服务人员也要虚心、耐心和诚心地服务旅客,不和旅客计较,很好地制好自己的思想情绪,不出现冲动主消极言语。归根结底,服务人员一定要加强自己的修养,培养坚定的意志,保持积极的心态。
第四章 总结
4.1 现有的特殊旅客服务总结
伴随民航业的发展,服务水平也提高了很多,特别是在针对特殊旅客的服务上。归根结底,对特殊旅客的服务,主要是“四心”,也就是热心接待旅客、虚心听旅客询问、虚心听取意见、细心为旅客服务。 4.2 特殊旅客服务技巧的改进
由于特殊旅客在民航业中的角色特别,所以一定要不断完善对他们的服务,使服务充满更多人性化,提高服务水平和层次。这主要表现在下面几个方面:
(1)更活的服务。只要是旅客提出的要求,不管是否规范,只有是合理的,就应当在服务范围内尽可能满足。
(2)提供满足癖好的服务。有的特殊旅客癖好特别,如特别爱干净,就应当按他们的意愿,服务好。
(3)意外服务。有时难免会有急事,这种情形下,提供“雪中送炭”式服务十分重要。
(4)心理服务。心理服务能满足特殊旅客的心理需求,往往能带来极大的作用。
现在人们的生活水平和消费观念都在日益改变,对特殊旅客的服务提出了更人性化的要求,所以在民航服务上,应当站在更高的角度,提供更为优质的服务,使特殊旅客享受到家的感觉。
参考文献
[1]:贾丽娟.客舱服务技能与训练[M].中文版.旅游教育出版社.2009年P22-45
[2]:赵冰梅.民航空乘服务技巧与案例分析[M].中文版.中国广播电视出版社.2005年P12-36
[3]:邓永萍.民航旅客服务与沟通[M].中文版.中国海洋大学出版社.2010年P25-33 [4]:民航资源网http://www.carnoc.com