人事部管理制度 联系客服

发布时间 : 星期四 文章人事部管理制度更新完毕开始阅读

浙江互创贸易有限公司

ZHEJIANG WINNERS TRADING LTD. 人事部管理制度

(1)办公室员工审批程序:部门经理→人事部→董事长。 员工辞职申请获批后,则办理离职交接手续:

? 部门员工离职与部门经理交接;

? 部门经理级以上岗位人员离职须与指定人员交接。 (2)市场员工离职审批程序: 市场第一负责人→人事部→董事长。

员工辞职申请获批后,则办理离职交接手续:

? 市场第一负责人离职与市场主管、经理交接,再由市场主管、经理把工作交接给此岗位的新上任员

? 除市场第一负责人以外的其他管理人员离职与店内第一负责人交接; ? 门店普通员工离职与店内管理人员交接。 ③、对于不符合岗位要求人员的处理程序

针对不遵守公司纪律、违反公司规定或不能胜任工作等的员工。 (1)办公室人员

部门经理书面反馈员工的个人情况,并把资料递交给人事部,由人事部或指定人员处理并谈话、教育,给予员工改过的机会,通过谈话、教育后仍无法改善的,公司将按规章制度给于处分,直至除名。 ④、离职谈话 (一)行政办公室

1、员工离职时,该部门经理与离职人进行谈话,如有必要,可请其他人员协助。谈话完成下列内容: (1)审查其掌管工作的情况、进度; (2)审查其了解公司商业秘密的程度; (3)了解其离职的缘由; (4)其他。

2、员工离职时,人事经理与离职人进行谈话,告知交接内容包括: (1)离职员工工作内容的交接;

(2)其他部门的交接,以确认所有工作事项的交接; (3)其他。 ⑤、离职手续

公司任何一位现任员工应注意保存前任的交接单,在离职交接时同时交付下任员工,以后任何职位的交接资料中应包括该职位历任工作人员的交接内容,以便下任员工核对比较。(详见离职交接细则)

- 17 -

浙江互创贸易有限公司

ZHEJIANG WINNERS TRADING LTD. 人事部管理制度

1、行政办公室人员

离职人员到人事部领取《办公室人员离职交接单》,与部门经理交接工作情况,交接完毕后由部门经理在《办公室人员离职交接单》相应的部门栏内签字确认。

因行政办公室人员离职牵涉到其他各部门,故其他各部门经理需确认离职人员与本部门的相关工作内容和物品是否全部交接,在确认无误后由相关部门经理在相应部门栏内签字确认。 ⑥、工资结算

在所有交接工作完成以后,辞职员工领取工资,按公司的规定在离职的次月10领取。 附表:

浙江互创贸易有限公司 办公室员工离职交接单

姓 名 部 门 离职原因 各部门交接情况: 财务部 行政部 性 别 职 务 申报时间 生效日期 销售部 企划部 人事部 董事长 审批意见 1、员工离职由各部门直属领导监督交接情况,并在此表签字确认。 2、此表连同各部门交接清单副本一并交予人事部备案、管理。

3、此表适用于办公室所有员工。 ⑦、本办法即日起实行

本办法详细操作流程见附件《离职交接细则》。 附件:

离职交接细则

为保证公司的正常运作,避免和减少人员流动对公司运作造成的影响,确保每个职位不因人员的离职

- 18 -

浙江互创贸易有限公司

ZHEJIANG WINNERS TRADING LTD. 人事部管理制度

而使工作出现脱节或无法延续,根据公司制订的《员工离职管理办法》的精神,特制订本细则。

Ⅰ.交接要求:

公司每一位在职员工应注意保存前任的交接单,并在离开本职位和办理离职交接时交付给接任该职位的员工现任和前任的交接单,今后公司每一个职位的交接资料中应包括该职位历任和现任工作人员的交接单,以便接任该职位的员工以最快的速度熟悉工作,避免造成工作的脱节。

Ⅱ.交接方式:

1、行政办公室员工离职交接方式:

? 部门员工离职现任员工应与接任员工交接,部门经理监督交接(特殊情况时部门员工离职与部门经理交接);

? 部门经理级以上岗位人员离职现任员工应与接任员工交接,由人事经理或指定人员监督交接。 Ⅲ. 交接程序: 1、行政办公室人员

离职人员到人事部领取《办公室人员离职交接单》,与部门经理交接工作情况,交接完毕后由部门经理在《办公室人员离职交接单》相应的部门栏内签字确认。

因行政办公室人员离职牵涉到其他各部门,故其他各部门经理需确认离职人员与本部门的相关工作内容和物品是否全部交接,在确认无误后由相关部门经理在相应部门栏内签字确认。 2、市场管理人员

市场管理人员在办理离职交接时,需根据《管理人员离职交接单》详细交接,上交人事部备档,如有管理人员与公司签定项目合作等协议者,则需到总经办办理相关手续(即续合作还是终止合作)。 市场普通员工在办理离职交接时,需根据《市场员工离职交接单》详细交接,上交人事部备档。

Ⅳ. 交接内容: (一)行政办公室 1、

离职员工所在部门:该职务现任员工根据该职位实际工作内容填写工作移交明细(包括电子档),

与接收人按工作移交明细(应包括历任该职位员工的交接单)交接并双方签字确认,同时由监督交接人监督后签字确认,原件交人事部保存,接收人留存复印件; 2、

其他部门:离职员工与其他部门有工作联系的,应到相关的部门进行工作和物品的交接,由相关部

门的经理在《办公室人员离职交接单》的相应部门栏内签字确认。 (二)市场 1.

管理人员:与接任者按《管理人员离职交接单》内容详细交接,内容包括门店内相关各部门的资料

- 19 -

浙江互创贸易有限公司

ZHEJIANG WINNERS TRADING LTD. 人事部管理制度

及市场的各种不动产,《管理人员离职交接单》上交人事部备档。 2.

普通员工:与市场管理人员交接,按《市场员工离职交接单》内容详细交接各类物品,《市场员工

离职交接单》上交人事部备档。

本细则为员工离职规范流程,公司保留修改的权利。本细则从即日起实行。 3-11人事档案管理

由人事部自员工入职时建立档案,并将员工工作期间的各类合同、晋升、奖励、处罚、调动等资料更新备档 四、管理和监督 4-1管理

4-1-1人事部经理接受董事长的管理

及时地完成上级领导下达的任务,并按规定,及时上交各类应缴文件。 4-1-2人事主管接受董事长、人事部经理的管理

及时地完成上级领导下达的任务,并按规定,及时上交各类应缴文件,如述职报告、月总结报告及其他文件等。 4-2监督

4-2-1人事部经理接受董事长的监督

在工作中无条件地接受上级领导的监督检查,并应根据领导的指示及时调整工作进度。 4-2-2董事长、人事部经理监督人事主管、人事助理

在工作中无条件地接受上级领导的监督检查,并应根据领导的指示及时调整工作进度。 4-3员工工作守则

4-3-1每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作; 4-3-2树立服务意识,始终面向市场,面向客户,提供优质服务;

4-3-3员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步; 4-3-4讲究工作方法和效率,明确效率是公司的生命;

4-3-5要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求; 4-3-6具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折;

4-3-7要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家; 6-3-8要注意培养良好的职业道德和诚实正直的个人品质; 4-3-9明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 4-4员工行为守则

- 20 -