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(5)专业设计的目标

为了有效地控制工程建设的设计进度,还可以把各阶段设计进度目标具体化,将它们分解为分目标。例如:可以把施工图设计时间目标分解为基础设计时问目标、结构设计时问目标、装饰设计时间目标及安装图设计时间目标等。这样,设计进度控制目标便构成了一个从总目标到分目标的完整的目标体系。

3.设计进度控制的方法 (1)计划预控

1)建立明确的进度目标,并按项目的分解建立各分解层次的进度分目标,从而保证局部进度的控制,进而实现总体进度的控制。

2)编制或审核设计总进度计划。设汁阶段项目管理的主要仟务就足要保证设计任务按期完成。审核的内容包括:项目的划分是否合理;有无重项或漏项;进度在总的时间安排

上是否符合合同中规定的工期要求。

3)审核单位工程设计进度计划。主要内容有:进度安排是否满足合同规定的工期;进度计划的安排是否满足科学性、均衡性等。

4)审核设计人员、资源配置和管理措施是否可行。 (2)过程进度控制

过程进度控制是指项目设汁过程中进行的进度控制,这是设计进度计划能否付诸实现的关键过程。进度控制人员一旦发现实际进度与目标偏离,必须及时采取措施,纠正这种偏差。过程进度控制的具体内容包括:

1)要定期地检查计划,调整计划,使设计工作始终处于可控状态。

2)自我控制与他人控制。从控制理论的角度来看,自控是指组织自身和每个成员,都要注重充分发挥上作能力和效率,约束自己的行为,按计划要求的行动方案和时间去完成属于自己的一份丁作任务目标。他控则指组织内部或外部的监控者对当事人行为和效果的监督控制。

3)严格控制设计质量,尽量减少施工过程中的设计变更,尽量将问题解决在设计过程中。

4)严格进行进度检查。项目管理人员要亲临现场检查工作量的完成情况,为进度分析提供可靠的数据资料。

5)对收集的进度数据进行整理,并将计划与实际进度比较,从中发现是否出现偏差。

6)组织定期或不定期的协调会,及时分析,通报设汁进度状况,并协调各专业之间的设计。

(3)纠偏控制

在项目没计实施过程中,要求项目管理方经常地、定期地对进度的执行情况进行跟踪检查,发现问题,及时采取有效措施加以解决。

进行设计实际进度与计划进度的比较,如将实际的完成量、实际完成的百分比与计划的完成量、计划完成的百分比进行比较。通过比较如发现实际进度比计划拖后就要分析原因,采取纠偏措施。

对进度延迟的原因需进行客观的分析,进度延迟可能由于计划制订的偏差,设计人员工作效率低.也可能由于设计参数和条件提供不及时或业主的变更造成,针对不同的原因可以采取相应的管理手段

4.设计进度控制的措施 (l)组织措施

组织措施分为两个内容:一是项目管理方本身要建立“进度控制者(部门)”的人员,落实具体控制任务和管理职能分工;二足要求设计单位健全领导机构和进度计划执行与下达的职能部门。

l)对工程项目按照进展阶段、合同结构等进行分解,把工程控制性进度点列为监理、监督、检查的重点。

2)建立定期的进度协调工作制度,在总进度计划确定后,抓分年度、季度、月度的进度目标管理,实现以月保季,以季保年的进度目标。

3)项目管理者还要对影响进度目标实现的组织干扰等因素进行分析。 (2)技术措施

1)学习掌握新技术、新材料的发展情况,认真做好引进应用工作。

2)创造性地进行成熟先进标准设计的成套推广应用或局部引进集成应用,以提高设计质量,加快设计进度。

3)全面普及应用CAD技术,在人才培训,软件开发等方面多下功夫,充分发挥CAD技术系统的作用。

(3)经济措施

在进度控制工作中,总承包项目管理者要采取适当的激励措施,把设计人员的工作绩效与各人利益合理挂钩得更紧,调动设计人员的积极性。

2.4.4工程设计投资控制 1.设计阶段投资控制的意义

所谓建设项目投资控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段和建设实施阶段把建设项目投资的发生控制在批准的投资限额之内,随时纠正发生的偏差,以保证项目投资管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。

项目投资控制贯穿于项目建设全过程,图2 -14描述不同建设阶段投资控制的可能性和作用大小。从该图可看出:

(1)影响项目投资最大的阶段,是约占工程项目建设周期1/4的技术设计结束前的工作阶段。在初步设计阶段,影响项目投资的可能性为75%.95%;

(2)在技术设计阶段,影响项目投资的可能性为35%~75%; (3)在施工图设汁阶段,影响项目投资的可能性则为5%~ 35%。

在建设工程总承包的情况下,总承包企业承担项目的工程设汁任务。因此,在设计阶段的投资控制,既是为业主履行工程项目总投资目标控制的职责,电是总承包企业自身追求概算造价目标控制,实现总承包项目经营预期效益的需要。

很显然,项目投资控制的关键在于施以前的投资决策和设计阶段,而在项目作出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。建设工程全寿命费用包括项目投资和工程交付使用后的经常开支费用(含经营费用、日常维护修理费用、使用期内大修理和局都更新费用)以及该项目使用期满后的报废拆除费用等。据西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的l%以下,但正是这少于1%的费用却基本决定了几乎全部随后的费用。由此可见,设计质量对整个工程建设的效益是何等重要。

长期以来,我国普遍忽视工程建设项目前期工作阶段的投资控制。而往往把控制项目投资的主要精力放在施工阶段——审核施工图预算、合理结算建安工程价款,算细账。这样做尽管也有效果,但毕竟是“亡羊补牢”,事倍功半。要有效地控制建设项目投资,就要坚决地把工作重点转到建设前期阶段上来,当前尤其是要抓住设计这个关键阶段,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果。

2.设计阶段投资控制的目标

控制是为确保目标的实现而服务的。一个系统若没有目标,就小需要、也无法进行控制。目标的没置应是很严肃的,应有科学的依据。

工程项目建设过程是一个周期长、数量大的生产消费过程,建设者住一定时间内占有的经验知识是有限的,不但常常受着科学条件和技术条件的限制,而且也受着客观过程的发展及其表现程度的限制(客观过程的方面及本质尚未充分暴露),因而不可能在工程项目伊始,就能设置一个科学的、一成不变的投资控制目标,而只能设置一个大致的投资控制目标,这就是投资估算。随着工程建设实践、认识、再实践、再认识,投资控制目标一步步清晰、准确,对项目总承包方,这就是在总承包项目投资估算的条件下,进行设计概算、设计预算控制。具体来讲,投资估算应是设计方案选择和进行初步没计的建设项目投资控制目标;设计概算应是进行技术设计和施工图设计的项目投资控制目标;设计预算或建筑安装工程承包合同价则应是施工阶段控制建筑安装工程投资的目标。有机联系的阶段目标相互制约,相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成项目投资控制的目标系统。

项目建设时的基本任务是对建设项目的建设工期、项目投资和工程质量进行有效地控制,这三大目标可以表示成如图2 -15所示。

项目的三大目标组成系统,是一个相互制约相瓦影响的统一体,其中任何一个目标的变化,势必会引起另外两个目标的变化,并受到它们的影响和制约。

3设计阶段投资控制的原理

长时期来,人们一直把控制理解为目标值与实际值的比较,以及当实际值偏离目标值时,分析其产生偏差的原凶,并确定下一步的对策。在工程项目建设全过程进行这样的项目投资控制当然是有意义的。但问题在于,这种立足于调查——分析—一决策基础之上的偏离——纠偏——再偏离——再纠偏的控制方法,只能发现偏离,不能使已