发布时间 : 星期一 文章2018【最新】电大秘书理论与实务期末模拟试题1-5及参考答案模板更新完毕开始阅读
提示和督促（5）酌留弹性、劳逸结合
二、订约事宜（1）事先征求上司意见（2）再次确定，及时提醒（3）善用台历和备忘录 三、差旅事宜（1）做好准备工作（2）旅途服务（3）随时联络 4．（1）政策指导原则（2）公正无私原则（3）平等、尊重原则（4）统筹兼顾原则（5）随机应变原则 三、论述题 1．特点：
代单位立言，非个人意愿 （1）集体成果，非个人创作
（2）内容真实、实用、客观、符合政策 （3）语言要求流畅、平实、简洁、规范 （4）讲究问题格式
过程（1）立意（2）选材（3）组织结构（4）文字表达（5）修改（6）审核 2．（1）政策协调（2）地区关系协调（3）部门关系协调（4）工作关系协调（5）会议协调（6）领导关系协调（7）人际关系协调（8）股东关系协调（9）职工关系协调 四、实务题
1．外事接待是秘书工作中一项十分重要的工作。我应该从以下几个方面着手工作。首先，应该组织整个接待小组的同志温习有关外事接待工作的规定，也要了解当前中日关系的基本现状以及日本在国际国内的一些基本情况。其次，要详细了解外宾情况，包括外宾的人数、性别、年龄、身份和来访目的，要适当了解日本的政治经济和文化习俗，拟好接待计划，做好各个方面的联系和准备工作，包括食宿、接送车辆及迎接的领导人，以及外宾的参观、访问和业务洽谈的日程安排。
《秘书理论与实务》模拟试题（三）
题号 分数
一 二 三 四 五 总分 得分 评卷人 一、不定项选择，（每小题3分，共30分，错选、多选、少选均不得分）
1、秘书撰拟法定公文首先要熟悉（ ）
A．行文规则 B．业务知识 C．语体特征 D．公文法规 2、某公司拟召开十周年成立大会，会场布置应体现的气氛是（ ） A．庄重 B．简朴 C．热烈 D．严肃 3、会议成功召开的前提是（ ）
A．安全保密 B．勤俭节约 C．周到服务 D．充分准备 4、传真英文的缩写是（ ）
A．fax B．tel C．EMS D．telex 5、秘书人员：（ ）
A．领导的下属人员 B．秘书性工作人员
C．秘书工作的专门人员 D．机关工作的服务人员 6、秘书学是一门：（ ）
A．研究秘书活动的学科 B．研究秘书活动规律的学科 C．研究决策技术的学科 D．研究文书工作的学科 7、秘书是：（ ）
A．社会主义国家工作人员职务名称之一
B．掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员 C．是一种行政职位
D．在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员 8、秘书的类型有：（ ）
A．公关秘书 B．特殊秘书 C．公务秘书 D．私人秘书 9、秘书工作的作用有：（ ）
A．沟通协调 B．监督审查 C．总管 D．督促检查 10、秘书工作的原则有：（ ）
A．统一原则 B．快速原则 C．准确原则 D．及时原则 得分 评卷人 二、简答题（每小题5 分，共 25 分）
1．接待工作的原则
2．印章保管的要求
3．秘书学的研究内容
4．秘书督查工作的原则
5．秘书工作机构的职能 得分 评卷人 三、论述题（每小题 10 分，共20分）
1．秘书工作机构的工作原则与要求是什么？
2．秘书人员应当怎样进行自我管理？
得分 评卷人 四、案例分析题（共25 分）
1．你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近公司即将与德国的一个同行企业签定技术合作业务，共同研制一种新产品，并拟于近期签定合同，总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。
秘书理论与实务试题三答案及评分标准 （供参考）
2004年1 月
一、不定项选择，（每小题3分，共30分，错选、多选、少选均不得分） 1．d 2．c 3．d 4．a 5．bc 6．ab 7．bd 8．cd 9．ad 10．Cd 二、简答题（每小题5 分，共 25 分） 1．（1）文明礼貌（2）负责（3）与人方便（4）讲求时效（5）按制度办事（6）遵守纪律 2．（1）公章的启用（3）公章的保管（3）公章的使用（4）公章的停用与销毁 3．（1）研究我国秘书工作的现状，了解其内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法。 （2）研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范与要求
（3）研究我国古代秘书工作和外国秘书工作经验，批判地继承古代秘书工作遗产，借鉴与吸收外国秘书工作的有益成分
（4）研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求 （5）研究秘书学与相关学科的关系，以促使秘书学的丰富与发展。 4．（1）领导负责（2）分级负责（3）实事求是（4）不直接办案（5）讲求时效 5．（1）助手职能（2）参谋职能（3）枢纽职能（4）协调职能（5）保密职能（6）公关职能 三、论述题（每小题 10 分，共20分） 1．（1）明确职责、权限、目标、任务 （2）制定秘书工作的各项制度和标准 （3）分清主次，有条不紊 （4）科学地安排工作程序 （1）准确细致，切实无误 （2）迅速果断，讲求时效 （3）忠于职守，安于职分
（4）加强教育、管理，不断提高素质、能力 2．（1）工作管理（2）行为管理（3）时间管理（4）办公环境管理 四、案例分析题（共25分）
（1）参加签字仪式的签字人一般是参加谈判的首席谈判者，有时也可能是本组织更高一级的领导，这样方能显示其庄重性。一般参加谈判的人员均一起参加签字仪式，签字仪式一般在谈判最后进行。
（2）签字仪式前， 首先要准备好签字文本和签字时用的文具和国旗，还得安排好双方的助签人员。